eLabNext mejora significativamente la gestión de datos y el inventario de muestras de Diel Lab

El uso de eLabJournal ha mejorado significativamente la capacidad de mi laboratorio para gestionar experimentos individuales relacionados con cada proyecto realizado en el laboratorio. Además, ahora que estamos totalmente integrados en la plataforma de eLabNext, la gestión y la trazabilidad de los datos son mucho mejores.

Diego Diel, DVM, M.S., Ph.D., Profesor Asociado de Virología en el Departamento de Medicina Poblacional y Ciencias Diagnósticas de la Facultad de Medicina Veterinaria de la Universidad de Cornell.

Laboratorio Diel de la Facultad de Veterinaria de la Universidad de Cornell

Creada en 2014, la Laboratorio Diel está dirigido por Diego Diel, DVM, M.S., Ph.D., y se centra en la comprensión de los mecanismos moleculares que subyacen a la infección por virus de ADN y ARN, la inmunidad y la patogénesis de un huésped. El objetivo a largo plazo del laboratorio es utilizar esta investigación básica para desarrollar nuevas vacunas y plataformas de vacunas para humanos y animales. También se centran en el desarrollo de diagnósticos de nueva generación para la detección, identificación y caracterización de virus.

Entre 2014 y 2019, el Laboratorio Diel funcionó como parte del Departamento de Ciencias Veterinarias y Biomédicas y de los Laboratorios de Investigación Oscar E. Olson de la Universidad Estatal de Dakota del Sur. En 2019, el Laboratorio Diel se trasladó al Departamento de Medicina Poblacional y Ciencias Diagnósticas de la Facultad de Medicina Veterinaria de la Universidad de Cornell, donde opera actualmente. Emplea a un talentoso equipo de 10 científicos y estudiantes de doctorado con amplia experiencia en virología básica y molecular. 

En la actualidad, el laboratorio Diel estudia cómo los picornavirus y coronavirus (incluido el SARS-CoV-2) evaden la detección del sistema inmunitario innato. Durante la pandemia de COVID-19, el laboratorio empezó a estudiar la amplia gama de huéspedes del virus SARS-CoV-2 y descubrió que el virus infecta a venado de cola blanca así como tigres y leones alojados en el zoo del Bronx y que pueden actuar como reservorios de variantes preocupantes. Por último, el laboratorio estudia los efectos de los cambios genéticos en la patogénesis viral, la dinámica de la infección y el tropismo tisular. 

Objetivos

A corto plazo: A corto plazo, el Laboratorio Diel trata de comprender mejor los mecanismos moleculares que subyacen a la infección por virus ADN y ARN, la inmunidad y la patogénesis de un huésped.

A largo plazo: El objetivo a largo plazo del laboratorio Diel es desarrollar nuevas vacunas y plataformas de vacunas para humanos y animales. También se centran en el desarrollo de diagnósticos de nueva generación para la detección, identificación y caracterización de virus.

Desafíos 

Para inventariar mejor las muestras y los reactivos

Gestionar y organizar el inventario de forma clara y precisa en un laboratorio de estudiantes y científicos es todo un reto. En particular, coordinar el seguimiento y la reposición de muestras y reactivos requiere un proceso sólido para evitar la escasez o caducidad de reactivos y la pérdida o extravío de muestras. La comunicación eficaz, el cumplimiento y la formación para establecer protocolos de inventario son cruciales para mantener la integridad y la eficacia de la investigación y los experimentos en curso.

Documentar de forma precisa y coherente experimentos, registros y datos. 

La documentación precisa y coherente de experimentos, registros y datos en un laboratorio de virología con un equipo numeroso puede resultar problemática cuando existen variaciones en las prácticas de documentación y en la interpretación de los datos. Mantener procedimientos normalizados de trabajo uniformes para el registro, almacenamiento y análisis de datos es fundamental para garantizar la coherencia y evitar errores o incoherencias. La formación periódica y las medidas de control de calidad son esenciales para mitigar estos retos y mantener la integridad de los resultados de la investigación.

El laboratorio Diel buscaba una solución fácil de usar y rentable que pudieran aplicar todos los miembros del equipo del laboratorio para garantizar la gestión de todos los datos, muestras y reactivos críticos, de modo que pudieran alcanzarse los objetivos del laboratorio a corto y largo plazo.

Solución

eLabNext mejora la colaboración y organización institucionales

Para hacer frente a estos retos, el laboratorio de Diel buscó opciones de digitalización de laboratorios en Internet y encontró el sitio web eLabNext. La plataforma eLabNext se estableció inicialmente en el laboratorio de virología de Centro de Diagnóstico de Sanidad Animal de Cornell. Tras el éxito de la aplicación, el programa se trasladó al laboratorio Diel. 

En concreto, el laboratorio utilizó eLabInventory para establecer flujos de trabajo de seguimiento de inventarios, muestras y especímenes. El software de gestión del inventario del laboratorio se integra con eLabJournal, que también fue implantado por el laboratorio Diel como cuaderno de laboratorio electrónico todo en uno, eliminando la dependencia del laboratorio de los cuadernos de laboratorio de papel y el tiempo asociado a la búsqueda manual de datos y registros experimentales. De no ser por el software eLabNext, el laboratorio Diel podría haber desechado inadvertidamente muestras críticas y gestionado los datos de forma incorrecta, lo que habría provocado su pérdida. 

Dado que el laboratorio Diel participa en colaboraciones internas y externas, una ventaja adicional del uso de la plataforma eLabNext es la facilidad para compartir datos y detalles experimentales entre varios usuarios. Esto permite al laboratorio participar eficientemente en colaboraciones y asociaciones multiinstitucionales con canales de comunicación abiertos y datos compartidos.

Además, eLabNext ayuda a gestionar múltiples organizaciones de proyectos clasificando los experimentos y las entradas en carpetas separadas. La estructuración mejorada permite realizar operaciones de laboratorio más eficientes y productivas. 

Resultados

eLabNext permite un inventario de muestras y una gestión de datos más precisos

Un año después, la plataforma eLabNext forma parte de las operaciones cotidianas del laboratorio de Diel. Este tiempo fue necesario para inventariar minuciosamente los datos, reactivos y muestras del laboratorio e importarlos al software. El esfuerzo mereció la pena. Ahora, el laboratorio disfruta de operaciones más eficientes gracias a un inventario de muestras más preciso y una mejor trazabilidad de reactivos, experimentos, procedimientos normalizados de trabajo y datos generados por cada experimento.

La implantación de una plataforma informática especializada ha mejorado considerablemente la eficacia de nuestros procesos de almacenamiento y recuperación de muestras. Este software proporciona un sistema centralizado y digitalizado que cataloga y rastrea meticulosamente cada muestra, agilizando la organización de nuestro extenso inventario de muestras. Ha reducido drásticamente el tiempo y el esfuerzo que antes dedicábamos al registro manual y a la búsqueda en archivos físicos. Además, las sólidas funciones de búsqueda y recuperación de la plataforma han permitido al laboratorio de Diel localizar con exactitud las muestras en cuestión de segundos, lo que garantiza un acceso más rápido para los experimentos y la investigación y, en última instancia, mejora la productividad general del laboratorio y la precisión en la gestión de muestras.

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