eLabNext levert volledig geïntegreerd datamanagement voor het Australische Children's Cancer Institute

"Met eLabNext kan ik mijn gegevens op een veilige en toegankelijke manier opslaan en organiseren. Het helpt me ook bij het bijhouden van de experimentele protocollen en procedures die ik volg." 

Martin Garibay Velasco, dierentechnicus bij het kinderkankerinstituut

Kankerinstituut voor kinderen Australië

Het kankerinstituut voor kinderen is een medisch onderzoeksinstituut in Kensington, Australië, dat zich uitsluitend richt op het genezen van kanker bij kinderen. Het instituut werd in 1976 opgericht door een groep ouders van kinderen met kanker en hun artsen. In 1984 werd het een onafhankelijk onderzoekslaboratorium, waardoor de organisatie zich kon ontwikkelen tot een toonaangevend internationaal onderzoeksinstituut voor kinderkanker. Hun belangrijkste missie is het bevorderen van onderzoeksinspanningen en behandelingsstrategieën om het leven van kinderen met de diagnose kanker te verbeteren. Het instituut heeft een divers team van professionals, met meer dan 350 werknemers. Onder hen zijn ongeveer 250 onderzoekers die baanbrekend kankeronderzoek uitvoeren en werken aan het vervullen van de langetermijnbehoeften van patiënten: Verbeterde behandelingsresultaten en minimale gezondheidscomplicaties op de lange termijn als gevolg van kankertherapieën.

Doelen

Korte termijn: Op korte termijn wil het Children's Cancer Institute medisch onderzoek bevorderen en toepassen om kanker bij kinderen en adolescenten te genezen of te voorkomen door gebruik te maken van hun nieuwe, hypermoderne Minderoo Children's Comprehensive Cancer Centre.

Op lange termijn: Vooruitkijkend streeft het instituut ernaar het leven van alle kinderen met kanker te redden en hun lijden te beëindigen.

Uitdagingen 

Onderzoeksactiviteiten verbeteren met gecentraliseerde, traceerbare informatieopslag

Het instituut wilde de transparantie, efficiëntie en gegevensbeveiliging van het onderzoek verbeteren. Om dit te bereiken wilden ze experimenten en inventarissen vastleggen in een gecentraliseerd systeem dat gebruikt en gedeeld kan worden door onderzoekers. Zonder een eenduidige oplossing voor onderzoek en het bijhouden van gegevens zou de traceerbaarheid van gegevens steeds moeilijker worden naarmate het instituut groeit en uitbreidt.

Solution

eLabNext's platform biedt veiligere en volledig geïntegreerde ELN mogelijkheden

Om deze uitdaging aan te gaan, begon het Core Services-team van het instituut met het beoordelen van verschillende aanbieders van elektronische labnotitieboeken (ELN's) op gebruiksvriendelijkheid, aanpassingsmogelijkheden, klantenondersteuning, integratie met bestaande systemen en gegevensbeveiliging. De eLabNext digitaal lab platform viel op tussen de verschillende geëvalueerde platforms vanwege de cyberbeveiligingsfuncties, waaronder ISO 27001 en de integratie van inventarissen met het ELN.

Na het testen van eLabNext's software, werd het overgenomen door het Core Services team om de in-house celbank en buffer diensten te beheren. Na twee jaar gebruik door Core Services, startte het instituut met een uitrol over de hele instelling en implementeerde een toegewijde privéclouddat in slechts een paar dagen werd uitgerold naar een Australische cloud. Het systeem wordt nu per team uitgerold om de overgang voor onderzoekers te stroomlijnen door individuele ondersteuning te bieden voor gegevensmigratie, aanpassing van het systeem en uitgebreide training.

Resultaten

eLabNext bevordert proactief gegevensbeheer en -registratie

eLabNext's geavanceerde inventarisopzoekingen stelden het Children's Cancer Institute in staat om een PowerBI dashboard op te zetten, dat overzicht geeft over de werkvoorraden van cellijnen. Deze transformatie heeft het instituut geholpen om direct kritieke celbank statistieken te zien, wat zorgt voor proactief management en strategische besluitvorming. Daarnaast heeft eLabNext het bijhouden van gegevens en de transparantie voor hun interne bufferdienst aanzienlijk verbeterd. Het instituut profiteert ook van eLabNext's Customer Success team, dat snel reageert op vragen.

eLabNext maakt volledig traceerbare operaties mogelijk

Met behulp van eLabNext kon het Children's Cancer Institute meerdere informatieknooppunten in één elektronisch experiment koppelen en bestanden op één locatie opslaan. Vroeger moesten er extra records worden bijgehouden om ervoor te zorgen dat alle informatie toegankelijk was. Het afdrukken van aangepaste etiketten met barcodes is ook gestandaardiseerd, wat een goede identificatie en opvolging van stalen mogelijk maakt, inclusief het scannen van monsterlabels voor verschillende monsterbewerkingen (bv. stalen associëren met experimenten). Het instituut kan nu gedetailleerde inventarissen maken en deze monsters koppelen aan hun respectievelijke experimenten, waardoor volledige audit trails ontstaan.

Downloaden PDF