Cómo pasar de otro cuaderno electrónico de laboratorio (ELN) a eLabJournal

La adopción de nuevos métodos y tecnologías es una parte natural de la vida en el laboratorio. Sin embargo, la transición a un nuevo protocolo o instrumento siempre parece más fácil en teoría que en la realidad. Cambiar lo que puede haberse convertido en habitual requiere un esfuerzo considerable.

Entonces, ¿por qué esforzarse en cambiar los flujos de trabajo? 

A menudo se obtienen importantes beneficios a largo plazo. En el caso de la transición de una plataforma ELN a otra, puede haber beneficios a corto y largo plazo. ventajas a largo plazocomo la ampliación de las funciones, la mejora de la experiencia del usuario, la escalabilidad y la rentabilidad, cumplimiento de la normativay mucho más. 

Si desea pasar de otra plataforma ELN a la plataforma ELN de eLabNext, eLabJournalSin embargo, hay algunas maneras de hacer que la transición sea lo más suave posible.

Investigar el nuevo sistema ELN 

Antes de hacer el cambio, debes investigar y evaluar posibles sistemas ELN que se ajusten a tus necesidades. Identifica las características y funcionalidades más importantes para ti y compara diferentes opciones para encontrar la que mejor se adapte.

Importar datos al nuevo ELN

Una vez que hayas exportado tus datos del sistema ELN actual, puedes importarlos al nuevo sistema ELN. Comprueba los requisitos de importación del nuevo sistema y asegúrate de que tus datos están en el formato correcto antes de importarlos.

Verificar los datos importados

Una vez importados los datos, es esencial verificar que todos se han transferido correctamente. Comprueba si faltan datos o si están dañados, y asegúrate de que se conserva todo el formato anterior.

Formar a los usuarios en el nuevo ELN

Es esencial proporcionar formación y apoyo a los usuarios que utilicen el nuevo sistema ELN. Esto ayudará a garantizar que todo el mundo se familiarice con el nuevo sistema y pueda utilizarlo eficazmente. Para que este proceso se desarrolle sin problemas, siempre es útil contar con designar líderes con las cualidades adecuadas para impulsar eficazmente el cambio.

Probar y evaluar la nueva ELN

Por último, es importante probar y evaluar a fondo el nuevo sistema ELN para asegurarse de que satisface sus necesidades y expectativas. Considera la posibilidad de realizar un periodo de prueba para identificar posibles problemas o áreas de mejora.

Consideraciones adicionales para una transición fluida a la ELN

La migración de otra plataforma ELN a eLabJournal permitirá requieren tiempo y esfuerzoeLabJournal es una potente herramienta que puede ayudarle a mejorar la productividad y la eficacia de su investigación.

He aquí algunos consejos adicionales para una transición sin problemas:

Empezar a planificar pronto

Cuanto antes empiece a planificar la migración, más fácil será el proceso. Esto significa dedicar tiempo a investigar las distintas plataformas de ELN disponibles y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Conseguir la participación de todos

Es importante que todos participen en la migración, desde los investigadores hasta el departamento informático. Esto ayudará a garantizar que todo el mundo esté al tanto del proceso y que no haya sorpresas.

Comuníquese con sus usuarios

Es importante que te comuniques con tus usuarios durante todo el proceso de migración. Esto ayudará a mantenerlos informados del progreso y a responder a cualquier pregunta que puedan tener.

Prepárese para los contratiempos

Habrá contratiempos en el camino, pero prepararse para ellos garantiza que no descarrilen el proceso de transición. Esto significa tener un plan para afrontar los problemas que surjan.

Conclusión

La transición a un nuevo sistema ELN es una inversión en el futuro de su laboratorio. El esfuerzo a corto plazo palidece en comparación con las ventajas a largo plazo, como la ampliación de la funcionalidad, la mejora de la experiencia del usuario, la escalabilidad, la rentabilidad y el cumplimiento de la normativa. Siguiendo los pasos y consejos descritos anteriormente, puede navegar con confianza por el proceso, allanando el camino para mejorar la productividad y la eficiencia de la investigación con eLabJournal.

Si está interesado en pasarse a eLabNext, Contacto hoy.