Le laboratoire d'immunologie comportementale de l'université de Pittsburgh optimise la gestion de ses échantillons grâce à eLabJournal

eLabNext nous a fait gagner beaucoup de temps - une amélioration de 50% - dans le suivi et la gestion des échantillons.

Zak Hutchinson, responsable du laboratoire d'immunologie comportementale

Télécharger le PDF

Laboratoire d'immunologie comportementale de l'université de Pittsburgh

L'Université de Pittsburgh a été fondée en 1787 et est une institution de premier plan au niveau mondial. Le laboratoire d'immunologie comportementale mène des recherches sur la psychologie de la santé et s'intéresse à la manière dont les facteurs psychologiques, sociaux et environnementaux affectent la santé immunitaire, cardiovasculaire et neurologique. L'équipe de 25 chercheurs (10 à temps plein et 15 étudiants de premier cycle) étudie une série de biomarqueurs, notamment des marqueurs biologiques de l'inflammation, et examine les facteurs contribuant aux différences individuelles en matière de vulnérabilité aux maladies et de vieillissement accéléré.

Objectif

Le laboratoire d'immunologie comportementale produit des données biologiques pour ses recherches et plusieurs études collaboratives. Les principaux objectifs sont les suivants

• Fournir les résultats des analyses aux chercheurs de l'étude le plus rapidement possible après l'arrêt du recrutement des participants et de la collecte des échantillons.

• Suivre plusieurs congélateurs où sont stockés les échantillons et plusieurs réfrigérateurs où sont stockés les kits ELISA.

• Suivre de près tous les échantillons en stock.

Défi

Éliminer un système de suivi des échantillons inefficace et à forte intensité de main-d'œuvre

Avant de mettre en place un logiciel de gestion de laboratoire numérique, le laboratoire d'immunologie comportementale consignait l'emplacement des échantillons sur papier et transférait périodiquement les données sur une feuille de calcul Microsoft Excel. Par la suite, le personnel créait des listes d'échantillons à analyser et des fiches de suivi pour créer des dispositions de plaques sur papier. Ce système gourmand en main-d'œuvre et inefficace rendait difficile la recherche d'un échantillon spécifique dans une boîte cryogénique. L'équipe a envisagé de passer à un système basé sur Excel pour réduire certaines inefficacités, mais cette méthode ne permettait de résoudre que certains problèmes et ne répondait qu'à certaines exigences.

Le système hybride de gestion des échantillons du laboratoire d'immunologie comportementale a rendu difficile le suivi du nombre d'échantillons restant dans le congélateur. Cette information est essentielle pour permettre aux chercheurs de savoir s'il y a suffisamment d'échantillons pour effectuer des analyses et pour minimiser le temps perdu à rechercher des échantillons qui n'existent pas. Enfin, étant donné que seules quelques études disposent de codes-barres, le suivi des aliquotes est beaucoup plus compliqué. 

Solution

Une plateforme abordable dotée des fonctions de gestion nécessaires

Le laboratoire de recherche étant entièrement financé par des subventions dont le montant varie chaque année, le laboratoire d'immunologie comportementale est à la recherche d'un logiciel de gestion de laboratoire abordable qui réponde à ses besoins. eLabJournal d'eLabNext facilite la localisation des échantillons avec des filtres d'identification spécifiques, tels que le congélateur, l'étagère, la boîte de cryogénie et l'emplacement d'un échantillon dans cette boîte. L'équipe suit son stock de kits ELISA grâce à l'automatisation des codes-barres, de manière rapide et efficace, surtout par rapport à l'ancienne méthode hybride. La standardisation des formats de codes-barres sans avoir à en concevoir de nouveaux pour chaque étude sera essentielle lorsque le laboratoire entreprendra d'autres projets.

Résultat

eLabNext rationalise l'ensemble du processus de recherche

Le laboratoire d'immunologie comportementale standardise et imprime désormais rapidement des étiquettes pour un processus de recherche plus productif. L'équipe n'a plus besoin de créer des présentations spécifiques pour trouver les échantillons. Elle peut désormais rechercher l'identifiant de l'échantillon, voir son emplacement et le déplacer à la fois physiquement et dans la plateforme eLabNext. Il a fallu environ un mois au laboratoire pour mettre en place eLabJournal dans son intégralité, mais cela aurait pu prendre une semaine si l'équipe s'était concentrée uniquement sur le processus de mise en œuvre. Grâce à la fiabilité des fonctions d'inventaire et d'échantillonnage d'eLabNext, les chercheurs du Laboratoire d'immunologie comportementale savent que toutes les informations relatives à leurs recherches sont organisées et facilement accessibles à tout moment.