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La numérisation dès le départ : Les avantages de la numérisation de votre nouveau laboratoire 

Par Jackie Tracey 4 min lire 29 mai 2024

La création d'une start-up biotechnologique s'accompagne de nombreuses tâches et de nombreux défis, ainsi que de l'enthousiasme que suscite la mise en place de votre entreprise et de votre modèle d'entreprise. Alors que vous travaillez aux premiers stades de l'embauche, de la collecte de fonds et des rencontres avec les investisseurs, vous devez également vous concentrer sur l'avancement de la science et la mise en place de l'infrastructure de laboratoire pour votre équipe.

Que vous vous installiez dans un espace de co-working/incubateur ou que vous ouvriez un laboratoire dans une université, vous devrez commencer à gérer les stocks, les calendriers d'entretien des équipements, à commander des consommables et des fournitures et, plus important encore, à manipuler de nouveaux échantillons. En règle générale, de nombreuses personnes reprennent les vieilles habitudes de leurs anciens laboratoires, notamment les feuilles de calcul pour le suivi des stocks, les traitements de texte pour les protocoles et les carnets de notes physiques pour les enregistrements et les calculs expérimentaux. Dans le monde actuel de la biotechnologie, fondé sur l'IA/ML, cela revient à utiliser un Polaroïd pour prendre des photos (sans ironie !) ou une ligne fixe pour passer des appels téléphoniques.

À l'inverse, les plateformes de laboratoire numérique (DLP) sont les "smartphones" de votre laboratoire ; une solution tout-en-un qui peut gérer les échantillons, le protocole, les données de laboratoire et les fichiers ou automatiser l'analyse des données, la génération de rapports et la soumission à votre responsable. Au moment de créer votre laboratoire, réfléchissez aux avantages que présente l'utilisation d'une plateforme de laboratoire numérique dès le départ. La création de cette normalisation est essentielle à mesure que vous vous développez et que vous avez besoin d'un environnement plus collaboratif et mieux organisé.

Ci-dessous, nous examinons quelques tâches de démarrage courantes et la façon dont les DLP peuvent les aider à fonctionner plus efficacement.

Formation à l'accueil et aux processus

Pour éviter de former les nouveaux membres de l'équipe à plusieurs systèmes et de leur montrer les méthodes complexes et uniques de gestion des données et autres informations de votre entreprise, vous pouvez leur présenter un seul système et les former à celui-ci. Pour la plateforme eLabNext, notre guides de l'utilisateur sont d'excellentes références pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs expérimentés du système.* Les guides contiennent des images et des liens pour vous aider dans votre parcours eLabNext. 

*Conseil professionnel: Créer un protocole de formation eLabNext dans votre entreprise eLabProtocoles pour aider à gérer le processus de formation !

Autorisations des utilisateurs et audit

Au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit et que vous embauchez, vous pouvez utiliser votre DLP pour gérer les personnes qui ont le contrôle de certaines fonctions dans le laboratoire. Qu'il s'agisse d'approuver une expérience ou d'archiver des échantillons de votre inventaire, vous pouvez organiser ces autorisations dans nos paramètres de permissions. Vous pouvez contrôler ces fonctions à tout moment, apporter des modifications ou des mises à jour si nécessaire et normaliser les responsabilités de chacun dans votre laboratoire.

Vous pouvez utiliser les fonctions de journal et de piste d'audit d'eLabNext pour garder une trace de tous les changements et de toutes les mises à jour dans votre laboratoire. Vous pouvez voir quelles sont les mises à jour apportées à un protocole ou à des informations sur un échantillon. Vous pouvez également consulter l'historique de la validation des équipements. Même les changements les plus mineurs, comme le passage d'un utilisateur de "scientifique" à "administrateur" dans vos paramètres d'autorisation, sont capturés et enregistrés dans le journal des changements d'autorisation. 

Gestion des stocks

Il est important de numériser les actifs du laboratoire dès le début pour maintenir un environnement bien organisé. L'utilisation d'un système DLP tel que eLabInventoryUne fois le logiciel installé, vous pouvez commencer à installer tous vos nouveaux équipements, comme les congélateurs, les centrifugeuses, les tubes, les pipettes et autres, au fur et à mesure que vous construisez votre laboratoire. Pour rester organisé en matière de maintenance et d'étalonnage, attribuez des emplacements et enregistrez les coordonnées du technicien de maintenance pour chaque équipement afin de simplifier la planification des interventions. Votre équipe peut utiliser le calendrier de réservation de l'équipement pour réserver l'équipement pendant qu'elle l'utilise ou pour savoir quand l'équipement sera en service.

Lorsque vous commencez à recevoir et à gérer des échantillons, vous pouvez facilement suivre l'endroit où l'échantillon est stocké et créer des champs de données personnalisés pour suivre des éléments tels que la quantité, la date de collecte, le type d'échantillon et d'autres métadonnées. L'utilisation de tubes ou de conteneurs pré-barrés dès le départ simplifie votre processus de gestion des échantillons. Avec nos fonction de lecture des codes-barresGrâce à notre application mobile, votre équipe peut apposer des codes-barres sur les tubes d'échantillons ou utiliser des tubes pré-codés et les scanner facilement à l'aide de notre application mobile (ou de n'importe quel scanner 2D), ce qui permet de visualiser et d'éditer rapidement toutes les informations relatives à l'échantillon. 

Création et gestion de protocoles

Les DLP vous permettent également de gérer tous vos protocoles et SOP grâce à des plateformes comme eLabProtocols. Au fur et à mesure que vous construisez votre laboratoire, standardisez les protocoles de l'équipe en les créant directement dans eLabProtocols, ce qui vous permet de générer des formules qui facilitent les calculs et minimisent les erreurs de calcul. 

La création d'un laboratoire et l'élaboration de nouveaux protocoles peuvent sembler insurmontables. Générateur de protocole IA l'a rendu beaucoup moins intimidant en facilitant l'importation de protocoles de laboratoire standard (comme les protocoles de Western Blotting, de PCR ou de tampons).

ELN et rapports

La gestion et le suivi de l'avancement du projet sont essentiels pour garantir que votre recherche se déroule comme prévu et dans le respect du budget. Les DLP, comme eLabJournal, peuvent vous aider à normaliser les expériences et les rapports et à suivre visuellement les tâches accomplies. 

Il vous permet également de collaborer très efficacement avec votre équipe, d'assigner des tâches, de marquer les utilisateurs dans les commentaires et de collaborer sur différents projets au sein de votre équipe. eLabJournal est l'endroit où votre inventaire et vos protocoles sont réunis ; vous pouvez enregistrer les échantillons utilisés dans une expérience, les échantillons générés par l'expérience et les protocoles utilisés. 

D'autres types de sections d'expériences dans le journal électronique comprennent des sections de fichiers et d'images, où vous pouvez ajouter des fichiers et des images de vos expériences, et des sections Microsoft Office, qui vous permettent de télécharger et/ou de travailler directement avec des programmes tels que Word, PowerPoint et Excel pour l'établissement de rapports sur les données.

Commencer à numériser

Comme je l'ai souligné plus haut, la standardisation de vos opérations sur un système multifonctionnel (plutôt que sur plusieurs systèmes monofonctionnels) facilite grandement la croissance de votre équipe. La plateforme eLabNext permet aux utilisateurs de personnaliser la plateforme en fonction de leur flux de travail et d'utiliser l'outil de la manière qui leur convient le mieux. C'est vous qui définissez les informations saisies dans le système et la manière dont vous souhaitez que votre équipe l'utilise. 

Si vous souhaitez voir comment eLabJournal peut être utile à votre nouveau laboratoire, prenez rendez-vous avec l'un des membres de l'équipe. une démonstration gratuite ici!

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