eLabNext amplía la productividad global y la calidad de la investigación de Holobiome

"eLabNext ha mejorado significativamente nuestro enfoque de la gestión del laboratorio. Su sistema de inventario racionalizado y la integración de tecnologías y plataformas externas han reducido nuestra carga de trabajo administrativo, permitiéndonos dedicar más tiempo a actividades de investigación críticas. La posibilidad de acceder rápidamente a los datos y resultados de los experimentos y compartirlos ha fomentado un entorno de investigación más colaborativo y eficiente. Este software ha sido una herramienta y un catalizador para mejorar la productividad general y la calidad de la investigación de nuestro laboratorio."

Bridget O'Connor, Investigadora Asociada Senior, Holobiome

Holobioma

El microbioma humano es una fuente prometedora de curas para las dolencias humanas, pero la humanidad carece de los conocimientos y las herramientas para liberar su potencial. Holobiomauna empresa de biotecnología con sede en Boston, está construyendo la plataforma para resolver ese problema con tres iniciativas básicas: muestras fecales internacionales, un banco de cepas de categoría mundial y un medio para hacer que el microbioma sea susceptible de cribado en busca de una actividad diana. Utilizan estos conocimientos para generar probióticos, alimentos optimizados y fármacos destinados al consumidor, que comercializan con grandes socios de empresa a empresa (B2B). Su objetivo inicial es cartografiar el eje intestino-cerebro, y su programa principal es una cepa única de bacterias intestinales humanas que puede utilizarse para combatir la depresión.

Objetivos

A corto plazo: A corto plazo, Holobiome se concentra en crear un biobanco internacional de muestras fecales humanas y una colección completa de cepas de todas las bacterias intestinales humanas conocidas, con un perfil ómico exhaustivo de cada una de ellas. La empresa analizará la actividad de su colección de cepas frente a importantes vías implicadas en la salud humana y desarrollará las mejores de estas cepas o alimentos que las apoyen (por ejemplo, prebióticos) como productos de consumo o fármacos en colaboración con socios.

A largo plazo: Holobiome desarrollará un mapa completo del impacto de nuestros microbios en la biología humana y un kit de herramientas que permita a cualquier persona cambiar su microbioma para mejorar su vida.

Desafíos

Mejorar la gestión de la información y el funcionamiento de los laboratorios

Holobiome se enfrentaba a importantes retos a la hora de gestionar eficazmente los inventarios de muestras a medida que avanzaba su investigación, incluido el seguimiento de la ubicación física de los tubos, la cuantificación de las cantidades de muestras y su vinculación con los experimentos pertinentes. Además, la empresa necesitaba ayuda para mantener un sistema centralizado de registros y resultados experimentales, sobre todo en el caso de los experimentos de alta prioridad que requerían firmas electrónicas en el cumplimiento de las BPLlo que repercute en la eficacia de la generación de informes. Además, necesitaban un sistema integrado de almacenamiento de archivos que vinculara directamente los cuestionarios con metadatos de muestras y protocolos generados externamente con los experimentos.

Si Holobiome no hubiera identificado una solución eficaz para estos retos, la empresa habría tenido que depender de engorrosas hojas de cálculo para el seguimiento de las muestras, lo que habría provocado una posible disminución de la eficacia de la planificación experimental debido a las frecuentes imprecisiones. La generación y firma de informes experimentales habría sido manual y habría llevado mucho tiempo, lo que habría reducido la eficacia del procesamiento de informes. Además, la ausencia de un sistema claro de almacenamiento de archivos habría aumentado probablemente los tiempos de recuperación de datos, causando confusión y retrasos significativos en el progreso de la investigación de la empresa.

Solución

eLabNext ofrece una plataforma flexible que cumple las BPL para las primeras operaciones de I+D

Para evitar estos escollos, Holobiome comenzó a utilizar la plataforma eLabNext, que les recomendaron otras personas del sector biotecnológico. Cuando empezaron a utilizar el software en 2019, fue fundamental encontrar una solución que pudiera adaptarse a las prioridades cambiantes de la investigación temprana. Un soporte al cliente accesible para problemas técnicos y capacitación fue vital para garantizar una implementación sin problemas y operaciones continuas. El cumplimiento de las BPL también fue esencial para mantener la integridad experimental y la adherencia regulatoria. Holobiome apreció que eLabNext valorara (y siga valorando) los comentarios de los usuarios, lo que indica su compromiso de adaptarse y mejorar. Por último, la capacidad de organizar experimentos a un nivel superior, basado en proyectos, era vital para gestionar eficazmente la creciente complejidad de la investigación de la empresa.

Resultados

Holobiome ha adoptado gradualmente la plataforma eLabNext en sus operaciones desde 2019, con un aumento significativo de la actividad en 2021. A finales de 2023, la mayor parte del equipo de laboratorio de Holobiome utiliza activamente el software para las actividades de investigación cotidianas.

eLabNext permite una gestión más eficaz del inventario

Tras implantar el software eLabNext, los laboratorios de Holobiome experimentaron notables mejoras en la eficiencia operativa, especialmente en el seguimiento y la gestión de inventarios. eLabNext sistema de gestión de inventario se ha convertido en una pieza central de las operaciones de Holobiome, ya que la empresa se ha centrado en aumentar la producción de muestras. La plataforma proporciona un método racionalizado y eficiente para realizar el seguimiento de un número creciente de muestras en diversos experimentos. Sin un sistema de este tipo, la gestión de este mayor volumen habría sido significativamente más difícil para el equipo de investigación de Holobiome.

eLabNext mejora la productividad operativa general, la colaboración y el cumplimiento de la normativa

Además, el repositorio de protocolos personalizados del software, que puede calcular los reactivos necesarios para un experimento o la formulación de medios, ha ahorrado a Holobiome un tiempo considerable que, de otro modo, se dedicaría a los cálculos manuales y al diseño de protocolos. La conexión digital de archivos directamente a los experimentos ha eliminado la introducción redundante de datos, lo que ha aumentado aún más la productividad. La integración del software con la tecnología de escaneado y la fácil accesibilidad de los resultados de los experimentos mejoraron significativamente el rendimiento de la investigación de la empresa. El software también fomentó una mejor colaboración en equipo al centralizar los datos de los experimentos, y su integración con Google Drive fusionó a la perfección los flujos de trabajo digitales de Holobiome. Además, la generación de informes de experimentos en PDF firmados electrónicamente y conformes con las BPL garantizó el cumplimiento normativo y mejoró la precisión y accesibilidad de la documentación de los experimentos.

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