Études de cas L'industrie

eLabNext facilite la gestion automatisée des stocks et des données pour Terminus Bio

4 min lire 27 mars 2024

D'autres systèmes sont soit trop vastes, soit trop rigides dans leur configuration. eLabNext offre un bon équilibre entre des fonctionnalités flexibles et la possibilité de personnaliser certains aspects de notre flux de travail sans s'encombrer de trop de fonctionnalités. Comme nous avons un flux de travail unique, la possibilité de personnaliser certains aspects de nos méthodes de suivi des données a été déterminante pour l'intégration réussie d'un LIMS.

Joshua Paster, fondateur

Terminus Bio

Terminus Bio, fondée en 2020 par Joshua PasterTerraCulture, Inc. fournit des services biotechnologiques végétaux innovants aux secteurs de l'agriculture et de l'agrotechnologie. Sa plateforme de services TerraCulture offre une gamme complète de services de culture de tissus végétaux qui visent à relever les défis nouveaux et existants en matière de production de cultures à haute valeur ajoutée, de sécurité alimentaire, de résilience climatique et de nouveaux programmes de sélection végétale. Ces services comprennent le diagnostic des plantes, la remédiation des phytopathogènes, l'augmentation génétique, le stockage cryogénique sécurisé, la propagation sous contrat et le transport logistique de germplasmes végétaux précieux par le biais d'un programme de biorepositoire complet. De la gestion des stocks propres à la fabrication sous contrat, ils offrent une plate-forme complète de solutions adaptées au paysage commercial et biotechnologique moderne des plantes.

Objectifs

Court terme: À court terme, Terminus Bio vise à fournir des services de culture de tissus végétaux et de cryogénie contractuels de qualité supérieure, transparents et rentables aux programmes de production agricole, aux efforts de conservation et aux initiatives de développement technologique.

A long terme : L'entreprise espère construire une plateforme complète de développement et de services en biotechnologie végétale capable de fournir des méthodes de fabrication cryogéniques et d'agriculture cellulaire nouvelles et innovantes qui changeront notre façon d'envisager la culture et la préservation de nos plantes essentielles sur notre planète en mutation. 

Défis 

Gérer de manière efficace et flexible une grande collection d'échantillons

Chez Terminus Bio, les processus tels que la gestion des lignées cellulaires, le traçage des lignées à partir des tissus sources et l'établissement de rapports ont tous été réalisés manuellement. L'équipe a utilisé des marqueurs fragmentaires et des solutions de feuilles de calcul, qui étaient encombrantes et sujettes aux erreurs d'écriture. La saisie des données par échantillon prenait environ 2 minutes, et l'entreprise souhaitait réduire ce temps pour rationaliser ses opérations. 

Terminus Bio avait besoin d'une solution logicielle pour automatiser de bout en bout le suivi de la lignée des échantillons et la gestion de l'inventaire des lignées cellulaires. En tant que prestataire de services pour des clients qui exigent des solutions sur mesure, Terminus Bio avait également besoin d'un logiciel personnalisable qui puisse s'adapter à la nature unique des procédures de ses clients, sans être trop large ou rigide, mais en offrant un bon équilibre entre la traçabilité des audits et la personnalisation. 

Solution

La plateforme eLabNext offre une solution LIMS fiable et personnalisable

Le fondateur de Terminus Bio a commencé à utiliser la plateforme eLabNext en 2017 lors de son précédent travail au sein d'une autre organisation. Au fil des ans, il a remarqué les améliorations constantes et les modifications significatives apportées à la plateforme. 

Alors qu'elle cherchait une solution LIMS, l'équipe de Terminus Bio a évalué plusieurs options logicielles potentielles. Cependant, la stabilité de l'entreprise, le partenariat avec Eppendorf et les succès prouvés ont facilité le choix d'eLabNext. De plus, eLabNext offre des systèmes de stockage en nuage améliorés, des interfaces utilisateur graphiques (IUG) mises à jour et un service client impressionnant, ce qui a conforté les deux entreprises dans l'idée qu'elles pourraient poursuivre leur partenariat à long terme. 

S'ils n'avaient pas été en mesure d'identifier une solution, ils auraient été exposés à des erreurs dans leur offre de services. Ce risque les aurait empêchés de faire évoluer leur plateforme et aurait mis en péril leur mission, qui est de fournir des services cohérents et de grande qualité à leur clientèle. Un système robuste de gestion des stocks et de la qualité était indispensable pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Résultats

eLabNext permet un suivi automatisé et évolutif des échantillons 

En intégrant le eLabInventory Grâce à l'intégration d'un système de suivi des échantillons dans son flux de travail, Terminus Bio a automatisé ses méthodes de suivi des échantillons et les a rendues robustes, efficaces et évolutives. Le système module d'automatisation des codes-barres disponibles par l'intermédiaire de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ESA). Place de marché électronique a permis de mettre en place un flux de travail basé sur la numérisation que les techniciens peuvent suivre pour enregistrer leurs échantillons et leur travail. Cela permet de réduire le risque d'erreurs ou d'inexactitudes, de rationaliser les flux de travail et de fournir des services rentables aux clients. 

Le système de suivi des stocks d'eLabNext a joué un rôle déterminant dans l'augmentation de la productivité de Terminus Bio. Sa fonction de clonage simple et directe, associée à la flexibilité des codes QR personnalisables, permet des protocoles qui réduisent la saisie des données par échantillon de 2 minutes à 10 secondes pour les lignées cellulaires sous-cultivées. Ce niveau de résolution des données nous permet de suivre chaque lignée cellulaire du berceau à la tombe et nous donne confiance dans la précision et la qualité de notre service. 

eLabNext propose des solutions flexibles de gestion des données

eLabNext a également modifié la façon dont Terminus Bio traite les données, en offrant un processus plus efficace qui réduit le temps de gestion des données de plus de 90%. Grâce à l'outil Caractéristiques de l'APIL'équipe peut rapidement extraire des données globales de la base de données afin d'évaluer la performance globale de nos offres de services et a développé des scripts Python personnalisés qui génèrent automatiquement des audits internes et des rapports sur les comptes clients.

eLabAPI nous permet également d'extraire des données d'inventaire en temps réel de nos milliers d'échantillons afin d'analyser rapidement l'état des dépôts et de fournir des mises à jour en temps réel à notre clientèle. Au départ, ce processus prenait plusieurs heures pour examiner manuellement chaque enregistrement. Désormais, nous pouvons l'analyser automatiquement, rapidement et en temps réel, ce qui nous permet de répondre rapidement aux problèmes techniques et aux demandes des clients.

Joshua Paster, fondateur

eLabNext favorise la croissance de la clientèle de Terminus Bio

L'équipe a réduit le temps consacré à la gestion des échantillons et des données, ce qui lui permet de se consacrer au développement commercial, à l'élargissement de la clientèle et à l'expansion de l'entreprise. Le temps passé à saisir des données devant un ordinateur est désormais consacré à la croissance et à l'amélioration de l'entreprise sur tous les fronts. En tant que petite entreprise autofinancée, ce temps supplémentaire est inestimable et permet de rationaliser les opérations et d'augmenter la capacité sans main-d'œuvre supplémentaire.

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