Hoe te kiezen tussen de aanschaf van laboratoriumsoftware en apparatuur

De juiste aankoopbeslissingen nemen in een laboratorium kan de werking en productiviteit drastisch verbeteren. Maar om te beslissen wat je gaat kopen, moet je de vele onderling verbonden factoren goed begrijpen.

Bij het maken van de keuze tussen investeren in een laboratoriumnotitieblok of inventarisatiesoftware versus het aanschaffen van nieuwe laboratoriumapparatuur, is het cruciaal om de keuze te benaderen met een vriendelijke evaluatie van de unieke behoeften, doelen en beperkingen van je laboratorium. 

Hier zijn verschillende redenen waarom het verstandig kan zijn om te kiezen voor digitale hulpmiddelen.

Verbeterd gegevensbeheer en -organisatie

Laboratoriumnotitieboeken en software voor laboratoriuminventarisatie kunnen redders in nood zijn wanneer uw gegevens beheren en organiseren. Ze maken het vastleggen en opvragen van gegevens een fluitje van een cent en verkleinen de kans op gegevensverlies, fouten of zoekraken. Dit is van groot belang om je onderzoeksgegevens brandschoon en traceerbaar te houden. 

Een nieuw apparaat breidt je technische mogelijkheden uit. Maar het genereert ook meer gegevens. En als u nog geen oplossing hebt voor gegevensbeheer en -organisatie, kan dit uw huidige uitdagingen nog verder vergroten.

Verbeterde samenwerking en delen

Digitale labhulpmiddelen bieden het fantastische voordeel van realtime samenwerking en eenvoudige informatiedeling tussen je team, zelfs als ze verspreid zijn over de hele wereld. Dit bevordert het teamwerk en de productiviteit, wat met alleen nieuwe apparatuur misschien niet zo soepel verloopt.

Strengere naleving van regelgeving

Veel onderzoeksgebieden hebben strikte regels voor het bewaren en naleven van gegevens. Labnotitieboeken en inventarisatiesoftware hebben functies die het gemakkelijker maken om aan deze eisen te voldoen, zoals auditing, versiebeheer en elektronische handtekeningen. 

Meer kostenefficiëntie

Laten we eerlijk zijn: nieuwe laboratoriumapparatuur kan de bank doen omvallen en gaat vaak gepaard met extra kosten voor onderhoud en gebruik. Daar staat tegenover dat softwareoplossingen voor laboratoria meestal lagere aanloopkosten hebben en je op de lange termijn veel geld kunnen besparen.

Logische toewijzing van middelen

Je laboratorium heeft misschien al alle apparatuur die je nodig hebt om experimenten uit te voeren. Door voorrang te geven aan software voor gegevensbeheer en inventarisatie zorg je ervoor dat je optimaal gebruik maken van van wat je hebt voordat je nog meer gadgets aanschaft. 

Toekomstbestendigheid

Digitale hulpmiddelen zijn net kameleons; ze passen zich aan jouw veranderende onderzoeksbehoeften en de nieuwste technologieën. Ze zijn veelzijdig en kunnen meegroeien met nieuwe functies, wat slechts soms het geval is met fysieke apparatuur. 

Meer tijd besparen

Effectieve software voor gegevensbeheer en inventarisatie kan veel tijd vrijmaken die onderzoekers anders zouden besteden aan het handmatig bijhouden van gegevens en het zoeken naar items in het lab. Zonder een softwareoplossing zal nieuwe apparatuur deze lastige taken alleen maar verzwaren.

Ondersteunende besluitvorming

Labsoftware wordt vaak geleverd met coole functies voor analyse en rapportage, die kunnen helpen bij het nemen van beslissingen en het efficiënter ontwerpen van experimenten.

Groen gaan

Het aanschaffen van nieuwe labapparatuur kan een aanzienlijke impact hebben op het milieu, van energieverbruik tot afvalproductie. Kiezen voor softwareoplossingen kan een milieuvriendelijkere keuze.

Sterkere training en ontwikkeling van vaardigheden

Investeren in software kan ook een geweldige kans zijn om de vaardigheden van je laboratoriumteam te verbeteren. Ze kunnen zich bekwamen in digitale hulpmiddelen en gegevensbeheer, een waardevolle troef in modern wetenschappelijk onderzoek.

De juiste beslissing nemen voor uw laboratorium

Vergeet niet dat het belangrijk is om pas een aankoopbeslissing te nemen nadat je de behoeften en doelstellingen van je laboratorium zorgvuldig hebt geëvalueerd. In sommige situaties kan nieuwe apparatuur nodig zijn om te voldoen aan lopende projectdoelstellingen. De keuze tussen laboratoriumsoftware en -apparatuur moet gebaseerd zijn op wat je laboratorium specifiek nodig heeft. Je kunt een goede keuze maken door labsoftware en -apparatuur mee te nemen in je investeringsplan.

Als je op zoek bent naar een digitaal labplatform, Contact eLabNext voor meer informatie over onze softwareoplossingen.