Casos prácticos Industria

eLabNext facilita a Terminus Bio la gestión automatizada de datos e inventarios

4 min leer 27 mar 2024

Otros sistemas tienen un alcance demasiado amplio o una configuración demasiado rígida. eLabNext ofrece un buen equilibrio entre funcionalidad flexible y la posibilidad de personalizar ciertos aspectos de nuestro flujo de trabajo sin saturarnos de funciones. Dado que tenemos un flujo de trabajo único, la capacidad de personalizar ciertos aspectos de nuestros métodos de seguimiento de datos fue clave para que pudiéramos incorporar con éxito un LIMS.

Joshua Paster, Fundador

Terminus Bio

Terminus Biofundada en 2020 por Joshua Pasterproporciona servicios innovadores de biotecnología vegetal a los sectores de la agricultura y la agrotecnología. Su plataforma de servicios TerraCulture ofrece un conjunto completo de servicios de cultivo de tejidos vegetales que se centran en abordar los retos nuevos y existentes en la producción de cultivos de alto valor, la seguridad alimentaria, la resistencia al cambio climático y los nuevos programas de fitomejoramiento. Estos servicios incluyen el diagnóstico de plantas, la remediación de fitopatógenos, el aumento genético, el almacenamiento criogénico seguro, la propagación por contrato y el transporte logístico de valiosos germoplasmas vegetales a través de un programa de biorrepositorio integral. Desde la gestión de reservas limpias hasta la fabricación por contrato, ofrecen una plataforma completa de soluciones adaptadas al panorama moderno de la biotecnología y el comercio de plantas.

Objetivos

A corto plazo: A corto plazo, Terminus Bio aspira a proporcionar servicios de cultivo de tejidos vegetales y criogenia contratados de máxima calidad, transparencia y rentabilidad a programas de producción agrícola, esfuerzos de conservación e iniciativas de desarrollo tecnológico.

A largo plazo: La empresa espera construir una plataforma integral de desarrollo y servicios de biotecnología vegetal capaz de ofrecer nuevos e innovadores métodos de fabricación criogénica y de agricultura celular de plantas que cambiarán nuestra forma de pensar sobre el cultivo y la conservación de nuestras plantas críticas en nuestro cambiante planeta. 

Desafíos 

Gestionar de forma eficaz y flexible una gran colección de muestras

En Terminus Bio, procesos como la gestión de líneas celulares, el rastreo de linajes a partir de tejidos de origen y la elaboración de informes se han realizado manualmente. El equipo ha utilizado marcadores poco sistemáticos y soluciones de hoja de cálculo, que resultaban engorrosas y se prestaban a errores administrativos. La introducción de datos por muestra duraba unos 2 minutos, y la empresa quería reducir este tiempo para agilizar sus operaciones. 

Terminus Bio necesitaba una solución de software para realizar un seguimiento automatizado de principio a fin del linaje de muestras y la gestión del inventario de líneas celulares. Como son un proveedor de servicios para clientes que requieren soluciones a medida, también necesitaban un software personalizable que pudiera adaptarse a la naturaleza única de los procedimientos de sus clientes, no demasiado amplio ni rígido, sino que ofreciera un equilibrio saludable de trazabilidad de auditoría y personalización. 

Solución

La plataforma de eLabNext ofrece una solución LIMS fiable y personalizable

El fundador de Terminus Bio comenzó a utilizar la plataforma eLabNext en 2017 durante su anterior trabajo con otra organización. A lo largo de los años, se dio cuenta de las mejoras constantes y las modificaciones significativas realizadas en la plataforma. 

Mientras buscaba una solución LIMS, el equipo de Terminus Bio evaluó varias opciones potenciales de software. Sin embargo, la estabilidad del negocio, la asociación con Eppendorf y los éxitos probados hicieron que la elección de eLabNext fuera fácil. Además, eLabNext ofrecía sistemas de almacenamiento en la nube mejorados, interfaces gráficas de usuario (GUI) actualizadas y un impresionante servicio de atención al cliente, lo que proporcionó la confianza de que las dos empresas podrían continuar su asociación a largo plazo. 

Si no hubieran sido capaces de identificar una solución, se habrían expuesto a errores en su oferta de servicios. Este riesgo les habría impedido ampliar su plataforma y habría puesto en peligro su misión de ofrecer servicios coherentes y de máxima calidad a su base de clientes. Un sistema sólido de gestión de inventarios y calidad era esencial para alcanzar los objetivos de la empresa.

Resultados

eLabNext permite un seguimiento automatizado y escalable de las muestras 

Al incorporar la eLabInventory en su flujo de trabajo, Terminus Bio ha automatizado sus métodos de seguimiento de muestras, haciéndolos robustos, eficientes y escalables. El sitio complemento de automatización de códigos de barras disponible a través del eLabMarketplace habilitó un flujo de trabajo basado en escaneado que los técnicos podían seguir para registrar sus muestras y su trabajo. Esto ayuda a mitigar el riesgo de errores o imprecisiones, agiliza los flujos de trabajo y permite prestar servicios rentables a los clientes. 

El sistema de seguimiento de inventario de eLabNext ha sido fundamental para aumentar la productividad de Terminus Bio. Su función de clonación simple y directa, junto con la flexibilidad de los códigos QR personalizables, permite protocolos que reducen la entrada de datos por muestra de 2 minutos a 10 segundos para líneas celulares subcultivadas. Este nivel de resolución de datos nos permite realizar un seguimiento de cada línea celular desde la cuna hasta la tumba y nos da confianza en la precisión y calidad de nuestro servicio. 

eLabNext ofrece soluciones flexibles de gestión de datos

eLabNext también ha cambiado la forma en que Terminus Bio maneja los datos, proporcionando un proceso más eficiente que reduce el tiempo de gestión de datos en más de 90%. Con el Funciones de la APIAdemás, el equipo puede extraer rápidamente datos globales de la base de datos para evaluar el rendimiento general de nuestras ofertas de servicios y ha desarrollado scripts personalizados en Python que generan automáticamente auditorías internas e informes de cuentas de clientes.

eLabAPI también nos permite extraer datos de inventario en tiempo real de nuestros miles de muestras para analizar rápidamente la salud del repositorio y ofrecer actualizaciones de estado en tiempo real a nuestra base de clientes. Inicialmente, este proceso requería varias horas de revisión manual de cada registro. Ahora, podemos analizarlo automáticamente de forma rápida y en tiempo real, lo que nos permite responder con rapidez a los problemas técnicos y a las peticiones de los clientes.

Joshua Paster, Fundador

eLabNext promueve el crecimiento de la base de clientes de Terminus Bio

El equipo ha reducido su tiempo de muestreo y gestión de datos, lo que les permite dedicar tiempo al desarrollo empresarial, ampliar su base de clientes y escalar su negocio. El tiempo que pasaban introduciendo datos delante de un ordenador lo dedican ahora a hacer crecer y mejorar el negocio en todos los frentes. Como empresa pequeña y autofinanciada, este tiempo extra tiene un valor incalculable y permite agilizar las operaciones y mejorar la capacidad sin mano de obra adicional.

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