1) Funciones avanzadas que van más allá del estándar ELN

Aparte de las funciones básicas, tenga en cuenta estas características avanzadas que no siempre se destacan.

• Utilice las herramientas de la ELN. Vincula cualquier inventario directamente a los experimentos, o trabaja con software de terceros sin salir de tu portátil.
• Opcionalmente, trabaje en archivos desde el almacenamiento local sin dejar de tenerlo documentado en el registro de auditoría. Además de poder trabajar completamente en la nube, los usuarios deberían tener la opción de trabajar localmente sin tener que importar primero para editar y exportar cuando hayan terminado.
• Crear plantillas de estudio estandarizadas. Cree y agrupe plantillas de experimentos en una única plantilla estándar para su uso.
• Utilizar el etiquetado de usuarios. Etiquete a sus colegas en los comentarios y mejore la colaboración.
• Insertar plantillas de protocolos interactivos. No es necesario introducir manualmente fórmulas o ecuaciones.

2) La necesidad de una gestión avanzada de las muestras

La gestión de muestras desempeña un papel importante a la hora de eliminar los problemas que pueden surgir cuando varios científicos manejan grandes cantidades de muestras en un mismo laboratorio. Pero, ¿cuáles son las funciones avanzadas que la hacen totalmente integrada?

• Gestionar grandes cantidades de muestras. Al trabajar con muestras a diario, querrás poder importar/exportar un lote entero de muestras a la vez.
• Campos de tipo muestra condicional. Cree condiciones en sus formularios de muestra para dejar más espacio a la introducción de información.
• Unidades de almacenamiento totalmente personalizables y plantillas de muestra. Hasta el más mínimo detalle.
• Visualización completa del linaje de las generaciones de la muestra. Realice un seguimiento de los vínculos entre las muestras a lo largo de las generaciones.
• Reservas (compartimentos). Reserve lugares específicos en su caja de muestras para uso futuro.
• Catálogo de productos para enlace directo. Controle el uso de las existencias de consumibles y cree fácilmente listas de la compra.

3) El valor añadido de un ecosistema abierto

Una ELN con un ecosistema abierto es aquella que ofrece a los usuarios la libertad de personalizarla por completo, no sólo con funciones y complementos adicionales, sino también con integraciones desarrolladas por el usuario y de terceros. Esto significa que el usuario sólo paga por las funciones que desea y necesita, lo que se traduce en un cuaderno realmente personalizado para su laboratorio, en lugar de pagar por funciones que no necesita o no va a utilizar.

¿Por qué ¿Importante?

• Poder evolucionar y ampliar el sistema a cualquier norma preferida
• Para que la ELN esté preparada para el futuro (es decir, acceso a futuro innovaciones)

¿Cómo identificar una ELN de código abierto?
Compruebe (o pregunte) si la empresa ofrece una lista de su API y SDK para su uso en su sitio web.

4) Los estrictos requisitos de una solución segura

Los usuarios deben tener la tranquilidad de que todos los datos almacenados en su ELN están a salvo y seguros.

¿Cuáles son los requisitos duros y qué implican?

• Pista de auditoría completa automática = Conocer y seguir los movimientos exactos y la cronología de todos los datos
• Certificación ISO = Control. Los procesos se aplican y cumplen las normas del sector
• Copias de seguridad periódicas, datos encriptados, sólo borrados suaves = Seguro y protegido
• BPL, CFR 21 parte 11 = Conforme a la FDA

5) Necesidad de apoyo especializado

Seamos sinceros... integrar un cuaderno de laboratorio electrónico (y formar a los usuarios) puede ser una tarea desalentadora. Por eso es importante que el equipo de asistencia cuente con personas que lo sean:

• Amabilidad, atención e información = Centrados en el cliente
• Comprender el proceso = Tener formación en ciencias de la vida

Haga muchas preguntas. Abandone a los proveedores desatentos o que no responden. Un buen equipo de asistencia marcará la diferencia cuando surjan problemas con el software.

6) Comprobación de la facilidad de uso

Si el ELN tiene todas las características importantes pero carece de calidad de la interfaz de usuariosólo será una experiencia frustrante para el usuario. El hecho de que en el desarrollo del sistema hayan participado expertos cualificados y verdaderos científicos no garantiza una interfaz de usuario sencilla para todos los usuarios.

¿Soluciones?

• Utilizar la demostración personal
• Recibe una formación exhaustiva del equipo de asistencia
• Descubre el periodo de prueba sin guía para comprender realmente los entresijos del ELN

No hay mejor manera de familiarizarse con un ELN que probándolo tú mismo.