eLabNext permet à l'Institut Fraunhofer de thérapie cellulaire et d'immunologie (IZI) de se numériser en toute transparence.

Le logiciel eLabNext nous aide à gagner du temps en nous permettant de partager facilement nos protocoles avec nos collègues. Il prend également en charge la gestion de nos échantillons. Cela réduit le temps consacré à la rédaction des expériences, car les échantillons peuvent être facilement reliés entre eux. Il n'est plus nécessaire d'annoter les informations relatives aux échantillons (par exemple, les numéros de lots) pour chaque échantillon utilisé dans chaque expérience.

Sabrina Rau, scientifique, et coordinatrice scientifique pour la mise en œuvre du cahier de laboratoire électronique

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Institut Fraunhofer de thérapie cellulaire et d'immunologie IZI

Établi en 2005 à Leipzig, en Allemagne, le Institut Fraunhofer de thérapie cellulaire et d'immunologie IZI est un centre de recherche qui se consacre à l'étude et à l'élaboration de solutions aux problèmes qui se situent à l'interface des sciences de la vie, de la médecine et de l'ingénierie. Son principal objectif est de mener des recherches sous contrat pour les hôpitaux, les entreprises, les instituts de recherche et les laboratoires de diagnostic dans les domaines des produits pharmaceutiques, de l'ingénierie médicale et de la biotechnologie.

En outre, le Fraunhofer IZI développe, valide et optimise des produits et des matériaux pour la thérapie génique et cellulaire, les vaccins et les médicaments, l'immunodiagnostic, les diagnostics moléculaires et les thérapies extracorporelles. Ses domaines d'expertise comprennent l'immunologie, la biologie cellulaire, la bioanalyse, la bioproduction, la biochimie des médicaments, l'automatisation des processus et le développement.

La recherche dans ces domaines s'articule autour des développements en pathologie infectieuse et en immuno-oncologie. Le laboratoire de sécurité S3 mène des activités de recherche et de développement et étudie des agents hautement pathogènes dans des conditions de sécurité biologique (BSL) 3.

En 2021, l'entreprise a généré un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros, dont 48% provenant de contrats industriels.

L'institut collabore régulièrement avec des hôpitaux et effectue des tests en plus de produire des produits pharmaceutiques expérimentaux conformes aux exigences des BPF. En outre, il soutient ses partenaires dans le développement de processus pour la fabrication pharmaceutique de produits biologiques et de médicaments de thérapie avancée (MTA).

Objectifs

À court terme : À court terme, l'Institut Fraunhofer de thérapie cellulaire et d'immunologie IZI vise à fournir des solutions de pointe pour la recherche et le développement de nouveaux diagnostics et thérapies, en particulier dans les domaines des maladies infectieuses et de l'immuno-oncologie.

A long terme : L'installation espère apporter des solutions à des maladies répandues telles que les maladies infectieuses et le cancer. En outre, elle vise à contribuer à la souveraineté scientifique et technologique de l'Allemagne et de l'ensemble de l'UE.

Défis

Extraire rapidement et facilement des données spécifiques à partir d'anciennes et de nouvelles archives

En tant qu'institut de recherche comptant plus de 600 employés, dont du personnel technique, des étudiants et des spécialistes de la recherche, il est devenu difficile d'enregistrer leurs données manuellement et de trouver des détails spécifiques dans une mer d'informations. Les archives de l'établissement contiennent des dizaines d'années de données et, malgré un système efficace de carnets de laboratoire, il est devenu très fastidieux de rechercher les informations souhaitées dans un court laps de temps.

Mieux organiser les expériences et améliorer la collaboration au sein de l'équipe

L'institut compte au total 7 départements, eux-mêmes divisés en différentes unités. Il est impératif que les équipes coopèrent pour créer des solutions et naviguer dans des systèmes complexes. Avec les cahiers de laboratoire papier actuels de l'entreprise, l'organisation des expériences était pratiquement impossible. Les chercheurs travaillent généralement sur plusieurs projets tout en conservant un seul cahier de laboratoire, ce qui complique la tenue des dossiers.

Le Fraunhofer IZI était à la recherche d'une solution qui non seulement s'attaque à ces problèmes, mais qui offre également des fonctionnalités et une facilité d'utilisation à un coût raisonnable.

Solution

eLabNext améliore la collaboration et l'organisation des institutions

Désireux de trouver une solution à ces problèmes, le Fraunhofer IZI a commencé à rechercher des options de numérisation des laboratoires en ligne. Il a suffi d'une recherche rapide sur Google pour tomber sur eLabNext.

Sans le logiciel eLabNext, l'institut aurait continué à utiliser des cahiers de laboratoire sur papier et aurait passé beaucoup de temps à rechercher manuellement des données. Les archives sont rapidement localisées par navigation (défilement) ou par l'introduction d'une série de requêtes de recherche. Grâce au logiciel eLabNext, l'institut est désormais en mesure de mieux structurer ses projets en différentes catégories, ce qui améliore non seulement l'efficacité mais aussi la productivité.

Une autre solution apportée par le logiciel est la facilité de collaboration au sein du laboratoire et entre les laboratoires, une caractéristique que l'Institut Fraunhofer IZI recherchait avec impatience. Il permet à tous les membres travaillant sur un projet d'avoir accès aux données à tout moment, ce qui favorise une bonne communication et la résolution des problèmes dans l'ensemble du laboratoire. Un autre avantage lié à l'utilisation d'un journal de laboratoire électronique est l'amélioration de la compréhensibilité. Lorsque des collègues enregistrent manuellement des données dans des cahiers de laboratoire sur papier, cela peut parfois poser des problèmes de lisibilité. Le journal électronique étant entièrement automatisé, il n'y a pas de place pour des entrées non structurées ou un manque de clarté dû à une mauvaise écriture.

Enfin, eLabNext permet une gestion transparente des stocks en offrant un environnement numérique sûr, fiable et accessible.

Résultats

eLabNext offre une solution complète pour améliorer la recherche de données, la collaboration entre les équipes et la gestion des échantillons.

La mise en œuvre d'eLabNext a nécessité une courte session de formation en ligne afin de familiariser les utilisateurs avec ses capacités et ses fonctionnalités. Le Fraunhofer IZI est satisfait car il économise désormais du temps et des ressources puisque son personnel n'a plus besoin d'imprimer les résultats ou les protocoles. Cela permet également à l'institut d'être plus respectueux de l'environnement en réduisant les déchets de papier.

En outre, le logiciel est excellent pour assurer le suivi des procédures, des échantillons, des expériences et des progrès. L'équipe d'eLabNext accueille toujours favorablement les commentaires et est également très rapide dans la mise en œuvre des demandes et la résolution des problèmes des clients.

L'Institut Fraunhofer de thérapie cellulaire et d'immunologie IZI est satisfait du logiciel car il l'aide à gérer les échantillons. Il permet de réduire le temps passé à rédiger des protocoles répétitifs et des informations sur les échantillons pour chaque expérience. La nature intuitive de l'interface utilisateur facilite grandement la recherche et le repérage des échantillons ou l'entrée dans le système d'échantillons nouvellement produits.

Le logiciel facilite également le dépannage et la résolution des problèmes. Comme les échantillons peuvent être facilement suivis, l'établissement a pu détecter une contamination en identifiant l'échantillon utilisé pour toutes les expériences qui ont échoué. Dans l'ensemble, la plateforme de laboratoire numérique d'eLabNext a permis au Fraunhofer IZI de numériser ses opérations, rendant les données plus accessibles et permettant à l'organisation d'économiser du temps, de l'argent et des efforts.

Images fournies par Fraunhofer IZI.