Fallstudien Industrie

eLabNext macht automatisiertes Inventar- und Datenmanagement für Terminus Bio einfach

4 Minuten lesen 27 Mrz 2024

Andere Systeme sind entweder zu breit gefächert oder zu starr in ihrem Aufbau. eLabNext bietet ein gesundes Gleichgewicht zwischen flexibler Funktionalität und der Möglichkeit, bestimmte Aspekte unseres Arbeitsablaufs anzupassen, ohne dass wir uns in den Funktionen zu sehr verzetteln. Da wir einen einzigartigen Arbeitsablauf haben, war die Möglichkeit, bestimmte Aspekte unserer Datenverfolgungsmethoden anzupassen, der Schlüssel zur erfolgreichen Integration eines LIMS.

Joshua Paster, Gründer

Terminus Bio

Terminus Biogegründet im Jahr 2020 von Joshua PasterDas Unternehmen TerraCulture bietet innovative pflanzenbiotechnologische Dienstleistungen für die Bereiche Landwirtschaft und Agrartechnologie. Die TerraCulture-Dienstleistungsplattform bietet ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen im Bereich der Pflanzengewebekultur, die sich auf die Bewältigung neuer und bestehender Herausforderungen in den Bereichen hochwertige Pflanzenproduktion, Ernährungssicherheit, Klimaresistenz und neuartige Pflanzenzuchtprogramme konzentrieren. Zu diesen Dienstleistungen gehören Pflanzendiagnostik, Phytopathogensanierung, genetische Vermehrung, sichere kryogene Lagerung, Vertragsvermehrung und logistischer Transport von wertvollen Pflanzenkeimlingen durch ein umfassendes Biorepository-Programm. Von der Verwaltung sauberer Bestände bis hin zur Auftragsproduktion bietet das Unternehmen eine umfassende Plattform von Lösungen für den modernen Pflanzenhandel und die Biotechnologie.

Ziele

Kurzfristig: Kurzfristig zielt Terminus Bio darauf ab, qualitativ hochwertige, transparente und kosteneffiziente Dienstleistungen im Bereich der Pflanzengewebekultur und der Kryotechnik für landwirtschaftliche Produktionsprogramme, Naturschutzmaßnahmen und technologische Entwicklungsinitiativen anzubieten.

Langfristig: Das Unternehmen hofft, eine umfassende Entwicklungs- und Dienstleistungsplattform für die Pflanzenbiotechnologie aufzubauen, die in der Lage ist, neue und innovative Produktionsmethoden für die kryogene und zelluläre Landwirtschaft zu entwickeln, die die Art und Weise verändern werden, wie wir über den Anbau und die Erhaltung unserer wichtigen Pflanzen auf unserem sich verändernden Planeten denken. 

Herausforderungen 

Effiziente und flexible Verwaltung einer großen Sammlung von Proben

Bei Terminus Bio wurden Prozesse wie die Verwaltung von Zelllinien, die Rückverfolgung der Abstammung von Ausgangsgeweben und die Berichterstellung allesamt manuell durchgeführt. Das Team hat stückweise Marker und Tabellenkalkulationslösungen verwendet, die umständlich und anfällig für Schreibfehler waren. Die Dateneingabe pro Probe dauerte etwa 2 Minuten, und das Unternehmen wollte diese Zeit reduzieren, um seine Abläufe zu rationalisieren. 

Terminus Bio benötigte eine Softwarelösung für die automatisierte End-to-End-Verfolgung von Proben und die Verwaltung des Zelllinienbestands. Da Terminus Bio ein Dienstleister für Kunden ist, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen, benötigte das Unternehmen auch eine anpassbare Software, die sich an die Besonderheiten der Verfahren ihrer Kunden anpassen lässt, nicht zu breit oder starr ist, aber ein gesundes Gleichgewicht zwischen Rückverfolgbarkeit und Anpassung bietet. 

-Lösung

Die Plattform von eLabNext bietet eine bewährte, anpassbare LIMS-Lösung

Der Gründer von Terminus Bio begann 2017 mit der Nutzung der eLabNext-Plattform während seiner früheren Tätigkeit für eine andere Organisation. Im Laufe der Jahre bemerkte er die ständigen Verbesserungen und sinnvollen Änderungen an der Plattform. 

Auf der Suche nach einer LIMS-Lösung evaluierte das Team von Terminus Bio mehrere potenzielle Software-Optionen. Doch die Stabilität des Unternehmens, die Partnerschaft mit Eppendorf und die nachweislichen Erfolge machten die Entscheidung für eLabNext leicht. Darüber hinaus bot eLabNext verbesserte Cloud-Speichersysteme, aktualisierte grafische Benutzeroberflächen (GUIs) und einen beeindruckenden Kundenservice, was die Zuversicht stärkte, dass die beiden Unternehmen ihre Partnerschaft langfristig fortsetzen können. 

Hätten sie keine Lösung finden können, wären sie anfällig für Fehler in ihrem Dienstleistungsangebot gewesen. Dieses Risiko hätte sie daran gehindert, ihre Plattform zu skalieren, und ihr Ziel gefährdet, ihrem Kundenstamm qualitativ hochwertige und konsistente Dienstleistungen zu bieten. Ein robustes Bestands- und Qualitätsmanagementsystem war für das Erreichen der Unternehmensziele unerlässlich.

Ergebnisse

eLabNext ermöglicht automatisierte und skalierbare Probenverfolgung 

Durch die Einbeziehung der eLabInventory System hat Terminus Bio seine Methoden zur Probenverfolgung automatisiert und sie damit robust, effizient und skalierbar gemacht. Die Barcode-Automatisierungs-Add-on verfügbar über die eLabMarktplatz ermöglichte einen scanbasierten Arbeitsablauf, mit dem die Techniker ihre Proben und Arbeiten aufzeichnen konnten. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Fehlern oder Ungenauigkeiten zu verringern, die Arbeitsabläufe zu straffen und den Kunden kosteneffiziente Dienstleistungen zu bieten. 

Das Bestandsverfolgungssystem von eLabNext hat entscheidend zur Steigerung der Produktivität von Terminus Bio beigetragen. Seine einfache und unkomplizierte Klonierungsfunktion, gepaart mit der Flexibilität der anpassbaren QR-Codes, ermöglicht Protokolle, die die Dateneingabe pro Probe von 2 Minuten auf 10 Sekunden für subkultivierte Zelllinien reduzieren. Diese Datenauflösung ermöglicht es uns, jede Zelllinie von der Wiege bis zur Bahre zu verfolgen und gibt uns Vertrauen in die Genauigkeit und Qualität unserer Dienstleistung. 

eLabNext bietet flexible Lösungen für die Datenverwaltung

eLabNext hat auch die Art und Weise verändert, wie Terminus Bio mit Daten umgeht, und bietet einen effizienteren Prozess, der die Datenverwaltungszeit um über 90% reduziert. Mit dem API-FunktionenDas Team ist in der Lage, schnell globale Daten aus der Datenbank abzurufen, um die Gesamtleistung unserer Serviceangebote zu bewerten, und hat benutzerdefinierte Python-Skripte entwickelt, die automatisch interne Audits und Berichte über Kundenkonten erstellen.

Mit eLabAPI können wir auch Echtzeit-Bestandsdaten von unseren Tausenden von Proben abrufen, um den Zustand des Repositorys schnell zu analysieren und unseren Kunden Echtzeit-Status-Updates zu liefern. Ursprünglich dauerte es mehrere Stunden, jeden Datensatz manuell zu überprüfen. Jetzt können wir die Daten automatisch und in Echtzeit analysieren und so schnell auf technische Probleme und Kundenanfragen reagieren.

Joshua Paster, Gründer

eLabNext fördert das Wachstum des Kundenstamms von Terminus Bio

Das Team hat den Zeitaufwand für die Proben- und Datenverwaltung reduziert, so dass es mehr Zeit für die Geschäftsentwicklung, den Ausbau des Kundenstamms und die Skalierung des Unternehmens aufwenden kann. Die Zeit, die mit der Dateneingabe vor dem Computer verbracht wurde, wird nun für das Wachstum und die Verbesserung des Unternehmens an allen Fronten genutzt. Als kleines, selbstfinanziertes Unternehmen ist diese zusätzliche Zeit von unschätzbarem Wert und ermöglicht einen strafferen Betrieb und eine höhere Kapazität ohne zusätzliche Arbeitskräfte.

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