eLabJournal maakt uitgebreid gegevensbeheer mogelijk van grote hoeveelheden patiëntgegevens met tijdstempel voor MOL

Ons laboratorium heeft een biobank opgezet voor meer dan 40 subtypes sarcomen. We hadden een betere manier nodig om onze biospecimeninventaris bij te houden. eLab stelde ons in staat om klinische informatie op te slaan op hetzelfde platform waar de biospecimeninventaris werd bijgehouden.

Voorheen gebruikten we aparte Excel spreadsheets voor het bijhouden van inventaris en klinische informatie, wat vervelend en tijdrovend was. eLab heeft een veilig platform geboden dat kan meegroeien en zich kan aanpassen aan onze zich steeds ontwikkelende biobank.

- Tanya Heim, Coördinator klinisch onderzoek

Downloaden PDF

Universiteit van Pittsburgh 

De Laboratorium voor musculoskeletale oncologie (MOL) aan de Universiteit van Pittsburgh onderzoekt de biologie van primaire en uitgezaaide musculoskeletale tumoren. Ze helpen bij de ontwikkeling van behandelingen voor mensen met uitgezaaide sarcomen en botmetastasen van borstkanker, met name voor patiënten van UPMC.

In 2010 richtte MOL een musculoskeletale oncologische tumorregistratie en weefselbank op. Jarenlange klinische gegevens van patiënten met tijdstempels en weefselmonsters, verzameld tijdens het hele ziekte- en behandelingsverloop, leveren nu bewijs van ziekteprogressie en de effecten van behandeling.

Het grote aantal patiënten en de verscheidenheid aan ziekteverschijnselen die worden behandeld in het UPMC Hillman Cancer Institute - in combinatie met de onderzoeksinfrastructuur van de Universiteit van Pittsburgh - maken de bibliotheek tot een unieke bron voor translationeel onderzoek. Deze klinische patiëntgegevens en weefselmonsters bieden een krachtige bron van onderzoek die elders niet verkrijgbaar is.

Doel

De missie van de MOL is om de biologie van primaire en uitgezaaide musculoskeletale tumoren beter te begrijpen. De MOL onderzoekt nieuwe farmacologische en moleculaire benaderingen om uitgezaaide sarcomen en botmetastasen van borstkanker aan te pakken. Hun belangrijkste focus is het onderhouden van een krachtig en uitgebreid onderzoeksprogramma voor musculoskeletale oncologie aan de Universiteit van Pittsburgh, met als doel het vertalen van ontdekkingen in klinische oplossingen voor hun patiënten.

Uitdaging

Noodzaak om klinische informatie en monsters samen te volgen

Ons laboratorium heeft een biobank opgezet voor meer dan 40 subtypes sarcomen. We hadden een betere manier nodig om onze inventaris van biospecimens bij te houden en ze te koppelen aan de klinische gegevens van elke patiënt.

Solution

Veilig, betrouwbaar, gesynchroniseerd volgen van klinische patiëntgegevens en biospecimens in biobanken

Het MOL sprak met veel softwarebedrijven voor inventarisatie in laboratoria, maar geen van hen voldeed zo goed als het eLabJournal-systeem van Bio-ITech, dat zowel de eLabInventory-module als de Electronic Lab Notebook-module bevat. Andere systemen waren niet zo aanpasbaar als eLabJournal en sommige boden geen cloud-gebaseerde hosting, wat essentieel was voor hun lab, vooral nu (sinds COVID-19). Ze besloten eLabJournal te installeren in hun Musculoskeletal Oncology Lab (MOL) aan de Universiteit van Pittsburgh.

Ze verzamelen biospecimens en klinische gegevens van patiënten die gediagnosticeerd zijn met sarcoom in het universitair medisch centrum-UPMC. eLabJournal helpt hen bij het opslaan en bijhouden van hun inventaris van biospecimens en alle bijbehorende klinische gegevens in één naadloze applicatie. Voorlopig vertrouwen ze vooral op het inventarisatiegedeelte, maar ze zijn langzaam experimenttracering aan het integreren voor wanneer leden specimens gebruiken in de biobank.

Resultaat

eLabJournal verbindt biospecimens en gegevens voor volledig betrouwbare werking van biobanken

Het MOL heeft al de meest diverse sarcoombiobank van het land. Nu helpt eLabJournal hen om snel biospecimens en gegevens te delen met de leden van hun lab en andere medewerkers. Ze vertrouwen erop dat ze al hun biospecimens op een efficiënte manier kunnen bijhouden. De eLabInventory module van eLabJournal weet niet alleen waar specimens zich in een oogwenk bevinden, maar koppelt ze ook ondubbelzinnig aan de klinische gegevens - wat er met de patiënt en de behandeling is gebeurd. Ze beginnen zelfs met het bijhouden van nieuwe experimenten wanneer leden de bestaande biospecimens gebruiken in hun onderzoeken, dankzij de elektronische labnotitieblokmodule van eLabJournal.