L'accident de congélateur d'un employé entraîne la perte de 25 ans d'échantillons de recherche : Règles et procédures de sécurité en laboratoire

Dans la recherche, comme dans la vie, il y a des revers, des tragédies et des mésaventures.

Des problèmes électriques imprévus, une intervention humaine accidentelle ou délibérée, ou des conditions météorologiques extrêmes peuvent avoir des conséquences durables sur les échantillons, l'inventaire, les données et les enregistrements de votre laboratoire et, en fin de compte, sur le rythme auquel vous vous rétablissez et progressez dans vos recherches.

Prenons l'exemple d'un histoire récente de l'Institut polytechnique Rensselaer (RPI), où un gardien, agacé par une alarme provenant d'un congélateur à ultra basse température (ULT), aurait déclenché un disjoncteur, provoquant une montée en température du congélateur jusqu'à -32℃ par rapport à sa température normale de -80℃. 

Les conséquences ont été dévastatrices : La destruction d'échantillons collectés au cours de 25 années de recherche et au moins $1 million d'euros de dommages.

Au cours des deux dernières décennies, des événements météorologiques extrêmes ont également causé des destructions massives dans les laboratoires de recherche. Au cours des Ouragan KatrinaÀ l'Université d'État de Louisiane (LSU), de nombreux congélateurs de l'ULT ont été privés d'électricité et se sont réchauffés à la température ambiante. À l'université d'État de Louisiane (LSU), 100% d'animaux hébergés dans les animaleries ont été perdus. Morts d'animaux similaires ont été vus au centre médical NYU Langone, conséquence malheureuse de l'ouragan Sandy qui a frappé la ville de New York.

Procédures de sécurité en laboratoire : Renforcer la résilience grâce à la numérisation

Rien ne peut inverser l'impact de ces situations douloureuses et tristes. 

Bien que nous ne puissions jamais contrôler le temps, il existe des moyens de minimiser l'impact des événements imprévus mentionnés ci-dessus. 

La protection future de votre laboratoire contre les catastrophes repose sur la numérisation des opérations de laboratoire. Voici trois éléments à prendre en compte pour faire évoluer votre laboratoire vers une stratégie "tout numérique.

Intégrer une plateforme de laboratoire numérique dans votre flux de travail

Après avoir perdu des échantillons, des modèles animaux ou des données, vous devrez probablement, vous et votre équipe, régénérer des échantillons ou des modèles, répéter des expériences et reproduire et réanalyser des données. Pour ce faire, il faut un accès rapide et sans entrave aux protocoles, aux échantillons et aux données expérimentales.

Les plateformes numériques et les bases de données permettent d'organiser et de stocker efficacement les données expérimentales, ce qui facilite la localisation et la récupération des informations archivées en cas de besoin. En outre, la numérisation favorise collaboration et connaissance le partage entre chercheurs, en favorisant l'échange d'idées et en accélérant la récupération et la reproduction d'échantillons, de modèles et de données perdus.

De nombreuses plateformes numériques utilisent l'informatique en nuage et les technologies de stockage, ce qui permet d'accéder facilement aux informations des laboratoires partout dans le monde. Ainsi, si vous devez évacuer votre laboratoire en raison d'une catastrophe naturelle, il vous suffira de vous connecter à la plateforme une fois que vous serez en sécurité pour accéder à vos données.

Gestion et suivi des échantillons

Si un congélateur tombe en panne, comme c'est le cas dans les situations réelles décrites ci-dessus, vous devrez déplacer rapidement les échantillons vers des congélateurs fonctionnels et donner la priorité à vos échantillons les plus importants. Si vous perdez des échantillons, vous devrez accéder à toutes les métadonnées relatives à ces échantillons afin de pouvoir répéter les expériences et les générer à nouveau.

Les plateformes numériques fournissent des bases de données centralisées contenant des informations sur les échantillons, y compris leur emplacement, les conditions de stockage et les données connexes, qui peuvent être enregistrées et facilement accessibles. Systèmes de suivi basés sur les codes-barres ou l'identification par radiofréquence (RFID) permettent une identification efficace des échantillons, réduisant ainsi le risque d'erreurs et d'égarements. Les chercheurs peuvent suivre les échantillons tout au long de leur cycle de vie, de la collecte au stockage, à l'analyse et à l'élimination, garantissant ainsi une manipulation appropriée. Ainsi, en cas de problème de congélation, vous pouvez rapidement localiser vos échantillons les plus importants et les remettre dans des conditions de stockage optimales.

Former le personnel de laboratoire à la numérisation

Pour protéger votre laboratoire contre les menaces imprévues, tout le monde, des techniciens de laboratoire aux directeurs de laboratoire, doit être formé et se sentir à l'aise sur votre plateforme de laboratoire numérique. Ainsi, votre équipe pourra profiter des avantages réels de la numérisation, tels que l'amélioration de la communication et de la collaboration, le renforcement de l'intégrité et de la sécurité des données et l'augmentation de la productivité. 

Ce type de changement de stratégie ne se fait toutefois pas du jour au lendemain. Il nécessite de la formation, du leadership et une transition régulière vers la numérisation. Nous avons supervisé tant de laboratoires dans ce processus de transition que nous connaissons les pièges les plus fréquents et que nous savons ce qu'il faut faire. élaborer un processus pour les atténuer. Lorsque tout le monde est armé d'une plateforme de laboratoire numérique et sait comment l'utiliser, l'efficacité quotidienne augmente et vous fournissez à votre laboratoire une préparation complète pour faire face aux échantillons imprévus ou à la perte de données.

Adoptez la sécurité en laboratoire et sécurisez votre parcours numérique

Des événements imprévus et des catastrophes peuvent dévaster votre travail de laboratoire, entraînant la perte d'échantillons, de données et de progrès dans la recherche. Bien que nous ne puissions pas prévoir l'avenir, nous pouvons prendre certaines mesures pour protéger nos laboratoires et minimiser l'impact de ces incidents imprévisibles. 

Pour que votre laboratoire soit à l'abri des pertes à l'avenir, il faut qu'il s'engage pleinement dans la voie de la numérisation. En mettant en œuvre un cahier de laboratoire numériquevous pouvez stocker et récupérer efficacement des données expérimentales, faciliter la collaboration et accélérer la récupération et la réplication d'échantillons et de données perdus.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont eLabNext ou Exemple360 peut vous aider à rationaliser et à protéger les activités de votre laboratoire contre les circonstances imprévues. Démonstration personnelle aujourd'hui!