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Comprender los nuevos requisitos de intercambio de datos para las subvenciones de los NIH. Y cómo puede ayudar eLabJournal.

Por Jim St.Pierre 3 min leer 22 feb 2024

Los Institutos Nacionales de Salud (NIH) han puesto en marcha recientemente nuevos requisitos de gestión e intercambio de datos (SGD) para solicitantes y beneficiarios de subvenciones. Todos los investigadores que soliciten o estén recibiendo subvenciones de los NIH deberán presentar un plan de gestión y puesta en común de datos en el que se detalle cómo pondrán sus datos a disposición de otros científicos y del público. 

En última instancia, este cambio beneficia a la ciencia, a los científicos y a la sociedad en su conjunto: "Compartir datos científicos acelera los descubrimientos de la investigación biomédica, en parte, al permitir la validación de los resultados de la investigación, facilitar el acceso a conjuntos de datos de gran valor y promover la reutilización de datos para futuros estudios de investigación", afirma el NIH en su sitio web. 

Sin embargo, darse cuenta de estas ventajas y poner en marcha un plan DMS puede llevar mucho trabajo. Algunos laboratorios carecen de la infraestructura y las prácticas de registro de datos necesarias para gestionar e intercambiar datos de forma eficaz. Para rectificar este problema, los laboratorios tendrán que deshacerse de prácticas anticuadas de registro de datos -como los cuadernos de laboratorio de papel y las bases de datos rudimentarias que actúan como agujeros negros (los datos entran y nunca vuelven a verse)- que ya no son soluciones viables. 

Por lo tanto, conseguir una subvención de los NIH está ahora ligado a las modernas plataformas digitales de laboratorio, que son herramientas más eficaces para gestionar y compartir datos. Los laboratorios rezagados en digitalización se enfrentan a nuevas motivaciones financieras para aplicar los cambios. 

Cumplir los nuevos requisitos de DMS con eLabJournal

Para facilitar el intercambio de datos mediante la digitalización, los investigadores pueden utilizar eLabJournaleLabJournal es una plataforma de gestión de datos y cuadernos de laboratorio segura, fácil de usar y basada en la nube. eLabJournal facilita a los investigadores la tarea de introducir, almacenar y compartir sus datos con otros científicos y con el público, al tiempo que garantiza la protección de la información confidencial y el cumplimiento de la legislación sobre privacidad de datos.

He aquí algunas formas en que los investigadores pueden beneficiarse del uso de eLabJournal y cumplir con los nuevos requisitos DMS de los NIH.

Almacenar los datos de forma segura y accesible

eLabJournal dispone de opciones de control de acceso para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan ver o modificar sus datos. La plataforma se basa en un modelo de autenticación de roles y permisos para garantizar la seguridad de los datos dentro de la organización. Las políticas de contraseñas personalizables, la autenticación de dos factores, las restricciones de rango de IP y el túnel VPN contribuyen a la seguridad de los datos frente a amenazas externas. Todo esto se obtiene a través de una interfaz de navegador web, lo que significa que la seguridad que usted establezca no le impedirá acceder a sus datos desde cualquier lugar en el que se encuentre trabajando ese día.

Compartir datos con otros científicos y con el público

La plataforma eLabJournal cuenta con un plan personalizable de intercambio de datos que puede incluirse en una solicitud de subvención. A través de la intuitiva interfaz, los usuarios pueden generar exportaciones sencillas y personalizadas de registros de muestras o experimentos. La arquitectura de desarrollo abierto de eLabJournal permite compartir y manipular datos de forma aún más potente a través de nuestra amplia biblioteca de llamadas API

Garantizar el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos

eLabJournal utiliza las normas de la industria protocolos de seguridad para proteger la información sensible, incluido el cumplimiento de 21 CFR parte 11, GDPR, GxP e HIPAA. 

Integre los planes DMS en su plataforma de laboratorio digital

eLabJournal puede incorporar muchos complementos en el eLabMarketplaceque permite personalizarlo y ampliar sus funciones. Uno de los complementos de eLabJournal, DMPToolpresenta resúmenes de los planes dentro de eLabNext, junto con un enlace para descargar los planes completos. Esta herramienta permite a los investigadores mantener el cumplimiento y gestionar los planes DMS desde el proceso de redacción de la subvención hasta el periodo posterior a la adjudicación.

Digitalización sin costes adicionales

Los nuevos requisitos de los NIH permiten incluir el coste de eLabJournal en la propia subvención. Los NIH han aclarado sus instrucciones: Los costes asociados a un plan de gestión de datos, incluidas las cuotas de suscripción al software, pueden incluirse en el presupuesto del proyecto relacionado. 

Los requisitos para compartir datos y la digitalización van de la mano

En conclusión, los nuevos requisitos de compartición de datos para las subvenciones de los NIH representan un cambio significativo en la forma en que se lleva a cabo la investigación y se comparten los datos. Con eLabJournal, los investigadores pueden cumplir fácilmente estos requisitos, fomentar la colaboración, aumentar la transparencia y mejorar el acceso público a los datos de investigación. Además, muchas de las viejas excusas que impedían a los laboratorios llevar a cabo una modernización de la gestión de datos ya no son válidas: si solicita financiación de los NIH, la digitalización es necesaria.

Si desea ver cómo eLabJournal puede ayudar a su laboratorio a gestionar y compartir datos de forma eficaz, programe hoy una demostración gratuita!

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