eLabNext maakt digitalisering naadloos voor Fraunhofer Instituut voor Celtherapie en Immunologie IZI

De software van eLabNext helpt ons tijd te besparen door ons in staat te stellen onze protocollen gemakkelijk met collega's te delen. Het zorgt ook voor ons monsterbeheer. Dit vermindert de tijd die we besteden aan het opschrijven van experimenten, omdat monsters gemakkelijk gekoppeld kunnen worden. Het is niet langer nodig om monsterinformatie (bv. batchnummers) te annoteren voor elk monster dat gebruikt wordt in elk experiment.

Sabrina Rau, wetenschapper en wetenschappelijk coördinator voor de implementatie van het elektronisch laboratoriumnotitieboek

Downloaden PDF

Fraunhofer Instituut voor Celtherapie en Immunologie IZI

Opgericht in 2005 in Leipzig, Duitsland. Fraunhofer Instituut voor Celtherapie en Immunologie IZI is een onderzoeksfaciliteit gewijd aan het onderzoeken en ontwikkelen van oplossingen voor problemen op het raakvlak van biowetenschappen, geneeskunde en techniek. De primaire focus ligt op het uitvoeren van contractonderzoek voor ziekenhuizen, bedrijven, onderzoeksinstituten en diagnoselaboratoria op het gebied van farmaceutica, medische techniek en biotechnologie.

Daarnaast ontwikkelt, valideert en optimaliseert het Fraunhofer IZI producten en materialen voor gentherapie en celtherapie, vaccins en geneesmiddelen, immunodiagnostiek, moleculaire diagnostiek en extracorporale therapieën. De expertisegebieden omvatten immunologie, celbiologie, bioanalyse, bioproductie, geneesmiddelenbiochemie, procesautomatisering en ontwikkeling.

Het onderzoek op deze gebieden draait om ontwikkelingen in de pathologie van infectieziekten en immuno-oncologie. Het S3-veiligheidslab voert onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten uit en onderzoekt hoogpathogene agentia onder BSL 3-omstandigheden (bioveiligheidsniveau).

In 2021 genereerde het bedrijf inkomsten ter waarde van 40 miljoen euro, waarvan 48% afkomstig was van industriële contracten.

Het instituut werkt regelmatig samen met ziekenhuizen en voert tests uit naast de productie van farmaceutische producten voor onderzoek die voldoen aan de GMP-vereisten. Bovendien ondersteunt het partners bij de ontwikkeling van processen voor de farmaceutische productie van biologische producten en geneesmiddelen voor geavanceerde therapie (ATMP's).

Doelen

Op korte termijn: Op de korte termijn wil het Fraunhofer Instituut voor Celtherapie en Immunologie IZI geavanceerde oplossingen bieden voor het onderzoek naar en de ontwikkeling van nieuwe diagnostica en therapeutica, met name op het gebied van infectieziekten en immuno-oncologisch onderzoek.

Op lange termijn: De faciliteit hoopt oplossingen te bieden voor wijdverspreide aandoeningen zoals infectieziekten en kanker. Daarnaast wil het bijdragen aan de wetenschappelijke en technologische soevereiniteit van Duitsland en de hele EU.

Uitdagingen

Snel en eenvoudig specifieke gegevens uit oude en nieuwe archieven halen

Als onderzoeksinstituut met meer dan 600 werknemers, waaronder technisch personeel, studenten en onderzoeksspecialisten, werd het een uitdaging om hun gegevens handmatig vast te leggen en specifieke details te vinden in een zee van informatie. De archieven van het instituut bevatten tientallen jaren aan gegevens en ondanks een efficiënt laboratoriumnotitieboeksysteem werd het erg tijdrovend om binnen korte tijd de gewenste informatie te vinden.

Experimenten beter organiseren en de samenwerking tussen teams verbeteren

Het instituut heeft in totaal 7 afdelingen die verder zijn onderverdeeld in verschillende units. Het is noodzakelijk dat de teams samenwerken bij het creëren van oplossingen en het navigeren door complexe systemen. Met de huidige papieren labnotitieboeken van het bedrijf was het organiseren van experimenten vrijwel onmogelijk. Onderzoekers werken meestal aan meerdere projecten terwijl ze een enkel labboek bijhouden, wat het bijhouden van records moeilijk maakt.

Fraunhofer IZI was op zoek naar een oplossing die niet alleen deze problemen aanpakt, maar ook functionaliteit en gebruiksgemak belooft tegen een redelijke prijs.

Solution

eLabNext verbetert institutionele samenwerking en organisatie

Gretig op zoek naar een oplossing voor deze problemen, begon Fraunhofer IZI online te zoeken naar mogelijkheden om laboratoria te digitaliseren. Het was gewoon een kwestie van even zoeken op Google toen het eLabNext tegenkwam.

Zonder de eLabNext software zou het instituut papieren labnotitieboeken zijn blijven gebruiken en veel tijd hebben besteed aan het handmatig zoeken naar gegevens. De archieven zijn snel terug te vinden door te bladeren (scrollen) of door een reeks zoekopdrachten in te voeren. Met de eLabNext software is het nu in staat om zijn projecten beter te structureren in verschillende categorieën, wat niet alleen de efficiëntie verbetert maar ook de productiviteit.

Een andere oplossing die de software bood was het gemak van samenwerking binnen en tussen laboratoria, een functie waar het Fraunhofer Institute IZI naar op zoek was. Hierdoor hebben alle leden die aan een project werken altijd toegang tot de gegevens, wat goede communicatie en probleemoplossing in het hele lab bevordert. Een ander voordeel van het gebruik van een eLabJournal is de begrijpelijkheid. Wanneer collega's handmatig gegevens noteren in papieren labschriften, kan dit soms problemen opleveren met de leesbaarheid. Aangezien het eLabJournal volledig geautomatiseerd is, is er geen ruimte voor ongestructureerde aantekeningen of onduidelijkheid door een slecht handschrift.

Tenslotte maakt eLabNext naadloos voorraadbeheer mogelijk door een veilige, betrouwbare en toegankelijke digitale omgeving te bieden.

Resultaten

eLabNext biedt een uitgebreide oplossing voor betere doorzoekbaarheid van gegevens, samenwerking in teams en monsterbeheer

De implementatie van eLabNext vereiste een korte online trainingssessie om gebruikers te leren over de mogelijkheden en functies. Fraunhofer IZI is tevreden omdat het nu tijd en middelen bespaart omdat het personeel niet langer resultaten of protocollen hoeft uit te printen. Dit laat het instituut ook toe om milieuvriendelijker te zijn door papierafval te verminderen.

Daarnaast is de software uitstekend in het bijhouden van procedures, monsters, experimenten en voortgang. Het eLabNext team staat altijd open voor feedback en is ook vrij snel in het implementeren van verzoeken en het behandelen van problemen van klanten.

Fraunhofer Institute for Cell Therapy and Immunology IZI is blij met de software omdat deze het instituut helpt bij het beheren van monsters. Dit minimaliseert de tijd die besteed wordt aan het opschrijven van repetitieve protocollen en monsterinformatie voor elk experiment. Dankzij de intuïtieve gebruikersinterface is het heel eenvoudig om monsters te zoeken en te vinden of om nieuw geproduceerde monsters in het systeem in te voeren.

De software helpt ook bij het oplossen van problemen. Omdat monsters gemakkelijk kunnen worden getraceerd, kon de faciliteit contaminatie detecteren door te identificeren welk monster werd gebruikt voor alle mislukte experimenten. Alles bij elkaar heeft het digitale labplatform van eLabNext Fraunhofer IZI in staat gesteld om zijn activiteiten te digitaliseren, waardoor gegevens toegankelijker zijn geworden en de organisatie tijd, geld en moeite heeft bespaard.

Afbeeldingen geleverd door Fraunhofer IZI.