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Acidente com freezer de funcionário resulta na perda de 25 anos de amostras de pesquisa: Regras e procedimentos de segurança no laboratório

Por Zareh Zurabyan 3 min de leitura 30 de junho de 2023

Na pesquisa, assim como na vida, há contratempos, tragédias e percalços.

Problemas elétricos imprevistos, intervenções humanas acidentais ou propositais ou condições climáticas extremas podem ter consequências duradouras para as amostras, o inventário, os dados, os registros e, em última análise, para o ritmo de recuperação e progresso das pesquisas do seu laboratório.

Veja, por exemplo, um história recente do Rensselaer Polytechnic Institute (RPI), onde um funcionário da limpeza, incomodado por um alarme de um freezer de temperatura ultrabaixa (ULT), supostamente acionou um disjuntor, fazendo com que o freezer esquentasse até -32°C em relação à sua temperatura normal de -80°C. 

As consequências foram devastadoras: A destruição de amostras coletadas ao longo de 25 anos de pesquisa e pelo menos $1 milhão em danos.

Nas duas últimas décadas, eventos climáticos extremos também causaram destruição maciça em laboratórios de pesquisa. Durante Furacão KatrinaNa Louisiana State University (LSU), muitos freezers ULT ficaram sem energia, aquecendo até a temperatura ambiente. Na Louisiana State University (LSU), 100% de animais alojados em instalações para animais foram perdidos. Mortes de animais semelhantes foram atendidos no NYU Langone Medical Center, uma consequência infeliz da passagem do furacão Sandy pela cidade de Nova York.

Procedimentos de segurança em laboratório: Criando resiliência por meio da digitalização

Nada pode reverter o impacto dessas situações dolorosas e tristes. 

E, embora talvez nunca possamos controlar o clima, há maneiras de minimizar o impacto dos eventos imprevistos mencionados acima. 

A proteção de seu laboratório contra desastres no futuro depende da digitalização das operações do laboratório. Aqui estão três considerações para que seu laboratório avance para uma estratégia "totalmente digital.

Implemente uma plataforma de laboratório digital em seu fluxo de trabalho

A reconstrução após a perda de amostras, modelos animais ou dados provavelmente exigirá que você e sua equipe regenerem amostras ou modelos, repitam experimentos, repliquem e analisem novamente os dados. Isso requer acesso rápido e irrestrito a protocolos, amostras e dados experimentais.

As plataformas e os bancos de dados digitais permitem a organização e o armazenamento eficientes de dados experimentais, facilitando a localização e a recuperação de informações arquivadas quando necessário. Além disso, a digitalização promove colaboração e conhecimento compartilhamento entre pesquisadores, promovendo a troca de ideias e acelerando a recuperação e a replicação de amostras, modelos e dados perdidos.

Muitas plataformas digitais utilizam tecnologias de computação e armazenamento em nuvem, permitindo fácil acesso às informações do laboratório em qualquer lugar do mundo. Portanto, se você precisar evacuar seu laboratório devido a um desastre natural, acessar seus dados é tão fácil quanto fazer o login na plataforma quando estiver em segurança.

Gerenciar e rastrear amostras

Se um freezer falhar, como pode acontecer nas situações reais descritas acima, você precisará realocar as amostras para freezers funcionais rapidamente e priorizar as amostras mais importantes. Se você perder amostras, precisará acessar todos os metadados relacionados a essas amostras para poder repetir experimentos e gerá-las novamente.

As plataformas digitais fornecem bancos de dados centralizados com informações de amostras, incluindo localização, condições de armazenamento e dados relacionados, que podem ser registrados e facilmente acessados. Sistemas de rastreamento baseados em código de barras ou RFID permitem a identificação eficiente de amostras, reduzindo o risco de erros e extravios. Os pesquisadores podem rastrear as amostras durante todo o seu ciclo de vida, desde a coleta até o armazenamento, a análise e o descarte, garantindo o manuseio adequado. Assim, no caso de um acidente com o freezer, você pode localizar rapidamente suas amostras mais essenciais e colocá-las de volta nas condições ideais de armazenamento.

Treinamento de pessoal de laboratório para digitalização

Para proteger seu laboratório contra ameaças imprevistas, todos, desde os técnicos de laboratório até os diretores de laboratório, devem ser treinados e se sentir confortáveis em sua plataforma de laboratório digital. Com isso, sua equipe poderá aproveitar os verdadeiros benefícios da digitalização, como melhor comunicação e colaboração, maior integridade e segurança dos dados e maior produtividade. 

No entanto, esse tipo de mudança na estratégia não acontece da noite para o dia. Ela requer treinamento, liderança e uma transição constante para a digitalização. Já supervisionamos tantos laboratórios que passaram pelo processo de transição que conhecemos as armadilhas comuns e temos desenvolveu um processo para mitigá-los. Quando todos estão munidos de uma plataforma de laboratório digital e do conhecimento de como usá-la, a eficiência diária aumenta e você fornece ao seu laboratório uma preparação abrangente para lidar com amostras imprevistas ou perda de dados.

Adote a segurança de laboratório e proteja sua jornada digital

Eventos imprevistos e desastres podem devastar o trabalho do seu laboratório, causando a perda de amostras, dados e progresso da pesquisa. Embora não possamos prever o futuro, há medidas que podemos tomar para proteger nossos laboratórios e minimizar o impacto de tais incidentes imprevisíveis. 

Para preparar seu laboratório para o futuro contra perdas, é necessário adotar totalmente a digitalização. Ao implementar um caderno de laboratório digitalCom o software de gerenciamento de dados, você pode armazenar e recuperar dados experimentais com eficiência, facilitar a colaboração e acelerar a recuperação e a replicação de amostras e dados perdidos.

Se você quiser saber mais sobre como eLabNext ou Amostra360 pode ajudar a otimizar e proteger as operações de seu laboratório contra circunstâncias imprevistas. demonstração pessoal hoje!

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