1) Geavanceerde functies die verder gaan dan de ELN-standaard

Denk naast de basisfuncties ook eens aan deze geavanceerde functies die niet altijd worden benadrukt.

• Maak gebruik van tools in het ELN. Koppel elke inventaris direct aan experimenten of werk met software van derden zonder je notebook te verlaten.
• Optioneel werken aan bestanden van lokale opslag terwijl het nog steeds gedocumenteerd is in de audit trail. Gebruikers moeten niet alleen volledig in de cloud kunnen werken, maar moeten ook lokaal kunnen werken zonder eerst te importeren om te bewerken en te exporteren als ze klaar zijn.
• Maak gestandaardiseerde onderzoekssjablonen. Experimentsjablonen maken en groeperen in één standaardsjabloon voor gebruik.
• Gebruik tagging door gebruikers. Tag collega's in opmerkingen en verbeter de samenwerking.
• Interactieve protocolsjablonen invoegen. Je hoeft geen formules of vergelijkingen handmatig in te voeren.

2) De noodzaak van geavanceerd monsterbeheer

Monsterbeheer speelt een belangrijke rol bij het elimineren van problemen die kunnen ontstaan als meerdere wetenschappers grote hoeveelheden monsters in één laboratorium verwerken. Maar wat zijn de geavanceerde functies die het volledig geïntegreerd maken?

• Grote hoeveelheden monsters beheren. Als je dagelijks met monsters werkt, wil je een hele batch monsters in één keer kunnen importeren/exporteren.
• Voorwaardelijke monstertype velden. Maak voorwaarden in je voorbeeldformulieren zodat er meer ruimte is voor het invoeren van informatie.
• Volledig aanpasbare opslageenheden en voorbeeldsjablonen. Tot in de kleinste details.
• Volledige visualisatie van steekproefgeneraties. Houd verbanden bij tussen monsters over generaties heen.
• Opbergruimte (compartiment) reserveringen. Reserveer specifieke plekken in je monsterdoos voor toekomstig gebruik.
• Productcatalogus voor direct linken. Houd het gebruik van verbruiksartikelen bij en maak eenvoudig boodschappenlijstjes.

3) De toegevoegde waarde van een open ecosysteem

Een ELN met een open ecosysteem is een ELN die gebruikers de vrijheid geeft om het systeem volledig aan te passen, niet alleen met extra functies/add-ons, maar ook met door de gebruiker ontwikkelde integraties en integraties met derden. Dit betekent dat de gebruiker alleen betaalt voor functies die hij wil en nodig heeft, wat resulteert in een notebook dat echt is aangepast aan zijn laboratorium, in plaats van te betalen voor functies die hij niet nodig heeft of niet zal gebruiken.

Waarom is dit belangrijk?

• Het systeem kunnen evolueren en uitbreiden naar elke gewenste standaard
• Om het ELN toekomstbestendig te maken (d.w.z. toegang tot toekomst innovaties)

Hoe identificeer je een open source ELN?
Controleer (of vraag) of het bedrijf hun API en SDK voor gebruik op hun website vermeldt.

4) De harde vereisten van een veilige oplossing

Gebruikers moeten er zeker van kunnen zijn dat alle gegevens die in hun ELN zijn opgeslagen veilig zijn.

Wat zijn de harde vereisten en wat houden ze in?

• Automatisch volledig controletraject = Exacte bewegingen en tijdlijn van alle gegevens kennen en volgen
• ISO-certificering = Controle. Processen worden afgedwongen en voldoen aan industrienormen
• Regelmatige back-ups, versleutelde gegevens, alleen zachte verwijderingen = Veilig
• GLP, CFR 21 deel 11 = FDA-conform

5) De behoefte aan deskundige ondersteuning

Laten we eerlijk zijn... het integreren van een elektronisch labnotitieblok (en het trainen van gebruikers) kan een ontmoedigende taak zijn. Daarom is het belangrijk dat het supportteam mensen heeft die:

• Vriendelijk, attent & informatief = klantgericht
• Het proces begrijpen = een biowetenschappelijke achtergrond hebben

Stel een overvloed aan vragen. Laat leveranciers die niet opletten of niet reageren links liggen. Een sterk ondersteuningsteam zal het grootste verschil maken wanneer er zich een softwareprobleem voordoet.

6) Controle op gebruiksgemak

Als het ELN alle belangrijke functies heeft, maar tekortschiet in kwaliteit gebruikersinterfacezal het alleen maar een frustrerende ervaring zijn voor de gebruiker. Het feit dat ervaren experts en echte wetenschappers hebben meegewerkt aan de ontwikkeling van het systeem, is geen garantie voor een ongecompliceerde gebruikersinterface voor alle gebruikers.

Oplossingen?

• Gebruik de persoonlijke demo
• Krijg grondige training van het ondersteuningsteam
• Ontdek de onbegeleide proefperiode om de ins en outs van het ELN echt te begrijpen

Er is geen betere manier om vertrouwd te raken met een ELN dan door het zelf uit te proberen.