eLabJournal permite la gestión exhaustiva de grandes volúmenes de datos de pacientes con fecha y hora para MOL

Nuestro laboratorio ha creado un biobanco para más de 40 subtipos de sarcoma. Necesitábamos una forma mejor de realizar el seguimiento de nuestro inventario de bioespecímenes. eLab nos permitió almacenar información clínica en la misma plataforma en la que se registraba el inventario de bioespecímenes.

Solíamos utilizar hojas de cálculo Excel separadas para realizar el seguimiento del inventario y la información clínica, lo que resultaba tedioso y requería mucho tiempo. eLab nos ha proporcionado una plataforma segura capaz de crecer y adaptarse a nuestro biobanco en constante evolución.

- Tanya Heim, Coordinador de investigación clínica

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Universidad de Pittsburgh 

En Laboratorio de Oncología Musculoesquelética (MOL) de la Universidad de Pittsburgh investiga la biología de los tumores musculoesqueléticos primarios y metastásicos. Ayudan a desarrollar tratamientos para personas con sarcoma metastásico y metástasis óseas de cáncer de mama, en particular para pacientes del UPMC.

En 2010, MOL creó un registro de tumores oncológicos musculoesqueléticos y un banco de tejidos. Años de datos clínicos de pacientes y muestras de tejidos, recogidos a lo largo de todo el curso de la enfermedad y el tratamiento, proporcionan ahora pruebas de la progresión de la enfermedad y los efectos del tratamiento.

El importante volumen de pacientes y la variedad de manifestaciones de la enfermedad tratadas en el Instituto Oncológico Hillman del UPMC -combinados con la infraestructura de investigación de la Universidad de Pittsburgh- hacen de la biblioteca un recurso único para la investigación traslacional. Estos datos clínicos de pacientes y muestras de tejidos proporcionan un poderoso recurso de investigación que no puede obtenerse en ningún otro lugar.

Objetivo

La misión del MOL es comprender mejor la biología de los tumores musculoesqueléticos primarios y metastásicos. El MOL trabaja en la investigación de nuevos enfoques farmacológicos y moleculares para tratar el sarcoma metastásico y las metástasis óseas del cáncer de mama. Su principal objetivo es mantener un programa de investigación vigoroso y exhaustivo para la oncología musculoesquelética en la Universidad de Pittsburgh, con el fin de traducir los descubrimientos en soluciones clínicas para sus pacientes.

Desafío

Necesidad de hacer un seguimiento conjunto de la información clínica y las muestras

Nuestro laboratorio ha creado un biobanco para más de 40 subtipos de sarcoma. Necesitábamos una forma mejor de hacer un seguimiento de nuestro inventario de bioespecímenes y relacionarlos con los datos clínicos asociados a cada paciente.

Solución

Seguimiento seguro, fiable y sincronizado de datos clínicos de pacientes y bioespecímenes en biobancos

El MOL habló con muchas empresas de software de inventario de laboratorio, pero ninguna era tan eficaz para sus necesidades como el sistema eLabJournal de Bio-ITech, que contiene tanto el módulo eLabInventory como el módulo Electronic Lab Notebook. Otros sistemas no eran tan personalizables como eLabJournal y algunos no ofrecían alojamiento basado en la nube, que era esencial para su laboratorio, especialmente ahora (desde COVID-19). Decidieron instalar eLabJournal en su Laboratorio de Oncología Musculoesquelética (MOL) de la Universidad de Pittsburgh.

Recogen bioespecímenes y datos clínicos de pacientes diagnosticados de sarcoma en el centro médico universitario-UPMC. eLabJournal les ayuda a almacenar y realizar el seguimiento de su inventario de bioespecímenes y de todos los datos clínicos asociados en una aplicación única y sin fisuras. Por ahora, dependen en gran medida de la parte de inventario, pero poco a poco están incorporando el seguimiento de experimentos para cuando los miembros utilizan especímenes del biobanco.

Resultado

eLabJournal une bioespecímenes y datos para un funcionamiento totalmente fiable del biobanco

El MOL ya cuenta con el biobanco de sarcomas más diverso del país. Ahora, eLabJournal les ayuda a compartir rápidamente bioespecímenes y datos con los miembros de su laboratorio y otros colaboradores. Se sienten seguros de poder hacer un seguimiento eficaz de todos sus bioespecímenes. El módulo eLabInventory de eLabJournal no sólo sabe dónde están los especímenes en un instante, sino que también los relaciona inequívocamente con los datos clínicos: lo que ocurría con el paciente y el tratamiento. Incluso están empezando a incorporar el seguimiento de nuevos experimentos cuando los miembros utilizan los bioespecímenes existentes en sus estudios de investigación, gracias al módulo de cuaderno de laboratorio electrónico de eLabJournal.