Estudos de caso Biotecnologia

Gerenciamento de dados totalmente integrado no Children's Cancer Institute da Austrália

3 min de leitura 01 de maio de 2024

"O eLabNext me permite armazenar e organizar meus dados de forma segura e acessível. Ele também me ajuda a manter o controle dos protocolos e procedimentos experimentais que sigo." 

Martin Garibay Velasco, técnico em animais do Children's Cancer Institute

Instituto do Câncer Infantil da Austrália

Instituto do Câncer Infantil é um instituto de pesquisa médica em Kensington, Austrália, dedicado exclusivamente à cura do câncer infantil. O Instituto foi criado em 1976 por um grupo de pais de crianças com câncer e seus médicos. Tornou-se um laboratório de pesquisa independente em 1984, permitindo que a organização evoluísse para um instituto internacional líder em pesquisas sobre câncer infantil. Sua principal missão é promover esforços de pesquisa e estratégias de tratamento para melhorar a vida das crianças diagnosticadas com câncer. O Instituto é o lar de uma equipe diversificada de profissionais, com mais de 350 funcionários. Entre eles, cerca de 250 pesquisadores se dedicam a realizar pesquisas inovadoras sobre o câncer e a trabalhar para atender às necessidades de longo prazo dos pacientes: Melhores resultados de tratamento e minimização das complicações de saúde de longo prazo resultantes das terapias contra o câncer.

Objetivos

Curto prazo: Em curto prazo, o Children's Cancer Institute tem como objetivo avançar e aplicar a pesquisa médica para curar ou prevenir o câncer em crianças e adolescentes usando seu novo e moderno Minderoo Children's Comprehensive Cancer Centre.

Longo prazo: Olhando para o futuro, o Instituto almeja salvar a vida de todas as crianças com câncer e eliminar seu sofrimento.

Desafios 

Melhorar as operações de pesquisa com armazenamento centralizado e rastreável de informações

O Instituto precisava aumentar a transparência, a eficiência e a segurança dos dados da pesquisa. Para isso, o objetivo era registrar experimentos e inventários em um sistema centralizado que pudesse ser usado e compartilhado pelos pesquisadores. Sem uma solução unificada para as necessidades de pesquisa e manutenção de registros, a rastreabilidade dos dados teria se tornado mais trabalhosa à medida que o Instituto crescia e se expandia.

Particular

A plataforma do eLabNext oferece recursos ELN mais seguros e totalmente integrados

Para enfrentar esse desafio, a equipe de serviços essenciais do Instituto começou a avaliar vários fornecedores de cadernos eletrônicos de laboratório (ELN) quanto à facilidade de uso, recursos de personalização, suporte ao cliente, integração com sistemas existentes e segurança de dados. A equipe de Plataforma de laboratório digital eLabNext se destacou entre as várias plataformas avaliadas devido aos seus recursos de segurança cibernética, incluindo a ISO 27001 e a integração de inventários com o ELN.

Depois de experimentar e testar o software eLabNext, ele foi adotado pela equipe do Core Services para gerenciar os serviços internos de banco de células e buffer. Após dois anos de uso pelo Core Services, o Instituto se envolveu em uma implantação em toda a instituição e implementou um nuvem privada dedicadaque foi implantado em uma nuvem baseada na Austrália em apenas alguns dias. O sistema agora está sendo implementado equipe por equipe para simplificar a transição para os pesquisadores, fornecendo suporte individualizado para migração de dados, personalização do sistema e treinamento abrangente.

Resultados

O eLabNext promove o gerenciamento proativo de dados e a manutenção de registros

As pesquisas avançadas de inventário do eLabNext permitiram que o Children's Cancer Institute estabelecesse um painel PowerBI, garantindo a supervisão dos estoques de trabalho da linha de células. Essa transformação ajudou o Instituto a visualizar instantaneamente as métricas críticas do banco de células, garantindo o gerenciamento proativo e a tomada de decisões estratégicas. Além disso, o eLabNext melhorou significativamente a manutenção de registros e a transparência do serviço interno de buffer. O Instituto também se beneficia da equipe de Sucesso do Cliente da eLabNext, que responde prontamente às consultas.

O eLabNext permite operações totalmente rastreáveis

Com o eLabNext, o Children's Cancer Institute pôde vincular vários nós de informações em um experimento eletrônico e armazenar arquivos em um único local. Em contrapartida, era necessário manter registros adicionais anteriormente para garantir que todas as informações estivessem acessíveis. A impressão de etiquetas personalizadas com códigos de barras também foi padronizada, permitindo a identificação e o rastreamento adequados de amostras, incluindo a digitalização de etiquetas de amostras para várias operações de amostras (por exemplo, associar amostras a experimentos). O Instituto agora pode criar inventários detalhados e vincular essas amostras aos seus respectivos experimentos, criando trilhas de auditoria completas.

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