eLabNext améliore la productivité globale et la qualité de la recherche chez Holobiome

"eLabNext a considérablement amélioré notre approche de la gestion des laboratoires. Son système d'inventaire rationalisé et l'intégration de technologies et de plateformes externes ont réduit notre charge de travail administratif, ce qui nous a permis de consacrer plus de temps aux activités de recherche essentielles. La possibilité d'accéder rapidement aux données et aux résultats des expériences et de les partager a favorisé un environnement de recherche plus collaboratif et plus efficace. Ce logiciel a été un outil et un catalyseur pour l'amélioration de la productivité globale de notre laboratoire et de la qualité de la recherche.

Bridget O'Connor, Associée de recherche senior, Holobiome

Holobiome

Le microbiome humain est une source prometteuse de traitements pour les maladies humaines, mais l'humanité manque de connaissances et d'outils pour libérer son potentiel. Holobiomeune société de biotechnologie basée à Boston, met en place la plate-forme nécessaire pour résoudre ce problème grâce à trois initiatives fondamentales : des échantillons fécaux internationaux, une banque de souches de classe mondiale et un moyen de rendre le microbiome criblable pour l'activité cible. Elle utilise ces connaissances pour produire des probiotiques destinés aux consommateurs, des aliments optimisés et des médicaments, qu'elle commercialise avec de grands partenaires interentreprises (B2B). Leur objectif initial est de cartographier l'axe intestin-cerveau, et leur programme principal est une souche unique de bactéries intestinales humaines qui pourrait être utilisée pour lutter contre la dépression.

Objectifs

À court terme : À court terme, Holobiome se concentre sur la constitution d'une biobanque internationale d'échantillons fécaux humains et d'une collection complète de souches de toutes les bactéries intestinales humaines connues, avec un profil 'omique' approfondi de chacune d'entre elles. L'entreprise examinera l'activité de sa collection de souches sur des voies importantes pour la santé humaine et développera les meilleures de ces souches ou les aliments qui les soutiennent (par exemple, les prébiotiques) en tant que produits de consommation ou médicaments en collaboration avec des partenaires.

A long terme : Holobiome développera une carte complète de l'impact de nos microbes sur la biologie humaine et une boîte à outils permettant à chacun de modifier son microbiome pour améliorer sa vie.

Défis

Améliorer la gestion et le fonctionnement des informations de laboratoire

Holobiome a dû faire face à des défis importants pour gérer efficacement les inventaires d'échantillons au fur et à mesure de l'avancement de ses recherches, notamment pour suivre l'emplacement physique des tubes, quantifier les quantités d'échantillons et les relier aux expériences pertinentes. En outre, l'entreprise avait besoin d'aide pour maintenir un système centralisé pour les dossiers expérimentaux et les résultats, en particulier pour les expériences hautement prioritaires qui nécessitent un système de gestion de l'information. les signatures électroniques dans le respect des BPLce qui a un impact sur l'efficacité de la génération de rapports. En outre, ils avaient besoin d'un système intégré de stockage de fichiers qui relie directement les questionnaires contenant des métadonnées sur les échantillons et les protocoles générés en externe avec les expériences.

Si Holobiome n'avait pas identifié une solution efficace pour relever ces défis, l'entreprise aurait dû s'appuyer sur des feuilles de calcul encombrantes pour le suivi des échantillons, ce qui aurait entraîné une diminution potentielle de l'efficacité de la planification expérimentale en raison d'inexactitudes fréquentes. La production et la signature des rapports expérimentaux auraient été manuelles et auraient pris du temps, ce qui aurait réduit l'efficacité du traitement des rapports. En outre, l'absence d'un système clair de stockage des fichiers aurait probablement augmenté les délais de récupération des données, entraînant une certaine confusion et des retards importants dans les progrès de la recherche de l'entreprise.

Solution

eLabNext offre une plateforme flexible et conforme aux BPL pour les premières opérations de R&D

Pour éviter ces écueils, Holobiome a commencé à utiliser la plateforme eLabNext, qui lui a été recommandée par d'autres acteurs du secteur des biotechnologies. Lorsqu'ils ont commencé à utiliser le logiciel en 2019, il était essentiel de trouver une solution capable de s'adapter à l'évolution des priorités de la recherche précoce. Un support client accessible pour les questions techniques et la formation était vital pour assurer une mise en œuvre harmonieuse et des opérations continues. La conformité aux BPL était également essentielle pour maintenir l'intégrité expérimentale et le respect des réglementations. Holobiome a apprécié qu'eLabNext valorise (et continue de valoriser) le retour d'information des utilisateurs, ce qui témoigne de son engagement à s'adapter et à s'améliorer. Enfin, la possibilité d'organiser les expériences à un niveau supérieur, en fonction des projets, était essentielle pour gérer efficacement la complexité croissante des recherches de l'entreprise.

Résultats

Holobiome a progressivement adopté la plateforme eLabNext dans ses activités depuis 2019, avec une augmentation significative de l'activité en 2021. À la fin de 2023, la majeure partie de l'équipe du laboratoire d'Holobiome utilise activement le logiciel pour les activités de recherche quotidiennes.

eLabNext permet une gestion plus efficace des stocks

Après avoir mis en place le logiciel eLabNext, les laboratoires d'Holobiome ont constaté une nette amélioration de leur efficacité opérationnelle, en particulier en ce qui concerne le suivi et la gestion des stocks. système de gestion des stocks est devenue une pièce maîtresse des activités d'Holobiome, qui s'efforce d'augmenter le nombre d'échantillons. La plateforme fournit une méthode rationalisée et efficace pour suivre un nombre croissant d'échantillons dans le cadre de diverses expériences. Sans un tel système, la gestion de ce volume accru aurait été beaucoup plus difficile pour l'équipe de recherche d'Holobiome.

eLabNext améliore la productivité opérationnelle globale, la collaboration et la conformité

En outre, le référentiel de protocoles personnalisé du logiciel, qui permet de calculer les réactifs nécessaires à une expérience ou à la formulation d'un milieu, a permis à Holobiome de gagner un temps considérable, autrement consacré aux calculs manuels et à la conception de protocoles. L'attachement numérique de fichiers directement aux expériences a éliminé la saisie redondante de données, ce qui a encore accru la productivité. L'intégration du logiciel avec la technologie de numérisation et la facilité d'accès aux résultats des expériences ont considérablement amélioré le rendement de la recherche de l'entreprise. Le logiciel a également favorisé une meilleure collaboration au sein de l'équipe en centralisant les données des expériences, et son intégration avec Google Drive a fusionné de manière transparente les flux de travail numériques d'Holobiome. De plus, la génération de rapports PDF conformes aux BPL et signés électroniquement garantit la conformité réglementaire et améliore la précision et l'accessibilité de la documentation des expériences.

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