1) Erweiterte Funktionen, die über den ELN-Standard hinausgehen

Abgesehen von den Grundfunktionen sollten Sie auch diese fortgeschrittenen Funktionen berücksichtigen, die nicht immer hervorgehoben werden.

• Nutzen Sie die Werkzeuge direkt im ELN. Verknüpfen Sie jedes Inventar direkt mit Experimenten oder arbeiten Sie mit Software von Drittanbietern, ohne Ihr Notebook zu verlassen.
• Optionale Bearbeitung von Dateien aus dem lokalen Speicher, wobei dies im Audit Trail dokumentiert wird. Neben der Möglichkeit, vollständig in der Cloud zu arbeiten, sollten die Nutzer auch die Option haben, lokal zu arbeiten, ohne erst importieren und anschließend exportieren zu müssen.
• Erstellen Sie standardisierte Studienvorlagen. Erstellen und gruppieren Sie Experimentvorlagen zu einer einzigen Standardvorlage für die Verwendung.
• Nutzen Sie das Tagging der Benutzer. Markieren Sie Kollegen in Kommentaren und verbessern Sie die Zusammenarbeit.
• Vorlagen für interaktive Protokolle einfügen. Formeln und Gleichungen müssen nicht mehr manuell eingegeben werden.

2) Die Notwendigkeit eines fortschrittlichen Probenmanagements

Die Probenverwaltung spielt eine wichtige Rolle bei der Beseitigung von Problemen, die dadurch entstehen können, dass eine Reihe von Wissenschaftlern in einem Labor große Mengen von Proben bearbeiten. Doch was sind die fortschrittlichen Funktionen, die es zu einem voll integrierten System machen?

• Verwalten großer Mengen von Proben. Wenn Sie täglich mit Proben arbeiten, möchten Sie in der Lage sein, einen ganzen Stapel von Proben auf einmal zu importieren/exportieren.
• Felder mit bedingter Stichprobenart. Erstellen Sie Bedingungen in Ihren Musterformularen, um mehr Platz für die Eingabe von Informationen zu schaffen.
• Vollständig anpassbare Lagereinheiten und Mustervorlagen. Bis ins kleinste Detail.
• Vollständige Visualisierung der Abstammung von Probengenerationen. Verfolgen Sie die Verknüpfungen zwischen Proben über Generationen hinweg.
• Reservierungen für Stauräume (Fächer). Reservieren Sie bestimmte Plätze in Ihrer Musterbox für die zukünftige Verwendung.
• Produktkatalog zur direkten Verlinkung. Verfolgen Sie den Verbrauch von Verbrauchsmaterial und erstellen Sie einfach Einkaufslisten.

3) Der zusätzliche Nutzen eines offenen Ökosystems

Ein ELN mit einem offenen Ökosystem ist eines, das den Benutzern die Freiheit gibt, es nicht nur mit zusätzlichen Funktionen/Zusätzen, sondern auch mit von Benutzern entwickelten und von Drittanbietern bereitgestellten Integrationen vollständig anzupassen. Das bedeutet, dass der Benutzer nur für die Funktionen bezahlt, die er wünscht und braucht - und somit ein wirklich auf sein Labor zugeschnittenes Notebook erhält - und nicht für Funktionen bezahlt, die er nicht braucht oder nicht nutzen wird.

Warum ist das wichtig?

• Entwicklung und Erweiterung des Systems auf jeden gewünschten Standard
• Um das ELN zukunftssicher zu machen (d. h. Zugang zu Zukunft Innovationen)

Wie erkennt man ein Open-Source-ELN?
Prüfen Sie (oder fragen Sie nach), ob das Unternehmen seine API und sein SDK zur Verwendung auf seiner Website aufführt.

4) Die harten Anforderungen an eine sichere und geschützte Lösung

Die Nutzer sollten die Gewissheit haben, dass alle in ihrem ELN gespeicherten Daten sicher und geschützt sind.

Was sind die harten Anforderungen und was bringen sie mit sich?

• Automatischer vollständiger Prüfpfad = Genaue Kenntnis und Verfolgung der Bewegungen und des Zeitplans aller Daten
• ISO-Zertifizierung = Kontrolle. Die Prozesse werden durchgesetzt und entsprechen den Industriestandards
• Regelmäßige Backups, verschlüsselte Daten, nur sanfte Löschvorgänge = Sicher und geschützt
• GLP, CFR 21 Teil 11 = FDA-konform

5) Der Bedarf an fachlicher Unterstützung

Seien wir ehrlich... die Integration eines elektronischen Labornotizbuchs (und die Schulung der Benutzer) kann eine entmutigende Aufgabe sein. Deshalb ist es wichtig, dass das Support-Team über Leute verfügt, die das können:

• Freundlich, aufmerksam und informativ = kundenorientiert
• den Prozess verstehen = einen biowissenschaftlichen Hintergrund haben

Stellen Sie eine Fülle von Fragen. Verzichten Sie auf Anbieter, die unaufmerksam sind oder nicht reagieren. Ein starkes Support-Team wird den größten Unterschied machen, wenn es zu Problemen mit der Software kommt.

6) Überprüfung der Benutzerfreundlichkeit

Wenn das ELN alle wichtigen Merkmale aufweist, aber Mängel aufweist Qualität der Benutzeroberflächewird es für den Benutzer nur eine frustrierende Erfahrung sein. Nur weil erfahrene Experten und echte Wissenschaftler an der Entwicklung des Systems mitgewirkt haben, ist dies noch lange keine Garantie für eine unkomplizierte Benutzeroberfläche für alle Nutzer.

Lösungen?

• Nutzen Sie die persönliche Demo
• Gründliche Schulung durch das Support-Team
• Entdecken Sie die unbegleitete Probezeit, um das ELN wirklich zu verstehen

Es gibt keinen besseren Weg, sich mit einem ELN vertraut zu machen, als es selbst auszuprobieren.