Les experts en enzymes d'EUCODIS excellent avec eLabJournal

Nous avons beaucoup profité du fait que toutes les informations sont regroupées en un seul endroit, ce qui permet à toute l'équipe d'avoir un accès complet aux données (à tout moment et en tout lieu). Cela nous permet de tenir tout le personnel du laboratoire informé des expériences en cours et d'utiliser la main-d'œuvre de manière flexible là où elle est nécessaire. Cela nous rend plus efficaces et nous aide à compiler des rapports formels sur nos projets avec un minimum d'efforts.

Dr. Jan Modregger, MBA, Chef de la recherche et du développement, production

EUCODIS Bioscience

EUCODIS Biosciencefondée en 2007 à Vienne (Autriche), développe et fabrique des produits enzymatiques pour des applications dans les secteurs de la pharmacie, de la biotechnologie, de la chimie fine, de l'alimentation humaine et animale et de la cosmétique, et dispose d'un portefeuille en expansion de plus de 50 produits enzymatiques.

En outre, EUCODIS fournit des services contractuels pour la production de protéines et d'enzymes recombinantes en couvrant tout le spectre du développement des bioprocédés jusqu'à la fabrication industrielle des protéines cibles.

Objectif

EUCODIS développe et produit sa propre gamme d'enzymes pour les applications pharmaceutiques, cosmétiques, diagnostiques et autres, et fournit des services dans le domaine du développement et de la production d'enzymes à façon. Conformément à sa stratégie de croissance, nous voulons faire passer la chimie verte et la biocatalyse au niveau supérieur et rendre notre avenir plus durable et plus respectueux de l'environnement.

Défi

Augmenter la productivité pour dépasser les limites de capacité, augmenter les revenus et accroître la valeur de l'entreprise

Le développement de solutions enzymatiques personnalisées nécessite beaucoup de travail expérimental, et la documentation de ce travail prend beaucoup de temps. Nous avons analysé notre flux de travail et constaté que la capacité de notre installation
et l'équipe pourraient être optimisés. Le seul moyen d'augmenter la capacité à court terme était de devenir beaucoup plus productif en introduisant un système d'information de laboratoire (LIMS) pour gérer et organiser les expériences et les documenter.

La documentation doit soutenir nos propres processus de gestion de la qualité afin de répondre aux exigences de la norme ISO9001 et aux besoins de nos clients, des offices de brevets et d'autres autorités. La documentation à l'ancienne, sous forme de carnets de laboratoire en papier, est devenue de plus en plus contraignante. En outre, les équipements de laboratoire modernes génèrent les résultats sous forme électronique, ce qui rend inutiles l'impression et l'archivage des résultats sur papier. Enfin, les informations du passé étaient presque impossibles à trouver sur papier, ce qui en limitait l'utilité. Le développement de nouvelles enzymes fait appel à de nombreuses méthodes différentes. Notre plus grand défi était donc de trouver une solution logicielle très flexible qui puisse également organiser et normaliser notre travail de routine en matière de développement et de production.

Solution

Pas d'autre choix que de passer au numérique - et le moyen d'y parvenir go était eLabJournal

Nous devions choisir un LIMS et nous mettre au travail ! D'autres instituts et entreprises du campus du Biocentre de Vienne avaient commencé leur transition vers le numérique un ou deux ans plus tôt, ce qui nous a permis de bénéficier de leur expérience. eLabJournal figurait parmi leurs recommandations. Il offrait la meilleure combinaison de fonctionnalités pour nous et semblait presque adapté au flux de travail particulier de nos laboratoires, mais sa facilité d'utilisation globale a fait pencher la balance en faveur d'eLabJournal. Il n'est pas utile que votre LIMS offre toutes sortes de fonctionnalités si sa facilité d'utilisation ne correspond pas aux besoins des utilisateurs. Nous avons profité de la période d'essai offerte pour documenter quelques projets "entièrement numériques", afin que tout le monde puisse se familiariser avec le système.

L'un des principaux objectifs était de réduire les efforts nécessaires pour documenter les projets auxquels participaient plusieurs collègues. Avant eLabJournal, un cahier de laboratoire en papier était remis à chacun. Ils pouvaient collaborer facilement, mais travailler ensemble sur la documentation restait difficile. Nous avons donc cherché un outil qui rendrait la collaboration sur la documentation facile, efficace et efficiente. eLabJournal permet cela en définissant les membres du groupe, en les invitant à différents projets, et en fournissant généralement un système finement ajusté pour attribuer des permissions à différents projets. Jusqu'à présent, nous avons principalement utilisé les fonctions standard pour documenter nos expériences et nous venons juste de commencer à migrer nos modèles de notre système QM vers eLabJournal. Cependant, la fonctionnalité des modèles sera certainement très utilisée à l'avenir.

Résultat

eLabJournal s'avère efficace et facile, et abordable

Nous avons constaté que l'eLabJournal permet de planifier et d'organiser facilement les expériences et les résultats pour une équipe flexible dont les tâches changent. Ainsi, il ne résout pas seulement le problème d'éviter les cahiers de laboratoire en papier, mais il aide à collaborer de manière flexible puisque toutes les personnes impliquées peuvent suivre les expériences en ligne, les commenter et ajouter des informations. Un avantage significatif pour tous est la possibilité de rechercher des informations spécifiques, ce qui est très peu pratique et prend beaucoup de temps ; les modèles électroniques nous permettent de normaliser les méthodes dans le laboratoire beaucoup plus facilement et de suivre les résultats.

Bien que notre travail exige une grande flexibilité, car les essais et les expériences dans la recherche et le développement de nouvelles enzymes varient beaucoup d'un projet à l'autre, nous avons beaucoup profité du fait que toutes les informations sont regroupées en un seul endroit, ce qui permet à l'ensemble de l'équipe d'avoir un accès complet aux données (à tout moment et en tout lieu). Cela nous permet de tenir tout le personnel du laboratoire informé des expériences en cours et d'utiliser la main-d'œuvre de manière flexible en cas de besoin. Cela nous rend plus efficaces et nous aide à compiler des rapports formels sur notre projet avec un minimum d'efforts. Bien qu'il ait fallu un certain effort pour démarrer, une fois que nous avons achevé la transition vers une méthode entièrement numérique de planification et de documentation de notre travail de laboratoire, nous avons remarqué que cela contribuait à augmenter non seulement la productivité personnelle d'un utilisateur individuel, mais aussi celle de l'ensemble de l'équipe. Le fait de partager l'information en la rendant accessible à tous les membres de l'équipe concernés nous a permis de consacrer plus de temps à la recherche elle-même qu'à la documentation ou à la recherche d'informations. Pour une petite entreprise flexible comme EUCODIS, cela a permis à l'ensemble de l'équipe de gagner du temps et de devenir plus productive au laboratoire. Il a fallu un certain temps pour découvrir tous les "trucs" qu'eLabJournal peut faire, et même après six mois, nous découvrons encore des fonctions que nous n'avions jamais utilisées auparavant. La transition vers le tout numérique se poursuit donc.

Dans notre secteur d'activité, nos clients privilégient la rapidité, la rentabilité et la qualité, et eLabJournal s'est révélé un outil très précieux pour améliorer nos performances et atteindre nos objectifs.

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