Enzymdeskundigen bij EUCODIS blinken uit met eLabJournal

We hebben veel baat gehad bij het feit dat we alle informatie op één plek hebben, waardoor het hele team (altijd en overal) toegang heeft tot de gegevens. Hierdoor kunnen we al het laboratoriumpersoneel op de hoogte houden van lopende experimenten en het personeel flexibel inzetten waar dat nodig is. Dit maakt ons efficiënter en helpt ons om met minimale inspanning formele rapporten over onze projecten op te stellen.

Dr. Jan Modregger, MBA, Hoofd Onderzoek & Ontwikkeling, Productie

EUCODIS Biowetenschappen

EUCODIS Biowetenschappen, opgericht in 2007 in Wenen, Oostenrijk, ontwikkelt en produceert enzymproducten voor toepassingen in de farmaceutische, biotechnologische, fijnchemische, voedingsmiddelen- & diervoeder- en cosmetica-industrie en heeft een groeiend portfolio van meer dan 50 enzymproducten.

Daarnaast levert EUCODIS contractdiensten voor de productie van recombinante eiwitten en enzymen door het hele spectrum van bioprocesontwikkeling tot industriële productie van de doeleiwitten te bestrijken.

Doel

EUCODIS ontwikkelt en produceert zijn eigen enzymportfolio voor farma, cosmetica, diagnostiek en andere toepassingen en levert diensten op het gebied van enzymontwikkeling en -productie op maat. Volgens de groeistrategie willen we groene chemie en biokatalyse naar een hoger niveau tillen en onze toekomst duurzamer en milieuvriendelijker maken.

Uitdaging

De productiviteit verhogen om capaciteitsgrenzen te doorbreken, inkomsten te verhogen en de bedrijfswaarde te laten groeien

Het ontwikkelen van aangepaste enzymoplossingen vereist veel experimenteel werk en het documenteren daarvan kost veel tijd. We analyseerden onze workflow en ontdekten dat de capaciteit van onze faciliteit
en het team kon worden geoptimaliseerd. De enige manier om de capaciteit op korte termijn te verhogen was om veel productiever te worden door de introductie van een laboratoriuminformatiesysteem (LIMS) om experimenten te beheren, te organiseren en te documenteren.

Documentatie moet onze eigen kwaliteitsbeheerprocessen ondersteunen om te voldoen aan de ISO9001-eisen en aan de behoeften van onze klanten, octrooibureaus en andere autoriteiten. Ouderwetse documentatie in papieren laboratoriumschriften werd steeds beperkter. Bovendien genereert moderne laboratoriumapparatuur de resultaten in elektronische vorm, wat leidt tot het onnodig afdrukken en archiveren van resultaten op papier. En informatie uit het verleden was bijna onmogelijk terug te vinden op papier, waardoor het nut ervan beperkt was. De ontwikkeling van nieuwe enzymen omvat veel verschillende methoden, dus onze grootste uitdaging was het vinden van een zeer flexibele soſtwaresolutie die ook ons routinewerk in ontwikkeling en productie kon organiseren en standaardiseren.

Solution

Geen andere keuze dan digitaal te gaan en de weg naar ga was eLabJournal

We moesten een LIMS kiezen en aan de slag gaan! Enkele andere instituten en bedrijven op de campus van het Biocenter in Wenen waren een of twee jaar eerder begonnen met de overstap naar digitaal, dus we konden profiteren van hun ervaring. eLabJournal was een van hun aanbevelingen. Het bood de beste combinatie van functies voor ons en leek bijna op maat gemaakt voor de specifieke workflow in onze laboratoria, maar de algehele gebruiksvriendelijkheid deed de weegschaal doorslaan naar eLabJournal. Het helpt niet als je LIMS allerlei functies biedt als de gebruiksvriendelijkheid niet aansluit bij de behoeften van de gebruikers. We hebben de aangeboden proefperiode gebruikt om een paar projecten "volledig digitaal" te documenteren, zodat iedereen er vertrouwd mee kon raken.

Een belangrijk doel was het verminderen van de inspanning die nodig was voor het documenteren van projecten waarbij meerdere collega's betrokken waren. Vóór eLabJournal werd er een papieren labnotitieblok doorgegeven. Ze konden gemakkelijk samenwerken, maar samenwerken aan documentatie bleef moeilijk, dus we zochten specifiek naar een tool om samenwerking aan documentatie gemakkelijk, effectief en efficiënt te maken. eLabJournal maakt dit mogelijk door groepsleden te definiëren, hen uit te nodigen voor verschillende projecten en in het algemeen een fijn afgestemd systeem te bieden om rechten toe te wijzen aan verschillende projecten. Tot nu toe hebben we voornamelijk de standaardfuncties gebruikt om onze experimenten te documenteren en zijn we net begonnen met het migreren van onze sjablonen van ons QM-systeem naar eLabJournal. Toch zal de sjabloonfunctionaliteit in de toekomst zeker uitgebreid worden gebruikt.

Resultaat

eLabJournal blijkt effectief, gemakkelijk, en betaalbaar

We hebben ontdekt dat eLabJournal een soepele manier is om experimenten en resultaten te plannen en te organiseren voor een flexibel team met wisselende taken. Het lost dus niet alleen het probleem op van het vermijden van papieren laboratoriumnotitieboeken, maar helpt ook om flexibel samen te werken omdat alle betrokkenen de experimenten online kunnen volgen, er commentaar op kunnen geven en informatie kunnen toevoegen. Een belangrijk voordeel voor iedereen is de mogelijkheid om naar specifieke informatie te zoeken, wat erg onpraktisch en tijdrovend is; elektronische sjablonen stellen ons in staat om methodes in het lab veel gemakkelijker te standaardiseren en de resultaten te volgen.

Hoewel ons werk veel flexibiliteit vereist omdat assays en experimenten in het onderzoek naar en de ontwikkeling van nieuwe enzymen sterk variëren van project tot project, hebben we veel baat gehad bij het feit dat we alle informatie op één plek hebben, waardoor het hele team uitgebreide (altijd en overal) toegang heeft tot de gegevens. Hierdoor kunnen we al het laboratoriumpersoneel op de hoogte houden van lopende experimenten en het personeel flexibel inzetten waar nodig. Dit maakt ons efficiënter en helpt om met minimale inspanning formele rapporten over ons project samen te stellen. Hoewel het enige moeite kostte om te beginnen, merkten we dat toen we eenmaal de overgang naar een volledig digitale manier van plannen en documenteren van ons labwerk hadden voltooid, het niet alleen de persoonlijke productiviteit van een individuele gebruiker, maar van het hele team hielp te verhogen. Door informatie te delen en toegankelijk te maken voor alle betrokken teamleden, konden we meer tijd besteden aan het onderzoek zelf dan aan documentatie of het zoeken naar informatie. En voor een klein en flexibel bedrijf als EUCODIS hielp dit enorm om tijd te besparen voor het hele team, zodat we allemaal productiever werden in het lab. Het duurde even voordat we alle "trucjes" van eLabJournal doorhadden, en zelfs na een half jaar ontdekken we nog steeds functies die we nog niet eerder hebben gebruikt. De overgang naar volledig digitaal gaat dus nog steeds door.

In ons bedrijf hechten onze klanten veel waarde aan snelheid, kostenefficiëntie en kwaliteit, en eLabJournal is een zeer waardevol hulpmiddel gebleken om onze prestaties te verbeteren en onze doelen te bereiken.

Downloaden PDF