Casos prácticos Biotecnología

Gestión de datos totalmente integrada en el Children's Cancer Institute Australia

3 min leer 01 de mayo de 2024

"eLabNext me permite almacenar y organizar mis datos de forma segura y accesible. También me ayuda a llevar un registro de los protocolos y procedimientos experimentales que sigo." 

Martín Garibay Velasco, técnico de animales del Instituto Oncológico Infantil

Instituto Oncológico Infantil de Australia

Instituto del Cáncer Infantil es un instituto de investigación médica de Kensington (Australia) dedicado exclusivamente a curar el cáncer infantil. El Instituto fue creado en 1976 por un grupo de padres de niños con cáncer y sus médicos. En 1984 se convirtió en un laboratorio de investigación independiente, lo que permitió a la organización evolucionar hasta convertirse en uno de los principales institutos internacionales de investigación del cáncer infantil. Su misión principal es avanzar en los esfuerzos de investigación y las estrategias de tratamiento para mejorar la vida de los niños diagnosticados de cáncer. El Instituto cuenta con un variado equipo de profesionales, con más de 350 empleados. Entre ellos, unos 250 investigadores se dedican a realizar investigaciones pioneras sobre el cáncer y a trabajar para satisfacer las necesidades a largo plazo de los pacientes: Mejorar los resultados de los tratamientos y minimizar las complicaciones de salud a largo plazo derivadas de las terapias contra el cáncer.

Objetivos

A corto plazo: A corto plazo, el Children's Cancer Institute se propone avanzar y aplicar la investigación médica para curar o prevenir el cáncer en niños y adolescentes utilizando su nuevo y vanguardista Minderoo Children's Comprehensive Cancer Centre.

A largo plazo: De cara al futuro, el Instituto aspira a salvar la vida de todos los niños con cáncer y eliminar su sufrimiento.

Desafíos 

Mejorar las operaciones de investigación con un almacenamiento de información centralizado y rastreable.

El Instituto necesitaba mejorar la transparencia, eficacia y seguridad de los datos de investigación. Para lograrlo, su objetivo era registrar los experimentos y los inventarios en un sistema centralizado que los investigadores pudieran utilizar y compartir. Sin una solución unificada para las necesidades de investigación y registro, la trazabilidad de los datos se habría vuelto más laboriosa a medida que el Instituto crecía y se expandía.

Solución

La plataforma de eLabNext ofrece funciones de ELN más seguras y totalmente integradas

Para hacer frente a este reto, el equipo de Servicios Centrales del Instituto comenzó a evaluar varios proveedores de cuadernos electrónicos de laboratorio (ELN) en cuanto a facilidad de uso, capacidad de personalización, atención al cliente, integración con los sistemas existentes y seguridad de los datos. El sitio Plataforma de laboratorio digital eLabNext destacó entre las múltiples plataformas evaluadas por sus características de ciberseguridad, incluida la ISO 27001 y la integración de inventarios con la ELN.

Tras probar y ensayar el software de eLabNext, el equipo de Servicios Centrales lo adoptó para gestionar los servicios internos de bancos de células y tampones. Tras dos años de uso por parte de los Servicios Centrales, el Instituto emprendió una implantación en toda la institución y puso en marcha una solución de eLabNext. nube privada dedicadaque se desplegó en una nube con sede en Australia en tan solo unos días. El sistema se está desplegando ahora equipo por equipo para agilizar la transición de los investigadores, ofreciéndoles apoyo individualizado para la migración de datos, la personalización del sistema y una formación exhaustiva.

Resultados

eLabNext promueve la gestión proactiva de datos y el mantenimiento de registros

Las búsquedas avanzadas de inventario de eLabNext permitieron al Children's Cancer Institute establecer un panel de control PowerBI, que garantiza la supervisión de las existencias de trabajo de las líneas celulares. Esta transformación ha ayudado al Instituto a ver al instante las métricas críticas del banco de células, garantizando una gestión proactiva y la toma de decisiones estratégicas. Además, eLabNext mejoró significativamente el mantenimiento de registros y la transparencia de su servicio interno de almacenamiento intermedio. El Instituto también se beneficia del equipo de atención al cliente de eLabNext, que responde rápidamente a las consultas.

eLabNext permite la trazabilidad total de las operaciones

Gracias a eLabNext, el Instituto Oncológico Infantil pudo enlazar varios nodos de información en un experimento electrónico y almacenar los archivos en una única ubicación. En cambio, antes había que mantener registros adicionales para garantizar que toda la información estuviera accesible. También se ha estandarizado la impresión de etiquetas personalizadas con códigos de barras, lo que permite una identificación y un seguimiento adecuados de las muestras, incluido el escaneado de etiquetas de muestras para diversas operaciones con muestras (por ejemplo, asociar muestras a experimentos). El Instituto puede ahora crear inventarios detallados y vincular estas muestras a sus respectivos experimentos, creando pistas de auditoría completas.

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