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Una vez que su organización o laboratorio haya seleccionado un plan de licencias, un gestor de cuentas especializado le proporcionará una implementación paso a paso del software elegido.
Tras la firma del acuerdo de prestación del servicio, eLabNext comenzará con la instalación de la infraestructura del servidor y la aplicación. Si existe algún requisito técnico (por ejemplo, SSO/LDAP/AD FS o restricciones de rango IP), eLabNext se pondrá en contacto con el contacto de TI de su organización. También se incluyen en este paso las actualizaciones de software, la supervisión del sistema y las copias de seguridad automáticas.
Nuestro equipo de control de calidad valida el sistema instalado. A continuación, se migra un conjunto de datos validados a su instalación local. A continuación, se realiza una prueba de funcionalidad completa de todas las funciones básicas del sistema, los componentes instalados y los complementos disponibles. Cualquier configuración incorrecta se comunica al ingeniero de sistemas. Sólo después de la resolución de estos problemas se libera el sistema para el siguiente paso.
En cada instalación On-Premises, uno o más Key-Users son designados por la organización. El gestor de cuentas de eLabNext creará cuentas de sistema para los usuarios clave designados en un grupo funcional de usuarios clave específico en eLabJournal. Si los laboratorios de su organización han utilizado o utilizan actualmente la Nube, los datos existentes de esos laboratorios pueden incluirse con la implantación del sistema.
Para una integración sin problemas de su cuaderno electrónico de laboratorio, su Key-User designado recibirá una formación Key-User. La sesión incluye formación sobre las funciones básicas y administrativas del usuario final, así como sobre las características avanzadas del sistema. Como usuario clave, recibirá formación sobre cómo controlar la configuración y las políticas del sistema, realizar tareas de mantenimiento del sistema y proporcionar asistencia básica a los usuarios finales de la organización.
Más información sobre los servicios de formación de eLabNext
Una vez finalizada la instalación del sistema, éste se entrega al Usuario Clave de la organización para su aceptación formal. Si los datos de los grupos existentes se migran al sistema, el usuario clave puede verificar con los administradores de grupo y los usuarios finales existentes que
Una vez finalizada la instalación del sistema, éste se entrega al Usuario Clave de la organización para su aceptación formal. En caso de que los datos de los grupos existentes se migren al sistema, el usuario clave puede verificar con los administradores de grupo y los usuarios finales existentes que todos los datos se han migrado correctamente. Durante la prueba de validación del sistema, el entorno de eLabJournal Cloud permanece disponible para que los usuarios finales puedan trabajar en él.
Tras la aceptación de la instalación por parte del sistema, se programará la fecha definitiva para la entrega del sistema. Durante la entrega del sistema, se migran los datos más recientes en la instalación local y se activan todas las configuraciones del sistema en la nube para garantizar el correcto enrutamiento de todas las aplicaciones y complementos. En caso de que haya usuarios en la nube, el acceso a la nube se bloqueará antes de la entrega del sistema para evitar que los usuarios introduzcan datos en la nube que no se migrarán a la instalación local.
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