Het laboratorium voor gedragsimmunologie van de Universiteit van Pittsburgh optimaliseert monsterbeheer met eLabJournal

eLabNext heeft ons veel tijd bespaard - een 50% verbetering - als het gaat om het volgen en beheren van monsters.

Zak Hutchinson, laboratoriummanager gedragsimmunologie

Downloaden PDF

Het laboratorium voor gedragsimmunologie van de Universiteit van Pittsburgh

De Universiteit van Pittsburgh werd opgericht in 1787 en is wereldwijd een gerenommeerd instituut. Het Laboratorium voor Gedragsimmunologie doet onderzoek naar gezondheidspsychologie en is geïnteresseerd in de manier waarop psychologische, sociale en omgevingsfactoren het immuunsysteem en de cardiovasculaire en neurologische gezondheid beïnvloeden. Het team van 25 onderzoekers (10 fulltime en 15 undergraduates) bestudeert een reeks biomarkers, waaronder biologische markers van ontsteking en onderzoekt factoren die bijdragen aan individuele verschillen in kwetsbaarheid voor ziekten en versnelde veroudering.

Doel

Het Laboratorium voor Gedragsimmunologie produceert biologische gegevens voor haar onderzoeken en verschillende samenwerkingsstudies. De belangrijkste doelen zijn:

• Analyseresultaten zo snel mogelijk aan de onderzoekers leveren nadat een onderzoek stopt met het werven van deelnemers en het verzamelen van monsters.

• Verschillende vriezers bijhouden waar monsters worden bewaard en verschillende koelkasten waar ELISA-kits worden bewaard.

• Houd alle monsters in de voorraad nauwkeurig bij.

Uitdaging

Een arbeidsintensief en inefficiënt systeem voor het volgen van monsters elimineren

Vóór de implementatie van digitale labmanagementsoftware hield het laboratorium voor gedragsimmunologie de monsterlocaties bij op papier en werden de gegevens periodiek overgebracht naar een Microsoft Excel-werkblad. Later maakte het personeel lijsten van te analyseren monsters en tracking sheets om plaatlay-outs op papier te maken. Dit arbeidsintensieve en inefficiënte systeem maakte het vinden van een specifiek monster in een cryobox moeilijk. Het team overwoog om over te stappen op een Excel-gebaseerd systeem om de inefficiëntie te verlichten, maar deze methode zou slechts enkele problemen oplossen en voldeed slechts aan enkele vereisten.

Het hybride monsterbeheersysteem van het laboratorium voor gedragsimmunologie maakte het lastig om bij te houden hoeveel monsters er nog in de vriezer lagen. Deze informatie is essentieel om onderzoekers te laten weten of er voldoende monsters waren om assays uit te voeren en om tijdverlies door het zoeken naar monsters die er niet zijn te minimaliseren. Tot slot is het traceren van aliquots veel gecompliceerder, omdat slechts enkele onderzoeken barcodes hebben. 

Solution

Een betaalbaar platform met de nodige beheerfuncties

Aangezien het onderzoekslab volledig gefinancierd wordt door subsidies met jaarlijks wisselende financiering, is het Behavioral Immunology Laboratory op zoek naar betaalbare lab management software die voldoet aan haar behoeften. eLabJournal van eLabNext maakt het makkelijk om stalen te lokaliseren met specifieke identificatie filters, zoals de vriezer, plank, cryo doos, en de plaats van een staal binnen die doos. Het team houdt zijn ELISA kit inventaris snel en efficiënt bij met barcode automatisering, vooral in vergelijking met de oude hybride methode. Het standaardiseren van barcodeformaten zonder dat er voor elk onderzoek nieuwe moeten worden ontworpen, zal van cruciaal belang zijn wanneer het lab meer projecten aanneemt.

Resultaat

eLabNext stroomlijnt het hele onderzoeksproces

Het laboratorium voor gedragsimmunologie standaardiseert en print nu snel labels voor een productiever onderzoeksproces. Het team hoeft niet langer lay-outs te maken specifiek voor het vinden van monsters. In plaats daarvan kan het zoeken naar de ID van het monster, de locatie van het monster zien en het zowel fysiek als binnen het eLabNext platform verplaatsen. Het lab had ongeveer een maand nodig om eLabJournal volledig te implementeren, maar het had een week kunnen duren als het team zich alleen op het implementatieproces had gericht. Met de betrouwbare eLabNext monster- en inventarisatiefuncties weten de onderzoekers van het Laboratorium voor Gedragsimmunologie dat al hun onderzoeksinformatie georganiseerd is en gemakkelijk toegankelijk is wanneer dat nodig is.