Gestion des données entièrement intégrée à l'Institut australien du cancer pour enfants

"eLabNext me permet de stocker et d'organiser mes données de manière sécurisée et accessible. Il m'aide également à suivre les protocoles et les procédures expérimentales que je suis." 

Martin Garibay Velasco, technicien animalier à l'Institut du cancer pour enfants

Institut du cancer pour enfants d'Australie

L'Institut du cancer pour enfants est un institut de recherche médicale situé à Kensington, en Australie, qui se consacre exclusivement à la guérison des cancers de l'enfant. L'institut a été créé en 1976 par un groupe de parents d'enfants atteints de cancer et leurs médecins. Il est devenu un laboratoire de recherche indépendant en 1984, ce qui lui a permis d'évoluer pour devenir un institut international de premier plan dans le domaine de la recherche sur le cancer de l'enfant. Sa mission principale est de faire progresser les efforts de recherche et les stratégies de traitement afin d'améliorer la vie des enfants atteints de cancer. L'Institut abrite une équipe diversifiée de professionnels, qui compte plus de 350 employés. Parmi eux, environ 250 chercheurs se consacrent à la recherche de pointe sur le cancer et s'efforcent de répondre aux besoins à long terme des patients : Améliorer les résultats des traitements et minimiser les complications sanitaires à long terme résultant des thérapies anticancéreuses.

Objectifs

Court terme: À court terme, le Children's Cancer Institute vise à faire progresser et à appliquer la recherche médicale pour guérir ou prévenir le cancer chez les enfants et les adolescents grâce à son nouveau centre de pointe, le Minderoo Children's Comprehensive Cancer Centre.

A long terme : Pour l'avenir, l'Institut aspire à sauver la vie de tous les enfants atteints de cancer et à éliminer leurs souffrances.

Défis 

Améliorer les opérations de recherche grâce à un stockage centralisé et traçable des informations

L'Institut avait besoin d'améliorer la transparence de la recherche, l'efficacité et la sécurité des données. Pour ce faire, il souhaitait enregistrer les expériences et les inventaires dans un système centralisé pouvant être utilisé et partagé par les chercheurs. Sans une solution unifiée pour les besoins de la recherche et de l'archivage, la traçabilité des données serait devenue plus laborieuse au fur et à mesure de la croissance et de l'expansion de l'Institut.

Solution

La plateforme eLabNext offre des capacités ELN plus sûres et entièrement intégrées

Pour relever ce défi, l'équipe des services centraux de l'Institut a commencé à évaluer plusieurs fournisseurs de carnets de laboratoire électroniques (ELN) du point de vue de la convivialité, des capacités de personnalisation, de l'assistance à la clientèle, de l'intégration avec les systèmes existants et de la sécurité des données. L'équipe des services centraux de l Plate-forme de laboratoire numérique eLabNext s'est distinguée des multiples plateformes évaluées par ses caractéristiques en matière de cybersécurité, notamment la norme ISO 27001 et l'intégration des inventaires dans le système ELN.

Après avoir testé le logiciel eLabNext, l'équipe des services centraux l'a adopté pour gérer les services internes de banque de cellules et de tampons. Après deux ans d'utilisation par les services centraux, l'Institut s'est engagé dans un déploiement à l'échelle de l'institution et a mis en place un système de gestion des banques de cellules et des tampons. nuage privé dédiéqui a été déployé en quelques jours seulement dans un nuage basé en Australie. Le système est maintenant déployé équipe par équipe afin de simplifier la transition pour les chercheurs en fournissant une assistance individualisée pour la migration des données, la personnalisation du système et une formation complète.

Résultats

eLabNext favorise une gestion proactive des données et des enregistrements

Les recherches d'inventaire avancées d'eLabNext ont permis au Children's Cancer Institute d'établir un tableau de bord PowerBI, permettant de superviser les stocks de travail des lignées cellulaires. Cette transformation a permis à l'Institut de visualiser instantanément les mesures critiques de la banque de cellules, assurant ainsi une gestion proactive et une prise de décision stratégique. En outre, eLabNext a considérablement amélioré la tenue des registres et la transparence de leur service de tampon interne. L'Institut bénéficie également de l'équipe Customer Success d'eLabNext, qui répond rapidement aux demandes de renseignements.

eLabNext permet une traçabilité totale des opérations

Grâce à eLabNext, le Children's Cancer Institute a pu relier plusieurs nœuds d'information dans le cadre d'une expérience électronique et stocker les fichiers en un seul endroit. En revanche, il fallait auparavant tenir des registres supplémentaires pour s'assurer que toutes les informations étaient accessibles. L'impression d'étiquettes personnalisées avec des codes-barres a également été normalisée, ce qui permet d'identifier et de suivre correctement les échantillons, notamment en scannant les étiquettes pour diverses opérations sur les échantillons (par exemple, l'association d'échantillons à des expériences). L'Institut peut désormais créer des inventaires détaillés et relier ces échantillons à leurs expériences respectives, créant ainsi des pistes d'audit complètes.

Télécharger le PDF