Unfall eines Mitarbeiters in der Gefriertruhe führt zum Verlust von Forschungsproben aus 25 Jahren: Sicherheitsregeln und Verfahren im Labor

In der Forschung gibt es, wie im Leben, Rückschläge, Tragödien und Pannen.

Unvorhergesehene elektrische Probleme, versehentliches oder absichtliches menschliches Eingreifen oder extreme Wetterbedingungen können dauerhafte Folgen für die Proben, das Inventar, die Daten, die Aufzeichnungen Ihres Labors und letztlich für die Geschwindigkeit haben, mit der Sie sich erholen und in Ihrer Forschung vorankommen.

Nehmen wir zum Beispiel eine jüngste Geschichte aus dem Rensselaer Polytechnic Institute (RPI), wo ein Hausmeister, der durch einen Alarm eines Ultratiefkühlschranks verärgert war, angeblich einen Stromkreisunterbrecher umlegte, wodurch sich der Kühlschrank von seiner normalen Temperatur von -80℃ auf -32℃ erhitzte. 

Die Folgen waren verheerend: Die Zerstörung von Proben, die in 25 Jahren Forschung gesammelt wurden, und ein Schaden von mindestens $1 Million.

In den vergangenen zwei Jahrzehnten haben extreme Wetterereignisse auch Forschungslabors massiv zerstört. Während Wirbelsturm Katrinafielen viele ULT-Gefrierschränke aus und erwärmten sich auf Raumtemperatur. An der Louisiana State University (LSU) gingen 100% der in Tierhaltungsanlagen untergebrachten Tiere verloren. Ähnliche Todesfälle bei Tieren wurden im NYU Langone Medical Center gesehen, eine unglückliche Folge des Hurrikans Sandy, der New York City getroffen hat.

Sicherheitsverfahren im Labor: Resilienzbildung durch Digitalisierung

Nichts kann die Auswirkungen dieser schmerzhaften und traurigen Situationen rückgängig machen. 

Auch wenn wir das Wetter nie kontrollieren können, gibt es doch Möglichkeiten, die Auswirkungen der oben genannten unvorhergesehenen Ereignisse zu minimieren. 

Um Ihr Labor zukunftssicher zu machen, müssen Sie den Laborbetrieb digitalisieren. Hier sind drei Überlegungen für die Umstellung Ihres Labors auf eine "rein digitale" Strategie.

Implementierung einer digitalen Laborplattform in Ihren Arbeitsablauf

Der Wiederaufbau nach dem Verlust von Proben, Tiermodellen oder Daten erfordert wahrscheinlich, dass Sie und Ihr Team Proben oder Modelle regenerieren, Experimente wiederholen und Daten wiederholen und neu analysieren. Dies erfordert einen schnellen und ungehinderten Zugang zu Protokoll-, Proben- und Versuchsdaten.

Digitale Plattformen und Datenbanken ermöglichen eine effiziente Organisation und Speicherung von Versuchsdaten, so dass archivierte Informationen bei Bedarf leichter gefunden und abgerufen werden können. Außerdem fördert die Digitalisierung Zusammenarbeit und Wissen die gemeinsame Nutzung durch Forscher, die Förderung des Gedankenaustauschs und die Beschleunigung der Wiederherstellung und Replikation von verlorenen Proben, Modellen und Daten.

Viele digitale Plattformen nutzen Cloud-Computing- und Speichertechnologien, die einen einfachen Zugriff auf Laborinformationen überall auf der Welt ermöglichen. Wenn Sie also Ihr Labor aufgrund einer Naturkatastrophe evakuieren müssen, ist der Zugriff auf Ihre Daten so einfach wie das Einloggen auf der Plattform, sobald Sie in Sicherheit sind.

Verwalten und Verfolgen von Mustern

Wenn ein Gefrierschrank ausfällt, wie es in den oben beschriebenen realen Situationen der Fall sein könnte, müssen Sie die Proben schnell in funktionsfähige Gefrierschränke umlagern und Ihre wichtigsten Proben nach Priorität ordnen. Wenn Sie Proben verlieren, müssen Sie auf alle zugehörigen Metadaten zu diesen Proben zugreifen, damit Sie Experimente wiederholen und neu erstellen können.

Digitale Plattformen bieten zentralisierte Datenbanken mit Probeninformationen, einschließlich Standort, Lagerungsbedingungen und zugehörigen Daten, die aufgezeichnet und leicht zugänglich gemacht werden können. Barcode- oder RFID-basierte Verfolgungssysteme ermöglichen eine effiziente Probenidentifizierung und verringern das Risiko von Fehlern und Verwechslungen. Forscher können die Proben während ihres gesamten Lebenszyklus verfolgen, von der Entnahme über die Lagerung und Analyse bis hin zur Entsorgung, um eine ordnungsgemäße Handhabung sicherzustellen. Im Falle eines Missgeschicks in der Gefriertruhe können Sie Ihre wichtigsten Proben schnell lokalisieren und sie wieder unter optimalen Bedingungen lagern.

Laborpersonal für die Digitalisierung schulen

Um Ihr Labor vor unvorhergesehenen Bedrohungen zu schützen, muss jeder, vom Labortechniker bis zum Laborleiter, geschult sein und sich auf Ihrer digitalen Laborplattform wohlfühlen. Auf diese Weise kann Ihr Team die wahren Vorteile der Digitalisierung nutzen, z. B. verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit, erhöhte Datenintegrität und -sicherheit sowie gesteigerte Produktivität. 

Ein solcher Strategiewechsel vollzieht sich jedoch nicht über Nacht. Er erfordert Schulung, Führung und einen stetigen Übergang zur Digitalisierung. Wir haben schon so viele Labore bei dieser Umstellung begleitet, dass wir die häufigsten Fallstricke kennen und wissen ein Verfahren zur Abschwächung der Probleme entwickelt. Wenn alle Mitarbeiter mit einer digitalen Laborplattform ausgestattet sind und wissen, wie sie diese nutzen können, steigt die Effizienz im Arbeitsalltag, und Ihr Labor ist umfassend auf den Umgang mit unvorhergesehenen Proben oder Datenverlusten vorbereitet.

Sicherheit im Labor und Sicherheit für Ihre digitale Reise

Unvorhergesehene Ereignisse und Katastrophen können die Arbeit in Ihrem Labor zerstören und zum Verlust von Proben, Daten und Forschungsergebnissen führen. Wir können zwar nicht in die Zukunft sehen, aber wir können Schritte unternehmen, um unsere Labore zu schützen und die Auswirkungen solcher unvorhersehbaren Ereignisse zu minimieren. 

Um Ihr Labor zukunftssicher zu machen, müssen Sie sich voll und ganz auf die Digitalisierung einlassen. Durch die Implementierung ein digitales Laborjournalkönnen Sie experimentelle Daten effizient speichern und abrufen, die Zusammenarbeit erleichtern und die Wiederherstellung und Replikation von verlorenen Proben und Daten beschleunigen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie eLabNext oder Sample360 zur Rationalisierung und zum Schutz Ihres Laborbetriebs vor unvorhergesehenen Ereignissen beitragen kann, vereinbaren Sie einen persönliche Demo heute!