1) Fonctionnalités avancées qui vont au-delà de la norme ELN

Outre les fonctions de base, prenez en compte ces caractéristiques avancées qui ne sont pas toujours mises en avant.

• Utilisez les outils disponibles dans l'ELN. Liez n'importe quel inventaire directement aux expériences, ou travaillez avec des logiciels tiers sans quitter votre ordinateur portable.
• Possibilité de travailler sur des fichiers à partir du stockage local tout en conservant une trace documentaire dans la piste d'audit. En plus de pouvoir travailler entièrement sur le nuage, les utilisateurs devraient avoir la possibilité de travailler localement sans devoir d'abord importer pour modifier et exporter une fois le travail terminé.
• Créer des modèles d'étude standardisés. Créer et regrouper des modèles d'expériences en un seul modèle standard à utiliser.
• Utiliser le marquage par l'utilisateur. Marquez vos collègues dans les commentaires et améliorez la collaboration.
• Insérer des modèles de protocoles interactifs. Il n'est pas nécessaire de saisir manuellement des formules ou des équations.

2) La nécessité d'une gestion avancée des échantillons

La gestion des échantillons joue un rôle important dans l'élimination des problèmes qui peuvent survenir lorsque plusieurs scientifiques manipulent de grandes quantités d'échantillons dans un même laboratoire. Mais quelles sont les fonctions avancées qui la rendent totalement intégrée ?

• Gérer de grandes quantités d'échantillons. Travaillant quotidiennement avec des échantillons, vous voudrez être en mesure d'importer/exporter un lot entier d'échantillons en une seule fois.
• Champs de type d'échantillon conditionnel. Créez des conditions dans vos modèles de formulaires pour laisser plus de place à la saisie d'informations.
• Unités de stockage entièrement personnalisables et modèles types. Jusqu'aux moindres détails.
• Visualisation complète de la lignée des générations de l'échantillon. Suivre les liens entre les échantillons d'une génération à l'autre.
• Réserves de rangement (compartiment). Réservez des emplacements spécifiques dans votre boîte à échantillons pour une utilisation ultérieure.
• Catalogue de produits pour un lien direct. Suivez l'utilisation des stocks de consommables et créez facilement des listes de courses.

3) La valeur ajoutée d'un écosystème ouvert

Un ELN doté d'un écosystème ouvert donne aux utilisateurs la liberté de le personnaliser entièrement, non seulement avec des fonctionnalités supplémentaires, mais aussi avec des intégrations développées par l'utilisateur et des intégrations tierces. Cela signifie que l'utilisateur ne paie que pour les fonctionnalités qu'il souhaite et dont il a besoin - ce qui permet d'obtenir un ordinateur portable véritablement adapté à son laboratoire - plutôt que de payer pour des fonctionnalités dont il n'a pas besoin ou qu'il n'utilisera pas.

Pourquoi cette important ?

• Pouvoir faire évoluer et étendre le système vers n'importe quelle norme préférée
• Pour assurer la pérennité de l'ELN (c'est-à-dire l'accès aux futur innovations)

Comment identifier un ELN open source ?
Vérifiez (ou demandez) si l'entreprise répertorie son API et son SDK sur son site web.

4) Les exigences strictes d'une solution sûre et sécurisée

Les utilisateurs doivent avoir la certitude que toutes les données stockées dans leur ELN sont sûres et sécurisées.

Quelles sont les exigences strictes et qu'impliquent-elles ?

• Piste d'audit complète et automatique = Connaître et suivre les mouvements exacts et la chronologie de toutes les données
• Certification ISO = Contrôle. Les processus sont appliqués et répondent aux normes de l'industrie
• Sauvegardes régulières, données cryptées, suppression en douceur uniquement = Sûreté et sécurité
• BPL, CFR 21 partie 11 = conforme à la FDA

5) Le besoin de l'aide d'un expert

Soyons honnêtes : l'intégration d'un cahier de laboratoire électronique (et la formation des utilisateurs) peut être une tâche ardue. C'est pourquoi il est important que l'équipe d'assistance soit composée de personnes qui sont.. :

• Amical, attentif et informatif = Centré sur le client
• Comprendre le processus = Avoir une formation en sciences de la vie

Posez une multitude de questions. Abandonnez les fournisseurs qui sont inattentifs ou qui ne réagissent pas. Une équipe d'assistance solide fera la plus grande différence en cas de problème avec le logiciel.

6) Vérifier la facilité d'utilisation

Si l'ELN possède toutes les caractéristiques importantes mais manque de qualité de l'interface utilisateurSi le système n'est pas simple à utiliser, l'expérience sera frustrante pour l'utilisateur. Ce n'est pas parce que des experts qualifiés et de vrais scientifiques ont participé au développement du système que cela garantit une interface utilisateur simple pour tous les utilisateurs.

Des solutions ?

• Utiliser la démo personnelle
• Bénéficier d'une formation approfondie de la part de l'équipe d'assistance
• Découvrez la période d'essai non guidée pour bien comprendre les tenants et les aboutissants de l'ELN.

Il n'y a pas de meilleur moyen de se familiariser avec un ELN que de l'essayer soi-même.