Cómo elegir entre comprar software de laboratorio o equipos

Tomar las decisiones de compra correctas en un laboratorio puede mejorar drásticamente las operaciones y la productividad. Pero, decidir qué comprar requiere comprender a fondo sus muchos factores interconectados.

A la hora de decidir entre invertir en un cuaderno de laboratorio o en un software de inventario o adquirir nuevos equipos de laboratorio, es fundamental abordar la elección con una evaluación amistosa de las necesidades, objetivos y limitaciones propios de su laboratorio. 

He aquí varias razones por las que inclinarse por las herramientas digitales puede ser un acierto.

Mejor gestión y organización de los datos

Los cuadernos de laboratorio y el software de inventario de laboratorio pueden ser salvavidas cuando gestionar y organizar sus datos. Facilitan el registro y el acceso a los datos, reduciendo las posibilidades de pérdida, error o extravío. Esto es muy importante para mantener los datos de investigación limpios y rastreables. 

Un nuevo equipo ampliará sus capacidades técnicas. Pero también generará más datos. Y si aún no dispone de una solución de gestión y organización de datos, podría agravar aún más sus problemas actuales.

Colaboración y uso compartido mejorados

Las herramientas digitales de laboratorio ofrecen la fantástica ventaja de la colaboración en tiempo real y la facilidad de compartir información entre su equipo, aunque esté repartido por todo el mundo. Esto impulsa el trabajo en equipo y la productividad, que puede no ser tan fluida solo con nuevos equipos.

Cumplimiento normativo más estricto

Muchos campos de investigación tienen normas rígidas sobre conservación y cumplimiento de datos. Los cuadernos de laboratorio y el software de inventario vienen con características que facilitan el cumplimiento de estos requisitos, tales como auditoría, control de versiones y firma electrónica. 

Más rentabilidad

Admitámoslo: los nuevos equipos de laboratorio pueden hacer saltar la banca y a menudo conllevan costes adicionales de mantenimiento y funcionamiento. Por otro lado, las soluciones de software de laboratorio suelen tener costes iniciales más bajos y pueden ahorrarle mucho dinero a largo plazo.

Asignación lógica de recursos

Es posible que su laboratorio ya disponga de todo el equipo necesario para realizar experimentos. Dar prioridad al software de gestión de datos e inventario le garantiza que aprovechar al máximo de lo que tienes antes de derrochar en más aparatos. 

A prueba de futuro

Las herramientas digitales son como los camaleones: se adaptan a tus necesidades. evolución de las necesidades de investigación y las últimas tecnologías. Son versátiles y pueden crecer con nuevas funciones, lo que sólo ocurre a veces con los equipos físicos. 

Mayor ahorro de tiempo

Un software eficaz de gestión de datos e inventario puede liberar a los investigadores de una gran cantidad de tiempo que, de otro modo, dedicarían al tedioso registro manual y a la búsqueda de artículos en el laboratorio. Sin una solución de software, los nuevos equipos se sumarán a estas pesadas tareas.

Apoyo a la toma de decisiones

Los programas informáticos de laboratorio suelen incluir interesantes funciones de análisis y elaboración de informes, que pueden ayudar a tomar decisiones y a diseñar experimentos de forma más eficaz.

Hacia la ecología

La adquisición de nuevos equipos de laboratorio puede tener un impacto significativo en el medio ambiente, desde el consumo de energía hasta la producción de residuos. Optar por soluciones informáticas puede ser una opción más ecológica.

Mayor formación y capacitación

Invertir en software también puede ser una gran oportunidad para mejorar las habilidades de su equipo de laboratorio. Pueden llegar a dominar las herramientas digitales y la gestión de datos, un activo valioso en la investigación científica moderna.

Tome la decisión correcta para su laboratorio

Recuerde que la clave está en tomar sus decisiones de compra sólo después de evaluar cuidadosamente las necesidades y objetivos de su laboratorio. En algunos casos, puede ser necesario adquirir nuevos equipos para cumplir los objetivos de los proyectos en curso. La elección entre software y equipos de laboratorio debe basarse en las necesidades específicas de su laboratorio. Si tiene en cuenta el software y los equipos de laboratorio en su plan de inversión, encontrará el punto óptimo.

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