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O DMPTool se integra à plataforma de laboratório digital do eLabNext, promovendo uma revisão de propostas mais acessível e a conformidade com as políticas de gerenciamento de dados do NIH

3 min de leitura 30 de maio de 2023

O eLabNext incorporou DMPToolA eLab, Inc., uma plataforma on-line gratuita para a criação de planos de gerenciamento de dados (DMPs), em sua biblioteca de complementos da plataforma de laboratório digital. Com a adição do DMPTool, os laboratórios de pesquisa e suas instituições afiliadas podem gerar DMPs para uma ampla gama de organizações de financiamento - incluindo o National Institute of Health (NIH) - e revisá-los ou baixá-los diretamente do software eLabNext, permitindo uma colaboração mais fácil, elaboração de subsídios, envio de propostas e conformidade contínua.

Documento de comunicado à imprensa do DMPTool

O que é o DMP (Plano de Gerenciamento de Dados)?

Um Plano de Gerenciamento de Dados (DMP) é um documento estruturado que descreve como os dados serão tratados durante um projeto de pesquisa e após sua conclusão. Ele detalha os tipos de dados a serem coletados, as metodologias de coleta e análise de dados, os planos de compartilhamento e preservação de dados e as estratégias para garantir a segurança e a privacidade dos dados. O DMP é essencial para manter a integridade dos dados e garantir que os dados possam ser usados com eficácia em pesquisas futuras, auditorias ou replicação do estudo. As agências de financiamento, as instituições de pesquisa e as revistas publicadas geralmente exigem seu uso para garantir boas práticas de pesquisa e conformidade com as diretrizes éticas.

Por que os planos de gerenciamento de dados são importantes?

O gerenciamento e o compartilhamento adequados de dados garantem que todos os dados científicos (e metadados associados) sejam localizáveis, acessíveis, interoperáveis e reutilizáveis para a comunidade científica atual e futura. Seguir as diretrizes atuais das agências de financiamento garante que as descobertas sejam atribuídas aos cientistas certos e capacita futuros pesquisadores a reutilizar os dados para avanços científicos adicionais.

O NIH, uma importante fonte de financiamento para laboratórios de P&D em ciências biológicas, priorizou gerenciamento e compartilhamento de dados. Eles esperam que "... os pesquisadores maximizem o compartilhamento apropriado de dados científicos, levando em conta fatores como questões legais, éticas ou técnicas que possam limitar a extensão do compartilhamento e da preservação de dados". Dessa forma, o NIH publicou recursos abrangentes e documentos de política para que todos os beneficiários de concessões do NIH implementem em suas operações, com um atualização recente para a política no início de 2023. 

Mas escrever e enviar um plano de gerenciamento e compartilhamento de dados - agora exigido por muitas outras organizações de financiamento públicas e privadas - é um desafio, pois requer descrições detalhadas dos tipos de dados, métodos de análise, padrões que serão seguidos, cronogramas para preservação e acesso aos dados, possíveis obstáculos e como a conformidade será verificada e garantida. Além disso, diferentes agências de financiamento têm requisitos exclusivos que são atualizados continuamente, pressionando os pesquisadores individuais e suas organizações acadêmicas, sem fins lucrativos, governamentais ou industriais a realizar verificações de controle de qualidade antes da submissão para garantir a adesão às diretrizes atuais de cada agência de financiamento. Por fim, depois que os subsídios são concedidos, pode ser difícil para toda a equipe do laboratório acessar e entender os DMPs, o que leva a práticas de gerenciamento de dados fora de conformidade e, possivelmente, à perda de dados.

O que é o DMPTool e como ele funciona?

O DMPTool, uma plataforma de código aberto, gratuita e baseada na Web, permite que os pesquisadores elaborem planos de gerenciamento e compartilhamento de dados em conformidade com as agências de financiamento, fornecendo um modelo simples de DMP específico da agência. O assistente de redação simplifica a redação, perguntando ao usuário sobre cada elemento do seu DMP e fornecendo exemplos de respostas em uma interface fácil de usar. Ao detalhar os elementos necessários, o DMPTool facilita e simplifica o envio de subsídios.

Além disso, mais de 380 instituições e organizações implementaram o DMPTool como parte integrante de seu processo de revisão de subsídios, permitindo que os usuários afiliados acessem modelos e recursos específicos da organização, textos e respostas sugeridos e suporte adicional para facilitar ainda mais a revisão e a aprovação internas. O DMPTool também se vincula diretamente aos sites das organizações financiadoras para garantir que a plataforma esteja atualizada com os requisitos e as práticas recomendadas mais recentes.

Esses benefícios levaram à adoção generalizada do DMPTool, com mais de 96.000 pesquisadores usando o aplicativo on-line para enviar mais de 92.000 DMPs.

Revisão eficiente da proposta, envio e implementação do plano de gerenciamento de dados com a integração do eLabNext

eLabNext oferece uma solução de software flexível e multidimensional para as necessidades em constante evolução do laboratório de ciências biológicas. Uma característica que define a plataforma é sua capacidade de expandir a funcionalidade. A inclusão do DMPTool em nossa biblioteca de complementos do eLabMarketplace é o exemplo mais recente disso e foi solicitada por Escola Médica de Harvard (HMS) de ambas as plataformas.

A integração do eLabNext com o DMPTool permitirá que os usuários do HMS e de outros locais obtenham DMPs do DMPTool e apresentem resumos de planos no eLabNext, juntamente com um link para baixar o plano completo. Portanto, qualquer usuário do eLabNext pode acessar o DMP e fazer referência a ele durante a pesquisa. Isso beneficia os pesquisadores, ajudando a manter a conformidade e facilitando o gerenciamento completo do ciclo de vida do DMP, desde o processo de elaboração da concessão até o período pós-concessão.

Experimente o DMPTool em uma avaliação gratuita

Sobre o DMPTool

DMPTool é uma plataforma on-line gratuita e aberta, projetada para ajudar os pesquisadores a criar e gerenciar planos de gerenciamento e compartilhamento de dados. Ela oferece uma coleção de modelos e recursos, orientação passo a passo e exemplos abrangentes para orientar os pesquisadores no processo de desenvolvimento de DMPs eficazes que se alinham aos requisitos e às práticas recomendadas dos financiadores.

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