Software voor beheer van laboratoriummonsters

Waarom hebben we software voor monsterbeheer nodig in het lab?

• Lagere vrieskosten
• Minder afval
• Grotere efficiëntie

Het is bijna onmogelijk om uw monsteropslagruimte goed te visualiseren zonder de juiste software voor monsterbeheer. Zonder deze visualisatie bent u meer tijd kwijt aan het opsporen van monsters, waardoor vriesdeuren langer open blijven staan. Hoe langer vriesdeuren open staan, hoe hoger de kosten worden om de temperatuur laag te houden. Dit kan uw vriescompressor belasten. Een ander probleem is dat etiketten door vorst worden bedekt, waardoor ze moeilijk leesbaar en dus moeilijk te vinden zijn.

Al deze factoren leiden tot een eindeloze cyclus van inefficiëntie en verspilling. Er wordt onnodige stress gelegd op de onderzoeker, die zich alleen zou moeten richten op het produceren van kwalitatief goed en nauwkeurig onderzoek.

Beheer van laboratoriummonsters gaat verder dan LIMS

Wat softwarefunctionaliteiten betreft, hebben moderne laboratoria flexibele en geavanceerde software nodig die een groot aantal taken aankan, zoals:

• Beheren van veel grotere hoeveelheden monsters onder vele soorten monsters
• Alle inventarisgegevens grondig en georganiseerd bijhouden
• Volledige aanpassing van opslageenheden en voorbeeldsjablonen mogelijk maken

De introductie van LIMS -lab informatiebeheersystemen- decennia geleden stelde onderzoekslaboratoria in staat om hun efficiëntie en productiviteit te verhogen. Met de software konden onderzoekers de inventaris in hun laboratoria beter beheren en teams beter ondersteunen in hun gezamenlijke workflows.

In het moderne biowetenschappelijke laboratorium schieten de functionaliteiten van LIMS echter tekort, voornamelijk door de hogere eisen van de moderne wereld. Geavanceerd monsterbeheer gaat verder dan LIMS door grotere niveaus van workflowautomatisering, software- en hardware-integratie, bruikbaarheid en beveiliging mogelijk te maken.

Wat maakt een ideale softwareoplossing?

• Gemakkelijk configureerbare monsterlocaties + monstertypes. Met een ideale oplossing voor monsterbeheer kunnen gebruikers het lab spiegelen en tegelijkertijd opslagruimte efficiënt plaatsen. Door verschillende soorten monsters in dezelfde doos te plaatsen, kunnen onderzoekers gedeeltelijk gevulde dozen elimineren.
• Geïntegreerde barcode en ID-labeling. Pas de exacte informatie die nodig is op monsterlabels aan en voer die gegevens eenvoudig (en automatisch) in uw software in.
• Volledige labvisualisatie & intuïtieve tracering van monsters. Krijg een volledige visualisatie van de inhoud van je vriezer om beter te weten wat er in de vriezer zit. Dit zou op zijn beurt zowel de zoektijd als de energiekosten verminderen.
• Betrouwbare track & trace. Zorg voor betrouwbare tracering met gedetailleerde locatielabels, unieke QR-codes en aangepaste monsterinformatie. Leg een volledig controletraject vast om aan strenge richtlijnen te voldoen. Weet wie toegang heeft gehad tot elk monster, welke acties er zijn uitgevoerd, tijdstempels en meer.