Estudos de caso Negócio

Especialistas em enzimas do EUCODIS se destacam com o eLabJournal

4 min de leitura 03 mar 2021

Nós nos beneficiamos muito com o fato de termos todas as informações em um só lugar, proporcionando a toda a equipe acesso abrangente (a qualquer hora e em qualquer lugar) aos dados. Isso nos permite manter todo o pessoal do laboratório informado sobre os experimentos em andamento e usar a força de trabalho de forma flexível onde for necessário. Isso nos torna mais eficientes e nos ajuda a compilar relatórios formais sobre nossos projetos com o mínimo de esforço.

Dr. Jan Modregger, MBA, Chefe de Pesquisa e Desenvolvimento, Produção

Biociência EUCODIS

Biociência EUCODISA empresa, fundada em 2007 em Viena, na Áustria, desenvolve e fabrica produtos enzimáticos para aplicações nos setores farmacêutico, de biotecnologia, de química fina, de alimentos e rações e de cosméticos, e fabrica um portfólio em expansão de mais de 50 produtos enzimáticos.

Além disso, a EUCODIS oferece serviços de contrato para a produção de proteínas e enzimas recombinantes, abrangendo todo o espectro do desenvolvimento de bioprocessos até a fabricação industrial das proteínas-alvo.

Meta

A EUCODIS desenvolve e produz seu próprio portfólio de enzimas para aplicações farmacêuticas, cosméticas, de diagnóstico e outras, e presta serviços na área de desenvolvimento e produção de enzimas personalizadas. Seguindo sua estratégia de crescimento, queremos levar a química verde e a biocatálise para o próximo nível e tornar nosso futuro mais sustentável e ecologicamente correto.

Desafio

Aumentar a produtividade para superar os limites de capacidade, aumentar a receita e aumentar o valor da empresa

O desenvolvimento de soluções enzimáticas personalizadas exige muito trabalho experimental, e a documentação desse trabalho leva muito tempo. Analisamos nosso fluxo de trabalho e descobrimos que a capacidade de nossas instalações
e a equipe poderia ser otimizada. A única maneira de aumentar a capacidade no curto prazo era tornar-se muito mais produtivo, introduzindo o Sistema de Informações Laboratoriais (LIMS) para gerenciar e organizar os experimentos e documentá-los.

A documentação deve apoiar nossos próprios processos de gerenciamento de qualidade para atender aos requisitos da ISO9001 e às necessidades de nossos clientes, escritórios de patentes e outras autoridades. A documentação antiquada em cadernos de laboratório de papel estava se tornando cada vez mais limitada. Além disso, os modernos equipamentos de laboratório geram os resultados em formato eletrônico, o que leva à impressão desnecessária de resultados e ao arquivamento em papel. E as informações do passado eram quase impossíveis de serem encontradas em papel, o que limitava sua utilidade. O desenvolvimento de novas enzimas envolve muitos métodos diferentes, portanto, nosso maior desafio foi encontrar uma solução de software muito flexível que também pudesse organizar e padronizar nosso trabalho de rotina no desenvolvimento e na produção.

Particular

Não há escolha a não ser se tornar digital - e o caminho para ir para o eLabJournal

Precisávamos escolher um LIMS e começar a trabalhar! Alguns outros institutos e empresas do campus do Biocenter de Viena haviam iniciado sua transição para o digital um ou dois anos antes, portanto, poderíamos nos beneficiar de sua experiência. Ele ofereceu a melhor combinação de recursos para nós e quase pareceu adaptado ao fluxo de trabalho específico de nossos laboratórios, mas sua usabilidade geral fez a balança pender para o eLabJournal. Não adianta nada se o seu LIMS oferece todos os tipos de recursos quando a usabilidade não atende às necessidades dos usuários. Usamos o período de teste oferecido para documentar alguns projetos "totalmente digitais", para que todos pudessem se familiarizar com ele.

Um dos principais objetivos era reduzir o esforço necessário para documentar projetos nos quais vários colegas de trabalho estivessem envolvidos. Antes do eLabJournal, um caderno de laboratório de papel era entregue entre eles. O eLabJournal permite isso definindo os membros do grupo, convidando-os para diferentes projetos e, de modo geral, fornecendo um sistema bem ajustado para atribuir permissões a vários projetos. Até agora, usamos principalmente as funções padrão para documentar nossos experimentos e acabamos de começar a migrar nossos modelos do nosso sistema QM para o eLabJournal. Ainda assim, a funcionalidade de modelos com certeza será muito usada no futuro.

Resultado

O eLabJournal se mostra eficaz e fácil, e acessível

Descobrimos que o eLabJournal oferece uma maneira fácil de planejar e organizar experimentos e resultados para uma equipe flexível com tarefas variáveis. Portanto, ele não só resolve o problema de evitar cadernos de laboratório em papel, mas também ajuda a colaborar de forma flexível, pois todas as pessoas envolvidas podem acompanhar os experimentos on-line, comentá-los e adicionar informações. Um benefício significativo para todos é a possibilidade de pesquisar informações específicas, o que é muito pouco prático e consome muito tempo; os modelos eletrônicos nos permitem padronizar os métodos no laboratório com muito mais facilidade e acompanhar os resultados.

Embora nosso trabalho exija muita flexibilidade, pois os ensaios e experimentos na pesquisa e no desenvolvimento de novas enzimas variam muito de um projeto para outro, nos beneficiamos muito com o fato de termos todas as informações em um só lugar, proporcionando a toda a equipe acesso abrangente (a qualquer hora e em qualquer lugar) aos dados. Isso nos permite manter todo o pessoal do laboratório informado sobre os experimentos em andamento e usar a força de trabalho de forma flexível quando necessário. Isso nos torna mais eficientes e ajuda a compilar relatórios formais sobre nosso projeto com o mínimo de esforço. Embora tenha sido necessário algum esforço para começar, depois que concluímos a transição para uma forma totalmente digital de planejar e documentar nosso trabalho de laboratório, percebemos que isso ajudou a aumentar não apenas a produtividade pessoal de um usuário individual, mas de toda a equipe. Compartilhar informações, tornando-as acessíveis a todos os membros da equipe envolvidos, ajudou-nos a dedicar mais tempo à pesquisa em si do que à documentação ou à busca de informações. E para uma empresa pequena e flexível como a EUCODIS, isso ajudou muito a economizar tempo para toda a equipe, de modo que todos nós nos tornamos mais produtivos no laboratório. Demorou um pouco para entender todos os "truques" que o eLabJournal pode fazer e, mesmo depois de meio ano, ainda descobrimos recursos que não usávamos antes. Portanto, a transição para o sistema totalmente digital ainda está em andamento.

Em nosso negócio, nossos clientes valorizam a velocidade, a eficiência de custos e a qualidade, e o eLabJournal provou ser uma ferramenta muito valiosa para melhorar nosso desempenho e atingir nossas metas.

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