Facilite la gestión de los equipos de laboratorio con una plataforma de laboratorio digital

Si trabaja en un laboratorio, sabe lo importante que es compartir eficazmente equipos y recursos con sus colegas. Los avances en la tecnología de laboratorio nos han dado acceso a analizadores e instrumentos extraordinarios para nuestras necesidades de investigación y diagnóstico. Sin embargo, aunque los equipos de laboratorio pueden agilizar los flujos de trabajo y hacerlos más rentables, existen retos añadidos como los costes de inversión inicial, la organización, el mantenimiento continuo y la integración con otras plataformas. 

En el siguiente blog, hablaremos de estos problemas con más detalle y de cómo resolverlos con una solución sencilla y accesible.

El problema: organización descentralizada y desconectada

Ya se trate de coordinar un laboratorio pequeño o grande, gestionar un conjunto de equipos y su funcionamiento asociado no es tarea fácil. 

He aquí algunos retos que hemos escuchado a lo largo de los años:

Los equipos de laboratorio están repartidos por diferentes salas y plantas. 

Los programas de validación y mantenimiento preventivo varían según los instrumentos. 

Cuando surgen problemas con los equipos, la información vital, como un número de serie borrado o un manual de usuario perdido, puede dejar de estar disponible inesperadamente.  

Múltiples usuarios con diferentes horarios tienen continuos conflictos con el uso de los equipos.

Los distintos usuarios tienen protocolos o técnicas experimentales diferentes, lo que exige transiciones de configuración lentas y propensas a errores.

Muchos laboratorios intentan eludir estos problemas de forma proactiva implantando una hoja de cálculo compartida o un registro en papel. Estos enfoques no están diseñados para estar a la vanguardia del flujo de trabajo del laboratorio; se convierten en "opcionales" en lugar de "necesarios". Como resultado, los laboratorios siguen experimentando retrasos y conflictos con la reserva de equipos y los calendarios de mantenimiento preventivo. Una revalidación omitida puede dar lugar a datos inutilizables o no conformes y, potencialmente, a semanas de tiempo de inactividad debido a la disponibilidad de piezas o a la programación del ingeniero de servicio de campo. 

Aunque cada escenario es distinto, el resultado es el mismo: disponibilidad limitada de equipos. En última instancia, las consecuencias pueden detener rápidamente la investigación, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero.

La solución: Un enfoque digital centrado en el laboratorio

Sin un enfoque centralizado al que el personal de laboratorio pueda acceder y utilizar fácilmente, la eficiencia del laboratorio se resentirá.

A plataforma de laboratorio digital está diseñado teniendo en cuenta las necesidades del laboratorio y puede ayudarle a usted y a sus compañeros a gestionar los equipos de laboratorio de forma eficaz y eficiente. Al disponer de un repositorio centralizado para sus equipos de laboratorio, puede optimizar su flujo de trabajo, aumentar la productividad y limitar el posible tiempo de inactividad de los equipos.

Estas son las principales funciones que pueden aportar importantes beneficios a su laboratorio:

• Sistema de reservas - Muchas plataformas ofrecen sistemas de programación centralizados que permiten a los usuarios reservar fácilmente las franjas horarias preferidas para el uso de los equipos. Los investigadores pueden ver la disponibilidad de los equipos en tiempo real con una sencilla interfaz de calendario, lo que les permite planificar sus experimentos en consecuencia. Además, las plataformas de laboratorio digital suelen incluir notificaciones y recordatorios automáticos, lo que garantiza que los usuarios conozcan sus franjas horarias programadas y reduce las posibilidades de que el equipo esté inactivo o no se utilice. También se pueden utilizar opciones para bloquear reservas de equipos o cambiar el estado de los mismos si es necesario repararlos o realizar tareas de mantenimiento. Las ventajas de estas funciones son menos conflictos de programación y mayor eficiencia.
• Resumen del equipamiento - Si algo va mal o un nuevo técnico está recibiendo formación para utilizar un equipo, ¿tiene acceso rápido a información vital? Las plataformas digitales de laboratorio permiten capturar y almacenar metadatos esenciales, como especificaciones de los equipos, registros de mantenimiento, datos de calibración e historial de uso. Este enfoque centralizado garantiza que los investigadores dispongan de una fuente de información fiable y actualizada sobre los equipos compartidos. Los usuarios pueden acceder a documentación detallada, como manuales de usuario, procedimientos de funcionamiento y guías de resolución de problemas, lo que les permite tomar decisiones con conocimiento de causa y utilizar los equipos correctamente. Además, las capacidades de búsqueda y filtrado de la plataforma permiten a los investigadores localizar rápidamente equipos específicos en función de parámetros como la disponibilidad, la funcionalidad o la compatibilidad con los requisitos experimentales. 
• Historia del equipo - Las plataformas digitales de laboratorio permiten a los investigadores acceder a un registro detallado de experimentos anteriores, incluidos los parámetros experimentales, los resultados y los problemas encontrados. Estos datos históricos proporcionan información valiosa sobre las tendencias relativas al rendimiento y la fiabilidad del equipo, lo que permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre su idoneidad para experimentos específicos. Además, el seguimiento del historial del equipo ayuda a identificar cualquier problema recurrente o patrón de mal funcionamiento, lo que permite un mantenimiento proactivo y minimiza el tiempo de inactividad.

Pruebe la plataforma de laboratorio digital eLabNext para sus necesidades de gestión de equipos 

En general, las plataformas digitales de laboratorio ayudan a optimizar la gestión de los equipos compartidos agilizando la programación, aumentando el tiempo de funcionamiento de los equipos y alargando la vida útil de los instrumentos. Además, pueden ayudar a promover la colaboración, facilitar el acceso remoto a los equipos y preparar el laboratorio para el futuro. Estas plataformas aumentan la eficiencia del laboratorio, permiten la sostenibilidad, mejoran la comunicación y aumentan la productividad en entornos de laboratorios compartidos.

eLabNext es la plataforma digital de laboratorio más avanzada que puede ayudarle a elevar el flujo de trabajo de su equipo de laboratorio. Solicite una demostración personal o comience hoy mismo una prueba gratuita para ver cómo puede integrarse perfectamente en las operaciones de su laboratorio. 
También puede explorar la eLabMarketplacedonde puedes encontrar e instalar complementos e integraciones que se adapten a tus necesidades específicas.