Inzicht in de nieuwe vereisten voor het delen van gegevens voor NIH-subsidies. En hoe eLabJournal kan helpen.

De National Institutes of Health (NIH) heeft onlangs het volgende geïmplementeerd nieuwe vereisten voor gegevensbeheer en -uitwisseling (DMS) voor aanvragers en ontvangers van subsidies. Voor alle onderzoekers die NIH-subsidies aanvragen of momenteel ontvangen, moet een plan voor gegevensbeheer en -deling worden ingediend waarin staat hoe ze hun gegevens beschikbaar zullen stellen aan andere wetenschappers en het publiek. 

Uiteindelijk komt deze verandering de wetenschap, de wetenschappers en de maatschappij als geheel ten goede: "Het delen van wetenschappelijke gegevens versnelt de ontdekking van biomedisch onderzoek, onder andere door validatie van onderzoeksresultaten mogelijk te maken, hoogwaardige datasets toegankelijk te maken en hergebruik van gegevens voor toekomstige onderzoeken te bevorderen", stelt de NIH op haar website. 

Het realiseren van deze voordelen en het implementeren van een DMS-plan kan echter veel werk kosten. Sommige laboratoria beschikken niet over de infrastructuur en gegevensregistratie om gegevens effectief te beheren en te delen. Om dit probleem op te lossen, zullen laboratoria zich moeten ontdoen van verouderde praktijken voor het bijhouden van labgegevens - zoals papieren labnotitieboekjes en rudimentaire databases die fungeren als zwarte gaten (gegevens gaan erin, worden nooit meer gezien) - die niet langer levensvatbare oplossingen zijn. 

Daarom is het winnen van een NIH-subsidie nu gekoppeld aan moderne digitale laboratoriumplatforms, die effectievere hulpmiddelen zijn voor het beheren en delen van gegevens. Laboratoria die achterlopen op het gebied van digitalisering worden geconfronteerd met nieuwe financiële motivaties om veranderingen door te voeren. 

Voldoen aan nieuwe DMS-vereisten met eLabJournal

Om het delen van gegevens via digitalisering te vergemakkelijken, kunnen onderzoekers gebruik maken van eLabJournaleLabJournal is een veilig, gebruiksvriendelijk, cloud-gebaseerd labnotitieboek en gegevensbeheerplatform. eLabJournal maakt het onderzoekers gemakkelijk om hun gegevens in te voeren, op te slaan en te delen met andere wetenschappers en het publiek, terwijl gevoelige informatie wordt beschermd en de privacywetgeving wordt nageleefd.

Hier zijn enkele manieren waarop onderzoekers kunnen profiteren van het gebruik van eLabJournal en kunnen voldoen aan de nieuwe DMS-vereisten van de NIH.

Gegevens op een veilige en toegankelijke manier opslaan

eLabJournal heeft opties voor toegangscontrole om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers hun gegevens kunnen bekijken of wijzigen. Het platform is gebouwd op een Roles & Permissions verificatiemodel om gegevensbeveiliging binnen de organisatie te garanderen. Aanpasbaar wachtwoordbeleid, twee-factor authenticatie, IP-bereikbeperkingen en VPN-tunneling ondersteunen allemaal de beveiliging van gegevens tegen externe bedreigingen. Dit alles wordt verkregen via een webbrowserinterface, wat betekent dat de beveiliging die je hebt ingesteld niet in de weg staat van toegang tot je gegevens, waar je die dag ook werkt.

Gegevens delen met andere wetenschappers en het publiek

Het eLabJournal-platform heeft een aanpasbaar plan voor het delen van gegevens dat kan worden opgenomen in een subsidieaanvraag. Via de intuïtieve interface kunnen gebruikers eenvoudige, aangepaste exports genereren van monster- of experimentrecords. De open ontwikkelarchitectuur van eLabJournal ondersteunt het nog krachtiger delen en manipuleren van gegevens via onze uitgebreide bibliotheek met API-oproepen. 

Ervoor zorgen dat de privacywetgeving wordt nageleefd

eLabJournal gebruikt industriestandaard veiligheidsprotocollen om gevoelige informatie te beschermen, inclusief naleving van 21 CFR deel 11, GDPR, GxP en HIPAA. 

DMS-plannen integreren in uw digitale labplatform

eLabJournal kan vele add-ons integreren in de eLabMarktplaatswaardoor maatwerk en uitgebreide functionaliteit mogelijk zijn. Een van de add-ons van eLabJournal, DMPToolpresenteert samenvattingen van plannen binnen eLabNext, samen met een link om volledige plannen te downloaden. Deze tool stelt onderzoekers in staat om de naleving te handhaven en DMS-plannen te beheren vanaf het opstellen van de subsidie tot na de toekenning.

Digitalisering, zonder extra kosten

De nieuwe NIH-vereisten betekenen dat u de kosten van eLabJournal in uw subsidie zelf kunt opnemen. De NIH heeft haar instructies verduidelijkt: Kosten in verband met een datamanagementplan, inclusief kosten voor softwareabonnementen, mogen worden opgenomen in het budget voor het gerelateerde project. 

Vereisten voor gegevensdeling en digitalisering gaan hand in hand

Concluderend kunnen we stellen dat de nieuwe vereisten voor het delen van gegevens voor NIH-subsidies een belangrijke verandering betekenen in de manier waarop onderzoek wordt uitgevoerd en gegevens worden gedeeld. Met behulp van eLabJournal kunnen onderzoekers eenvoudig aan deze eisen voldoen, samenwerking bevorderen, transparantie vergroten en de publieke toegang tot onderzoeksgegevens verbeteren. Bovendien zijn veel oude excuses die laboratoria ervan weerhouden om modernisering van datamanagement door te voeren nu achterhaald: als je NIH-financiering aanvraagt, is digitalisering noodzakelijk.

Als u wilt zien hoe eLabJournal uw lab kan helpen bij het effectief beheren en delen van gegevens, Plan vandaag nog een gratis demo!