Comunicado de prensa de DMPTool

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¿Qué es el DMP (Plan de Gestión de Datos)?

Un plan de gestión de datos (PGD) es un documento estructurado que describe cómo se manejarán los datos durante un proyecto de investigación y una vez finalizado. En él se detallan los tipos de datos que se recopilarán, las metodologías de recopilación y análisis de datos, los planes para compartir y conservar los datos y las estrategias para garantizar la seguridad y privacidad de los datos. El DMP es esencial para mantener la integridad de los datos y garantizar que puedan utilizarse eficazmente en futuras investigaciones, auditorías o réplicas del estudio. Los organismos de financiación, las instituciones de investigación y las revistas publicadas suelen exigir su uso para garantizar las buenas prácticas de investigación y el cumplimiento de las directrices éticas.

¿Por qué son importantes los planes de gestión de datos?

La gestión y el intercambio adecuados de datos garantizan que todos los datos científicos (y los metadatos asociados) sean localizables, accesibles, interoperables y reutilizables para la comunidad científica actual y futura. Seguir las directrices actuales de los organismos de financiación garantiza que los descubrimientos se atribuyan a los científicos adecuados y permite a los futuros investigadores reutilizar los datos para nuevos avances científicos.

Los NIH, una de las principales fuentes de financiación de los laboratorios de I+D en ciencias de la vida, han dado prioridad a gestión e intercambio de datos. Esperan que "...los investigadores maximicen el intercambio adecuado de datos científicos, teniendo en cuenta factores como las cuestiones legales, éticas o técnicas que puedan limitar el alcance del intercambio y la conservación de datos". En consecuencia, los NIH han publicado amplios recursos y documentos de política para que todos los adjudicatarios de subvenciones de los NIH los apliquen en sus operaciones, con un última actualización a la política a principios de 2023. 

Sin embargo, redactar y presentar un plan de gestión y puesta en común de datos -que ahora exigen muchas otras organizaciones de financiación públicas y privadas- es todo un reto, ya que requiere descripciones pormenorizadas de los tipos de datos, los métodos de análisis, las normas que se seguirán, los plazos para la conservación y el acceso a los datos, los posibles obstáculos y cómo se comprobará y garantizará su cumplimiento. Además, los distintos organismos de financiación tienen requisitos únicos que se actualizan continuamente, lo que obliga a los investigadores y a sus organizaciones académicas, sin ánimo de lucro, gubernamentales o industriales a realizar comprobaciones de control de calidad previas a la presentación para garantizar el cumplimiento de las directrices vigentes de cada organismo de financiación. Por último, una vez concedidas las subvenciones, puede resultar difícil para todo el personal del laboratorio acceder a los PDM y comprenderlos, lo que conduce a prácticas de gestión de datos no conformes y, potencialmente, a la pérdida de datos.

Qué es DMPTool y cómo funciona

DMPTool, una plataforma web gratuita y de código abierto, permite a los investigadores redactar planes de gestión y compartición de datos que cumplan con los requisitos de las agencias financiadoras, proporcionando una sencilla plantilla DMP específica para cada agencia. El asistente de redacción agiliza la redacción preguntando al usuario por cada elemento de su plan de gestión de datos y proporcionando ejemplos de respuestas en una interfaz fácil de usar. Al desglosar los elementos necesarios, DMPTool facilita y simplifica la presentación de solicitudes de subvención.

Además, más de 380 instituciones y organizaciones han implementado DMPTool como parte integrante de su proceso de revisión de subvenciones, lo que permite a los usuarios afiliados acceder a plantillas y recursos específicos de la organización, textos y respuestas sugeridos y apoyo adicional para facilitar aún más la revisión y aprobación internas. DMPTool también enlaza directamente con los sitios web de las organizaciones financiadoras para garantizar que la plataforma esté actualizada con los últimos requisitos y las mejores prácticas.

Estas ventajas han llevado a la adopción generalizada de DMPTool, con más de 96.000 investigadores que utilizan la aplicación en línea para presentar más de 92.000 DMP.

Revisión y presentación eficientes de propuestas y aplicación del plan de gestión de datos con la integración de eLabNext

eLabNext ofrece una solución de software flexible y multidimensional para las necesidades en constante evolución de los laboratorios de ciencias de la vida. Una característica definitoria de la plataforma es su capacidad para ampliar la funcionalidad. La incorporación de la DMPTool a nuestra biblioteca de complementos eLabMarketplace es el ejemplo más reciente de ello y fue solicitada por Facultad de Medicina de Harvard (HMS) usuarios de ambas plataformas.

La integración de DMPTool en eLabNext permitirá a los usuarios de HMS y de otros lugares extraer DMP de DMPTool y presentar resúmenes del plan en eLabNext, junto con un enlace para descargar el plan completo. Por lo tanto, cualquier usuario de eLabNext puede acceder al DMP y consultarlo mientras realiza su investigación. Esto beneficia a los investigadores, ya que ayuda a mantener el cumplimiento y facilita la gestión completa del ciclo de vida del DMP, desde el proceso de redacción de la subvención hasta el período posterior a la adjudicación.

Pruebe DMPTool de forma gratuita

Acerca de DMPTool

DMPTool es una plataforma en línea abierta y gratuita diseñada para ayudar a los investigadores a crear y gestionar planes de gestión e intercambio de datos. Proporciona una colección de plantillas y recursos, orientación paso a paso y ejemplos completos para guiar a los investigadores a través del proceso de desarrollo de DMP eficaces que se alineen con los requisitos del financiador y las mejores prácticas.