Ongeluk met vriezer resulteert in verlies van 25 jaar aan onderzoeksmonsters: Veiligheidsregels en -procedure laboratorium

In onderzoek zijn er, net als in het leven, tegenslagen, tragedies en ongelukken.

Onvoorziene elektrische problemen, onopzettelijke of opzettelijke menselijke interventie of extreme weersomstandigheden kunnen allemaal blijvende gevolgen hebben voor de monsters, inventaris, gegevens, dossiers en, uiteindelijk, het tempo waarin u herstelt en vooruitgang boekt in uw onderzoek.

Neem bijvoorbeeld een recent verhaal van Rensselaer Polytechnic Institute (RPI), waar een conciërge, geïrriteerd door een alarm van een ULT-vriezer (ultra lage temperatuur), naar verluidt een stroomonderbreker omdraaide, waardoor de vriezer opwarmde van de normale temperatuur van -80℃ tot -32℃. 

De gevolgen waren verwoestend: De vernietiging van monsters die in 25 jaar onderzoek waren verzameld en ten minste $1 miljoen aan schade.

De afgelopen twintig jaar hebben extreme weersomstandigheden ook enorme schade aangericht aan onderzoekslaboratoria. Tijdens Orkaan KatrinaVeel ULT-vriezers verloren hun vermogen en warmden op tot kamertemperatuur. Op de Louisiana State University (LSU) gingen 100% van de dieren in de dierfaciliteiten verloren. Vergelijkbare dierensterfte werden gezien in het NYU Langone Medical Center, een ongelukkig gevolg van orkaan Sandy die New York City trof.

Veiligheidsprocedures voor laboratoria: Veerkracht opbouwen door digitalisering

Niets kan de impact van deze pijnlijke en trieste situaties ongedaan maken. 

En hoewel we het weer misschien nooit onder controle zullen hebben, zijn er wel manieren om de impact van de hierboven genoemde onvoorziene gebeurtenissen te minimaliseren. 

De toekomst van uw laboratorium beschermen tegen rampen is afhankelijk van de digitalisering van laboratoriumactiviteiten. Hier zijn drie overwegingen om je laboratorium in de richting van een "volledig digitale" strategie.

Een digitaal laboratoriumplatform implementeren in uw workflow

Na het verlies van monsters, diermodellen of gegevens moeten u en uw team waarschijnlijk opnieuw monsters of modellen maken, experimenten herhalen en gegevens repliceren en opnieuw analyseren. Dit vereist snelle en ongehinderde toegang tot het protocol, monsters en experimentele gegevens.

Digitale platforms en databases maken een efficiënte organisatie en opslag van experimentele gegevens mogelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om gearchiveerde informatie op te zoeken en terug te vinden wanneer dat nodig is. Bovendien bevordert digitalisering samenwerking en kennis het delen onder onderzoekers, het bevorderen van de uitwisseling van ideeën en het versnellen van het herstel en de replicatie van verloren gegane monsters, modellen en gegevens.

Veel digitale platforms maken gebruik van cloud computing en opslagtechnologieën, waardoor labinformatie overal ter wereld eenvoudig toegankelijk is. Dus als je je laboratorium moet evacueren vanwege een natuurramp, is toegang tot je gegevens net zo eenvoudig als inloggen op het platform zodra je in veiligheid bent.

Monsters beheren en volgen

Als een vriezer het begeeft, zoals in de hierboven beschreven praktijksituaties, moet u snel monsters verplaatsen naar functionele vriezers en prioriteit geven aan uw belangrijkste monsters. Als je monsters verliest, moet je toegang hebben tot alle gerelateerde metadata over die monsters, zodat je experimenten kunt herhalen en ze opnieuw kunt genereren.

Digitale platforms bieden gecentraliseerde databases met monsterinformatie, inclusief locatie, opslagomstandigheden en gerelateerde gegevens, die kunnen worden vastgelegd en eenvoudig toegankelijk zijn. Op streepjescode of RFID gebaseerde volgsystemen efficiënte monsteridentificatie mogelijk, waardoor de kans op fouten en misplaatsingen afneemt. Onderzoekers kunnen monsters gedurende hun hele levenscyclus volgen, van verzameling tot opslag, analyse en verwijdering, zodat ze op de juiste manier worden behandeld. Dus in het geval van een ongelukje met de vriezer, kunt u snel uw meest essentiële monsters vinden en ze terugbrengen naar optimale opslagomstandigheden.

Laboratoriumpersoneel opleiden voor digitalisering

Om uw laboratorium te beschermen tegen onvoorziene bedreigingen, moet iedereen, van laboranten tot laboratoriumdirecteuren, getraind zijn en zich vertrouwd voelen met uw digitale laboratoriumplatform. Op die manier kan uw team de echte voordelen van digitalisering benutten, zoals verbeterde communicatie en samenwerking, verbeterde gegevensintegriteit en -beveiliging en verhoogde productiviteit. 

Een dergelijke verschuiving in strategie gebeurt echter niet van de ene op de andere dag. Het vereist training, leiderschap en een gestage overgang naar digitalisering. We hebben zoveel laboratoria begeleid bij deze overgang, dat we de veelvoorkomende valkuilen kennen en weten wat we moeten doen. een proces ontwikkeld om ze te beperken. Wanneer iedereen gewapend is met een digitaal labplatform en de kennis heeft om het te gebruiken, neemt de dagelijkse efficiëntie toe en voorziet u uw lab van een uitgebreide voorbereiding op het omgaan met onvoorziene monsters of gegevensverlies.

Omarm labveiligheid en beveilig uw digitale reis

Onvoorziene gebeurtenissen en rampen kunnen je laboratoriumwerk verwoesten, waardoor monsters, gegevens en onderzoeksvoortgang verloren gaan. Hoewel we de toekomst niet kunnen zien, zijn er stappen die we kunnen nemen om onze laboratoria te beschermen en de impact van dergelijke onvoorspelbare incidenten te minimaliseren. 

Om uw laboratorium tegen verlies in de toekomst te beschermen, moet u de digitalisering volledig omarmen. Door het implementeren van een digitaal labschriftkunt u experimentele gegevens efficiënt opslaan en terugvinden, samenwerking vergemakkelijken en het herstellen en repliceren van verloren monsters en gegevens versnellen.

Als je meer wilt weten over hoe eLabNext of Monster360 kan helpen uw laboratoriumactiviteiten te stroomlijnen en te beschermen tegen onvoorziene omstandigheden, plan dan een persoonlijke demo vandaag!