Software de gestión de muestras de laboratorio

¿Por qué necesitamos un software de gestión de muestras de calidad en el laboratorio?

• Menores costes de congelación
• Menos residuos
• Mayor eficacia

Es casi imposible tener una visión completa de su espacio de almacenamiento de muestras sin un software de gestión de muestras adecuado. Sin esta visualización, se pierde más tiempo intentando localizar las muestras, lo que aumenta el tiempo que se mantienen abiertas las puertas de los congeladores. Cuanto más tiempo se mantengan abiertas las puertas del congelador, mayores serán los costes para mantener baja la temperatura. Esto puede poner a prueba el compresor del congelador. Otro problema es la acumulación de escarcha que cubre las etiquetas, lo que dificulta su lectura y, por tanto, su localización.

Todos estos factores conducen a un ciclo interminable de ineficacia y despilfarro. Se somete a un estrés innecesario al investigador, que debería centrarse únicamente en realizar una investigación precisa y de calidad.

La gestión de muestras de laboratorio va más allá de LIMS

En lo que respecta a las funcionalidades del software, los laboratorios modernos requieren un software flexible y avanzado que pueda gestionar una plétora de funciones como:

• Gestión de cantidades mucho mayores de muestras entre muchos tipos de muestras
• Llevar un registro minucioso y organizado de todos los datos del inventario
• Permite personalizar completamente las unidades de almacenamiento y las plantillas de muestras

La introducción de los LIMS (sistemas de gestión de la información de laboratorio) hace décadas permitió a los laboratorios de investigación aumentar su eficiencia y productividad. Con este software, los investigadores gestionaron mejor el inventario almacenado en sus laboratorios y proporcionaron un mejor apoyo a los equipos en sus flujos de trabajo colaborativos.

En el laboratorio moderno de ciencias de la vida, sin embargo, las funcionalidades de los LIMS se quedan cortas debido principalmente a las mayores exigencias del mundo moderno. La gestión avanzada de muestras va más allá de los LIMS al permitir mayores niveles de automatización del flujo de trabajo, integración de software y hardware, usabilidad y seguridad.

¿En qué consiste una solución de software ideal?

• Ubicaciones y tipos de muestras fácilmente configurables. Una solución ideal de gestión de muestras permite a los usuarios reflejar el laboratorio y, al mismo tiempo, optimizar el espacio de almacenamiento. Al colocar diferentes tipos de muestras en la misma caja, los investigadores pueden eliminar las cajas parcialmente llenas.
• Código de barras y etiquetado de identificación integrados. Personalice la información exacta que necesitan las etiquetas de las muestras e introduzca esos datos en su software de forma sencilla (y automática).
• Visualización completa del laboratorio y seguimiento intuitivo de las muestras. Obtenga una visualización completa del contenido de su congelador para saber mejor lo que contiene. A su vez, esto reduciría tanto el tiempo de búsqueda como los costes energéticos.
• Seguimiento y localización fiables. Establezca un seguimiento fiable con etiquetas de ubicación detalladas, códigos QR únicos e información de muestra personalizada. Registre una pista de auditoría completa para cumplir directrices estrictas. Sepa quién ha accedido a cada muestra, qué acciones se han realizado, marcas de tiempo y mucho más.