Los expertos en enzimas de EUCODIS destacan con el eLabJournal

Nos hemos beneficiado mucho de tener toda la información en un solo lugar, lo que proporciona a todo el equipo un acceso completo (en cualquier momento y lugar) a los datos. Esto nos permite mantener informado a todo el personal del laboratorio sobre los experimentos en curso y utilizar la mano de obra de forma flexible cuando es necesario. Esto nos hace más eficientes y nos ayuda a elaborar informes formales sobre nuestros proyectos con el mínimo esfuerzo".

Dr. Jan Modregger, MBA, Jefe de Investigación y Desarrollo, Producción

EUCODIS Bioscience

EUCODIS Biosciencefundada en 2007 en Viena (Austria), desarrolla y fabrica productos enzimáticos para aplicaciones en los sectores farmacéutico, biotecnológico, de química fina, alimentario y cosmético, y cuenta con una cartera en expansión de más de 50 productos enzimáticos.

Además, EUCODIS ofrece servicios por contrato para la producción de proteínas y enzimas recombinantes, abarcando todo el espectro del desarrollo de bioprocesos hasta la fabricación industrial de las proteínas objetivo.

Objetivo

EUCODIS desarrolla y produce su propia cartera de enzimas para aplicaciones farmacéuticas, cosméticas, de diagnóstico y otras, y presta servicios en el ámbito del desarrollo y la producción de enzimas a medida. Siguiendo su estrategia de crecimiento, queremos llevar la química verde y la biocatálisis al siguiente nivel y hacer que nuestro futuro sea más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.

Desafío

Aumentar la productividad para superar los límites de capacidad, incrementar los ingresos y aumentar el valor de la empresa.

Desarrollar soluciones enzimáticas a medida requiere mucho trabajo experimental, y documentarlo lleva mucho tiempo. Analizamos nuestro flujo de trabajo y descubrimos que la capacidad de nuestras instalaciones
y se podía optimizar el equipo. La única forma de aumentar la capacidad a corto plazo era ser mucho más productivos introduciendo un sistema de información de laboratorio (LIMS) para gestionar y organizar los experimentos y documentarlos.

La documentación debe respaldar nuestros propios procesos de gestión de la calidad para cumplir los requisitos de la norma ISO9001 y satisfacer las necesidades de nuestros clientes, oficinas de patentes y otras autoridades. La documentación anticuada en cuadernos de laboratorio de papel era cada vez más limitada. Además, los modernos equipos de laboratorio generan los resultados en formato electrónico, lo que hace innecesario imprimirlos y archivarlos en papel. Y la información anterior era casi imposible de encontrar en papel, lo que limitaba su utilidad. El desarrollo de nuevas enzimas implica muchos métodos diferentes, por lo que nuestro mayor reto era encontrar una solución de soſtwares muy flexible que también pudiera organizar y estandarizar nuestro trabajo rutinario de desarrollo y producción.

Solución

No queda más remedio que digitalizarse. ir era eLabJournal

Teníamos que elegir un LIMS y ponernos manos a la obra. Algunos otros institutos y empresas del campus del Biocentro de Viena habían iniciado su transición a la tecnología digital uno o dos años antes, por lo que pudimos beneficiarnos de su experiencia. eLabJournal figuraba entre sus recomendaciones. Ofrecía la mejor combinación de funciones para nosotros y casi parecía adaptado al flujo de trabajo concreto de nuestros laboratorios, pero su facilidad de uso general inclinó la balanza hacia eLabJournal. De nada sirve que su LIMS ofrezca todo tipo de funciones si su usabilidad no se ajusta a las necesidades de los usuarios. Aprovechamos el periodo de prueba ofrecido para documentar un par de proyectos "totalmente digitales", para que todo el mundo pudiera familiarizarse con él.

Uno de los principales objetivos era reducir el esfuerzo necesario para documentar proyectos en los que participaban varios compañeros. Antes de eLabJournal, se repartían un cuaderno de laboratorio de papel. Podían colaborar fácilmente, pero trabajar juntos en la documentación había seguido siendo difícil, así que buscamos específicamente una herramienta para que la colaboración en la documentación fuera fácil, eficaz y eficiente. eLabJournal lo permite definiendo los miembros del grupo, invitándolos a diferentes proyectos y, en general, proporcionando un sistema bien afinado para asignar permisos a varios proyectos. Hasta ahora, hemos utilizado principalmente las funciones estándar para documentar nuestros experimentos y acabamos de empezar a migrar nuestras plantillas de nuestro sistema QM a eLabJournal. Aun así, la funcionalidad de las plantillas se utilizará mucho en el futuro.

Resultado

eLabJournal demuestra su eficacia y facilidad, y asequible

Hemos descubierto que eLabJournal ofrece una forma sencilla de planificar y organizar experimentos y resultados para un equipo flexible con tareas cambiantes. Así, no sólo resuelve el problema de evitar los cuadernos de laboratorio en papel, sino que ayuda a colaborar de forma flexible, ya que todas las personas implicadas pueden seguir los experimentos en línea, comentarlos y añadir información. Una ventaja importante para todos es la posibilidad de buscar información específica, algo muy poco práctico y que lleva mucho tiempo; las plantillas electrónicas nos permiten estandarizar los métodos en el laboratorio con mucha más facilidad y hacer un seguimiento de los resultados.

Aunque nuestro trabajo requiere mucha flexibilidad porque los ensayos y experimentos en la investigación y el desarrollo de nuevas enzimas varían mucho de un proyecto a otro, nos hemos beneficiado mucho de tener toda la información en un solo lugar, lo que proporciona a todo el equipo un acceso completo (en cualquier momento y lugar) a los datos. Esto nos permite mantener informado a todo el personal del laboratorio sobre los experimentos en curso y utilizar la mano de obra de forma flexible cuando es necesario. Esto nos hace más eficientes y nos ayuda a elaborar informes formales sobre nuestro proyecto con el mínimo esfuerzo". Aunque nos costó un poco empezar, una vez completada la transición a una forma totalmente digital de planificar y documentar nuestro trabajo de laboratorio, nos dimos cuenta de que ayudaba a aumentar no sólo la productividad personal de un usuario individual, sino de todo el equipo. Compartir la información haciéndola accesible a todos los miembros del equipo implicados nos ayudó a dedicar más tiempo a la propia investigación que a la documentación o la búsqueda de información. Y para una empresa pequeña y flexible como EUCODIS, esto ayudó enormemente a ahorrar tiempo a todo el equipo, de modo que todos fuimos más productivos en el laboratorio. Nos llevó un tiempo familiarizarnos con todos los "trucos" que puede hacer eLabJournal, e incluso después de medio año, seguimos descubriendo funciones que no habíamos utilizado antes. Así que la transición a todo digital sigue su curso.

En nuestro negocio, nuestros clientes valoran la rapidez, la rentabilidad y la calidad, y eLabJournal ha demostrado ser una herramienta muy valiosa para mejorar nuestro rendimiento y alcanzar nuestros objetivos.

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