Logiciel de gestion des échantillons de laboratoire

La qualité de votre logiciel de gestion des échantillons joue un rôle essentiel dans la qualité de la recherche produite par votre laboratoire de sciences de la vie.

Chaque jour, en laboratoire, les chercheurs doivent gérer de grandes quantités d'échantillons - de différents types - stockés dans un certain nombre de compartiments dans une gamme d'unités de stockage d'échantillons. Il n'est pas difficile d'imaginer qu'un logiciel de suivi des échantillons et de l'inventaire inadapté peut compliquer le travail quotidien.

Les systèmes de gestion des échantillons de laboratoire vont au-delà du LIMS classique et offrent des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer votre système de suivi des stocks. Le contenu ci-dessous met en lumière les détails de la gestion des échantillons ainsi que les caractéristiques d'une solution idéale.

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Pourquoi avons-nous besoin d'un logiciel de gestion d'échantillons de qualité dans le laboratoire ?

  • Réduction des coûts de congélation
  • Réduction des déchets
  • Une plus grande efficacité

Il est pratiquement impossible d'avoir une vision complète de votre espace de stockage d'échantillons sans un logiciel de gestion d'échantillons approprié. Sans cette visualisation, vous passez plus de temps à essayer de retrouver les échantillons, ce qui augmente le temps pendant lequel les portes des congélateurs restent ouvertes. Plus les portes du congélateur restent ouvertes longtemps, plus les coûts pour maintenir la température à un niveau bas augmentent. Cela peut mettre à rude épreuve le compresseur de votre congélateur. Un autre problème est l'accumulation de givre sur les étiquettes, ce qui les rend difficiles à lire et donc à trouver.

Tous ces facteurs entraînent un cycle sans fin d'inefficacité et de gaspillage. Le chercheur est soumis à un stress inutile alors qu'il devrait se concentrer uniquement sur la production d'une recherche précise et de qualité.

La gestion des échantillons de laboratoire va au-delà du LIMS

En ce qui concerne les fonctionnalités des logiciels, les laboratoires modernes ont besoin de logiciels flexibles et avancés qui peuvent gérer une pléthore de rôles tels que :

  • Gestion de quantités beaucoup plus importantes d'échantillons parmi de nombreux types d'échantillons
  • Tenir un registre complet et organisé de toutes les données d'inventaire
  • Personnalisation complète des unités de stockage et des modèles d'échantillons

L'introduction des systèmes de gestion de l'information des laboratoires (LIMS) il y a plusieurs dizaines d'années a permis aux laboratoires de recherche d'accroître leur efficacité et leur productivité. Grâce à ces logiciels, les chercheurs ont pu mieux gérer les stocks entreposés dans leurs laboratoires et mieux soutenir les équipes dans leurs flux de travail collaboratifs.

Dans le laboratoire moderne des sciences de la vie, cependant, les fonctionnalités du LIMS sont insuffisantes, principalement en raison des exigences accrues du monde moderne. La gestion avancée des échantillons va au-delà des LIMS en permettant des niveaux plus élevés d'automatisation des flux de travail, d'intégration des logiciels et du matériel, de convivialité et de sécurité.

Qu'est-ce qui fait une solution logicielle idéale ?

  • Emplacements et types d'échantillons facilement configurables. Une solution idéale de gestion des échantillons permet aux utilisateurs de refléter le laboratoire tout en optimisant l'espace de stockage. En plaçant différents types d'échantillons dans la même boîte, les chercheurs peuvent éliminer les boîtes partiellement remplies.
  • Étiquetage intégré de codes-barres et d'identification. Personnalisez les informations exactes requises sur les étiquettes d'échantillons tout en saisissant facilement (et automatiquement) ces données dans votre logiciel.
  • Visualisation complète du laboratoire et suivi intuitif des échantillons. Obtenez une visualisation complète du contenu de votre congélateur pour mieux savoir ce qu'il contient. Cela permettra de réduire à la fois le temps de recherche et les coûts énergétiques.
  • Suivi et traçabilité fiables. Établissez un suivi fiable grâce à des étiquettes de localisation détaillées, des codes QR uniques et des informations personnalisées sur les échantillons. Enregistrez une piste d'audit complète pour vous conformer à des directives strictes. Sachez qui a accédé à chaque échantillon, quelles actions ont été effectuées, les horodatages, etc.

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