Communiqué de presse DMPTool

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Qu'est-ce que le DMP (plan de gestion des données) ?

Un plan de gestion des données (PGD) est un document structuré qui décrit la manière dont les données seront traitées pendant un projet de recherche et après son achèvement. Il détaille les types de données à collecter, les méthodologies de collecte et d'analyse des données, les plans de partage et de conservation des données, ainsi que les stratégies visant à garantir la sécurité et la confidentialité des données. Le PGD est essentiel pour maintenir l'intégrité des données et s'assurer qu'elles peuvent être utilisées efficacement pour des recherches futures, des audits ou la reproduction de l'étude. Les organismes de financement, les instituts de recherche et les revues publiées exigent souvent son utilisation pour garantir de bonnes pratiques de recherche et le respect des directives éthiques.

Pourquoi les plans de gestion des données sont-ils importants ?

Une gestion et un partage corrects des données garantissent que toutes les données scientifiques (et les métadonnées associées) sont trouvables, accessibles, interopérables et réutilisables par la communauté scientifique actuelle et future. Le respect des lignes directrices actuelles des agences de financement garantit que les découvertes sont attribuées aux bons scientifiques et permet aux futurs chercheurs de réutiliser les données pour de nouvelles avancées scientifiques.

Le NIH, une source majeure de financement pour les laboratoires de R&D en sciences de la vie, a donné la priorité à la recherche et au développement dans le domaine des sciences de la vie. gestion et partage des données. Ils attendent des "chercheurs qu'ils maximisent le partage approprié des données scientifiques, en tenant compte de facteurs tels que les questions juridiques, éthiques ou techniques qui peuvent limiter l'étendue du partage et de la conservation des données". En conséquence, les NIH ont publié de nombreuses ressources et des documents de politique générale que tous les bénéficiaires de subventions des NIH doivent mettre en œuvre dans le cadre de leurs activités, avec une approche de l'échange de données. Mise à jour récente à la politique au début de l'année 2023. 

Mais la rédaction et la soumission d'un plan de gestion et de partage des données - désormais exigé par de nombreux autres organismes de financement publics et privés - est un véritable défi, qui nécessite des descriptions approfondies des types de données, des méthodes d'analyse, des normes qui seront suivies, des calendriers pour la conservation et l'accès aux données, des obstacles potentiels et de la manière dont la conformité sera vérifiée et assurée. En outre, les différents organismes de financement ont des exigences uniques qui sont constamment mises à jour, ce qui oblige les chercheurs individuels et leurs organisations universitaires, à but non lucratif, gouvernementales ou industrielles à effectuer des contrôles de qualité préalables à la soumission afin de garantir le respect des lignes directrices actuelles de chaque organisme de financement. Enfin, une fois les subventions accordées, il peut être difficile pour l'ensemble du personnel de laboratoire d'accéder aux PGD et de les comprendre, ce qui entraîne des pratiques de gestion des données non conformes et, éventuellement, la perte de données.

Qu'est-ce que DMPTool et comment fonctionne-t-il ?

DMPTool, une plateforme web libre et gratuite, permet aux chercheurs de rédiger des plans de gestion et de partage des données conformes aux exigences des organismes de financement en fournissant un modèle de DMP simple et spécifique à l'organisme. L'assistant de rédaction rationalise la rédaction en interrogeant l'utilisateur sur chaque élément de son PGD et en lui fournissant des exemples de réponses dans une interface facile à utiliser. En décomposant les éléments requis, DMPTool facilite et simplifie les demandes de subvention.

En outre, plus de 380 institutions et organisations ont intégré DMPTool dans leur processus d'examen des subventions, ce qui permet aux utilisateurs affiliés d'accéder à des modèles et à des ressources spécifiques à l'organisation, à des suggestions de textes et de réponses, ainsi qu'à un soutien supplémentaire pour faciliter davantage l'examen et l'approbation internes. DMPTool est également directement lié aux sites web des organismes de financement afin de garantir que la plateforme est à jour avec les dernières exigences et les meilleures pratiques.

Ces avantages ont conduit à l'adoption généralisée de DMPTool, avec plus de 96 000 chercheurs utilisant l'application en ligne pour soumettre plus de 92 000 DMP.

Examen efficace des propositions, soumission et mise en œuvre du plan de gestion des données grâce à l'intégration d'eLabNext

eLabNext offre une solution logicielle flexible et multidimensionnelle pour répondre aux besoins en constante évolution des laboratoires de sciences de la vie. L'une des caractéristiques de la plateforme est sa capacité à étendre ses fonctionnalités. L'ajout de l'outil DMPTool à la bibliothèque de modules complémentaires de notre eLabMarketplace en est l'exemple le plus récent. École de médecine de Harvard (HMS) des deux plateformes.

L'intégration de DMPTool dans eLabNext permettra aux utilisateurs de HMS et d'ailleurs d'extraire des PGD de DMPTool et de présenter des résumés de plans dans eLabNext, ainsi qu'un lien permettant de télécharger le plan complet. Ainsi, tout utilisateur d'eLabNext pourra accéder au DMP et s'y référer dans le cadre de ses recherches. Les chercheurs bénéficient ainsi du maintien de la conformité et de la gestion du cycle de vie complet du DMP, depuis le processus d'élaboration de la subvention jusqu'à la période postérieure à l'attribution de la subvention.

Essai gratuit de DMPTool

À propos de DMPTool

DMPTool est une plateforme en ligne gratuite et ouverte conçue pour aider les chercheurs à créer et à gérer des plans de gestion et de partage des données. Elle propose une collection de modèles et de ressources, des conseils étape par étape et des exemples complets pour guider les chercheurs tout au long du processus d'élaboration de PGD efficaces, conformes aux exigences des bailleurs de fonds et aux meilleures pratiques.