Digitale Lab Strategie: Een uitgebreide gids voor digitalisering van laboratoria en innovatiebeïnvloeding

Bedrijven in de biowetenschappen discussiëren vaak over bedrijfsstrategie en R&D-strategie, waarbij ze zich vooral richten op het creëren van waarde en het behalen van een voorsprong op hun concurrentie. 

Maar we hebben het zelden over een nieuwer type strategie: Digitale Lab Strategie, die een fundamentele pijler is geworden voor een succesvolle organisatie. Het aantal software en instrumenten dat zich bezighoudt met de analyse van ruwe gegevens, samenwerking en toegankelijkheid is nu enorm en een onmiddellijke noodzaak voor de dagelijkse laboratoriumactiviteiten. 

Dus als het ontwikkelen van een Digital Lab Strategy onderaan je to-do lijstje staat, loop je het risico te mislukken.

Digitale Lab Strategie heeft een revolutie teweeggebracht in de industrie door laboratoria en onderzoeksfaciliteiten (en waarschijnlijk ook uw concurrenten) in staat te stellen innovatie en digitalisering te stimuleren. In deze blog bespreken we waarom laboratoria een uitgebreide digitale labstrategie nodig hebben en hoe u deze kunt implementeren om prestaties te versnellen en betere resultaten te behalen. 

Digitale laboratoriumstrategie: Een veelzijdige oplossing voor de biowetenschappelijke industrie

Of het nu gaat om het navigeren op weg naar goedkeuring door de FDA, het aanvragen van subsidies en/of het publiceren van onderzoekspapers, er is over het algemeen een globale strategie die je zal helpen om je doel te bereiken. Deze kan bestaan uit het aannemen van de juiste mensen, het kiezen van de geschikte therapeutische modaliteit of het geschikte doelwit, het ontwikkelen van de juiste hiërarchie in het interne team, het identificeren van partners van andere organisaties, het uitbesteden van dierstudies aan bekwame medewerkers en het aantrekken van investeerders of subsidies om je het geld te geven om al het bovenstaande te bereiken. 

Voorheen waren digitale oplossingen slechts een van de vele hulpmiddelen om deze doelen te bereiken.

Tegenwoordig bepalen ze echter de strategieën, bepalen ze het tempo en de tijdschema's en dienen ze als een uniek verkoopargument voor medewerkers en investeerders.  

Een startende biotech-onderneming zonder cijfers kan bijvoorbeeld de indruk wekken dat ze niet met de tijd meegaat of dat een potentiële investeerder er niet op zit te wachten om vooruit te gaan, hoe revolutionair hun IP ook is.  

Maar digitalisering is moeilijk...

Talloze barrières staan organisaties in de weg bij het ontwikkelen en implementeren van een Digital Lab Strategy.

Programma Grote farmaceutische bedrijvenHet probleem is dat we "te digitaal" zijn. Een van de grootste problemen is het hebben van gedecentraliseerde gegevens en het gebruik van veel digitale hulpmiddelen. Dit leidt tot gegevensverlies en langere perioden voor gegevensanalyse.

In Academia, is het probleem een beetje anders. Laboratoria en hoofdonderzoekers haasten zich om subsidies te krijgen en publicaties te produceren in een omgeving met een snelle wisseling van personeel. Dit maakt het moeilijk om een duurzame digitale fundering te formuleren en leidt tot het herhalen van oude experimenten, het kwijtraken van monsters en een trager onderzoekstempo.

In gezondheidszorgHet gebrek aan digitale labstrategie is voornamelijk te wijten aan het gebruik van oude, interne systemen. Een ouder Laboratorium Informatie Management Systeem (LIMS) kan bijvoorbeeld inconsistent en niet erg gebruiksvriendelijk zijn, en het kan problemen hebben met het updaten van gegevens. Alles bij elkaar maakt dit wetenschappers huiverig om het te gebruiken. Het decentraliseren van gegevens in verschillende digitale tools en het creëren van een duurzaam ecosysteem wordt een hoofdpijn voor wetenschappers die in de industrie werken.

Checklist voor uw digitale labstrategie

Om deze problemen en inconsistenties te voorkomen, is een digitale labstrategie essentieel voor alle laboratoria en onderzoeksfaciliteiten. Digitalisering heeft vele facetten en er zijn veel verschillende onderdelen van laboratoriumactiviteiten waarin het kan worden geïntegreerd. Om je te helpen bij het opstellen van een allesomvattende digitale labstrategie, hebben we een checklist opgesteld die je verder kan helpen:

Algemene voorbeeldstrategie

• Maak een lijst van alle voorbeeldtypes waarmee je werkt
•  Ontwikkel een geschikte naamgevingsconventie en bepaal of je met je huidige systeem kunt schalen
•  Een plan maken voor het opslaan, traceren, openen en analyseren van monsters
•  Controleer de temperatuur; controleer of je betrouwbare sensoren hebt voor je broedmachines en vriezers
•  Label en beveilig uw voorbereide monsters. Controleer of uw labelbehoeften eenvoudig in uw huidige systeem kunnen worden gedigitaliseerd

Algemene inventarisatiestrategie

• Controleer de apparatuur die je momenteel gebruikt en kijk of je de kalibratie-/validatieschema's bijhoudt.
•  Bepaal hoe u het gebruik van de apparatuur bijhoudt
•  Analyseer het voorraad- en bestelbeheer dat je momenteel gebruikt. Noteer of er hardnekkige problemen of zorgen zijn als gevolg van nabestellingen.
•  Barcodeer je inventaris
•  Zorg voor een geautomatiseerde workflow

Strategie voor het bijhouden en ontwikkelen van SOP's

• Al je protocollen en procedures beheren 
•  Ontwikkel duidelijk eigenaarschap van protocollen en creëer de juiste samenwerkingstactieken
•  Controleer of er een goedkeuringsproces betrokken is bij het controlespoor
•  Bepalen of uw protocolontwikkeling het beheer van uw monsters en experimenteel ontwerp integreert en positief beïnvloedt

Strategie voor gegevensrapportage en experimenteel ontwerp

• Controleer of er een strategie voor digitaal projectbeheer bestaat, zoals programmacodering, naamgevingsconventies, samenwerkingshiërarchieën, enz.
•  Bekijk welke tools je gebruikt om je algemene projecten/taken te beheren en je experimenten en labrapporten te specificeren 
•  Definieer duidelijk de lengte van labrapporten en het formaat waarin ze moeten worden ingevuld (bijv. hoe worden resultaten geschreven voor gemakkelijke toegang en vertaling)
•  Zorg ervoor dat alles gestandaardiseerd is en dat iedereen zijn eigen resultaatstructuur ontwikkelt
•  Een goed overdrachtssysteem tussen collega's en afdelingen implementeren
•  Onderhouden van goede correspondentie over gegevensoverdracht en -beheer met het automatiseringsteam

Automatiseringsstrategie

• Gebruik instrumenten en software die geïntegreerd kunnen worden met andere systemen
•  Optimaliseer uw meelooptijd

Aanpassings- en integratiestrategie

• Controleer of de systemen die je gebruikt geschikt zijn voor integratie met behulp van een open API
•  Controleer of het systeem een Developer Hub heeft
•  Kijk of er een gemakkelijk toegankelijke Software Developer Kit (SDK) is om je eigen aanpassingen te maken
•  Beoordeel of je het systeem kunt integreren met je robots en andere instrumenten
•  Controleer of je alle gewenste software hebt en of integratie ermee mogelijk is

Algemene IT- en digitale beveiligingsnaleving

• Beslis of je de IT-services wilt uitbesteden of een intern team wilt inhuren
•  Zorg dat je de expertise en training hebt om de servers intern te beheren
•  Controleer uw interne beveiligingsstandaarden

Voldoen aan verschillende regelgevingen

• GxP
•  HIPPA
•  GDPR
•  21CFR Deel11
•  CLIA 

Strategie voor gegevenswetenschap

• Bekijk of u AI- en ML-oplossingen gaat gebruiken en zo ja, wat zijn uw richtlijnen? 
•  Ga na op welke analytische technieken (bijv. multi-omics, beeld, flowcytometrie, enz.) je je onderzoeksstrategie zult baseren 
•  Beslis of je plannen hebt om het bedrijf uit te breiden 
•  Kijk of je plannen hebt om deel te nemen aan continue gegevensanalyse of ben je van plan een andere richting in te slaan 

Algemene digitale strategie

• Bepaal je 3-jarenplan. Bijvoorbeeld, hoeveel robots wil je integreren, welke andere integraties wil je hebben en met welke systemen?
•  Besteed aandacht aan je langetermijnstrategie. Bepaal hoe je alle gegevens die je over 5 tot 10 jaar hebt verzameld, gaat verzamelen en analyseren.
•  Denk na over het aanwervingstraject en of je middelen hebt om je personeel te trainen, een cultuur van innovatie te bevorderen en voortdurend te groeien in de huidige ruimte 

Conclusie

Concluderend, Digitale Lab Strategie zit nu "in het DNA" van alle labs en sijpelt door naar de onderzoeks- en bedrijfsstrategie in plaats van andersom. Hoe sneller een organisatie digitalisering omarmt, hoe sneller het in de juiste richting kan draaien. De verwachting is dat laboratoria die strikte en gestandaardiseerde digitale protocollen handhaven en AI en ML toepassen, hun concurrentie met sprongen voor zullen zijn. Dit patroon is al waarneembaar bij de huidige klanten. 

Als je klaar bent om een strategie uit te stippelen voor je reis naar een digitaal lab, neem vandaag nog contact met ons op!