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Les avantages de l'embauche d'un consultant ELN

Par Rebecca De Souza 5 minutes de lecture 12 mars 2024

Les cahiers de laboratoire électroniques (ELN) sont utiles aux laboratoires industriels et universitaires. La possibilité d'interroger rapidement toutes les activités du laboratoire afin d'identifier de nouvelles pistes de découverte ou de résoudre un problème en cours constitue un avantage considérable par rapport aux cahiers papier traditionnels. 

Cependant, la mise en place et la maintenance d'un ELN permettant de bénéficier de tous les avantages du passage au numérique n'est pas triviale. 

C'est là qu'un consultant ELN (tel que Rebecca De Souza) peut vous aider, vous et votre laboratoire, à réussir ! Dans le blog ci-dessous, nous discuterons de ce qu'est un consultant ELN et des 6 façons dont j'ai vu des consultants ELN aider des équipes de laboratoire à atteindre le zen de la numérisation.

Qu'est-ce qu'un consultant ELN ?

Un consultant ELN est un professionnel du laboratoire qui fournit des conseils et une expertise dans le choix, la mise en œuvre, la personnalisation et l'optimisation d'un ELN pour un laboratoire. Les consultants ELN sont essentiels pour aider les organismes de recherche à exploiter efficacement les outils numériques, à améliorer la collaboration et à garantir la conformité aux normes et réglementations du secteur.

6 façons dont un consultant ELN peut aider votre laboratoire

#1 : Libérez votre personnel de laboratoire du fardeau de l'installation

Sélection et la mise en place d'un ELN repose souvent sur les épaules du personnel de laboratoire, qui doit concilier la mise en place d'un ELN avec ses responsabilités habituelles. C'est logique, étant donné qu'ils seront les principaux utilisateurs d'un ELN. 

Cependant, il fait perdre un temps précieux à la recherche ou à d'autres tâches de laboratoire. En outre, compte tenu de la nouveauté des ELN, de nombreux laborantins n'ont pas l'expérience de l'utilisation d'un ELN, et connaissent encore moins la meilleure façon de le choisir et de l'installer. 

Un consultant ELN travaille avec les professionnels du laboratoire chargés de la sélection et de l'installation de l'ELN, leur apportant des connaissances précieuses grâce à leur expérience. Il peut aider votre équipe à définir les besoins de votre laboratoire, montrer comment les différents ELN se comparent pour répondre à ces besoins, créer un plan de déploiement de l'ELN, identifier les pièges courants de l'installation et la manière de les éviter, et aider à la formation du personnel. Si l'implication du personnel du laboratoire est un élément essentiel de la réussite de la mise en place d'un ELN, l'aide d'un consultant ELN permet à l'équipe du laboratoire de se concentrer davantage sur ses responsabilités quotidiennes tout en restant impliquée dans le processus de sélection et de mise en œuvre de l'ELN. 

#2 : Répondre aux besoins des parties prenantes

Trois parties prenantes principales s'investissent dans le succès d'un ELN :

  1. L'entreprise ou l'investigateur principal (IP) / le chef de laboratoire
  2. Équipes juridiques et de propriété intellectuelle
  3. Personnel de laboratoire

Chacune de ces entités a tout intérêt à ce que les données de laboratoire soient enregistrées, consultables et vérifiables. 

Toutefois, les attentes de chaque partie peuvent différer ou être en conflit direct. Par exemple, la société ou l'IP et les parties prenantes en matière de droit et de propriété intellectuelle peuvent s'attendre à une tenue des dossiers du RLE excessivement détaillée, mais ne pas tenir compte du temps investi ou de l'aspect pratique de la mise à jour des dossiers. La discordance entre ces trois groupes peut se traduire par un faible taux de conformité et par une confusion quant aux attentes ou à l'objectif du réseau, ce qui peut finalement conduire à l'abandon du réseau. 

Ayant déjà fait face à ce trio de besoins, un consultant ELN peut aider les personnes chargées de la sélection et de la mise en place d'un ELN. Le consultant peut être en contact direct avec les trois parties prenantes ou assister les personnes chargées de la mise en œuvre et de la maintenance de l'ELN dans ces interactions. Le maintien de l'équilibre entre ces trois parties prenantes contribuera au succès à long terme de l'ELN de votre laboratoire. 

#3 : Organisation de l'ELN

Bien que le nom ELN suggère qu'il s'agit d'un simple remplacement d'un carnet de notes traditionnel, il s'apparente davantage à un classeur qu'à un carnet de notes. Comme le suggère cette analogie, un ELN (selon celui que vous utilisez) s'apparente davantage à un système d'organisation permettant la saisie et le stockage de données. 

La plupart des ELN disposent d'une structure organisationnelle intégrée. Par exemple, Journal du laboratoire électronique possède la structure Projet>Étude>Expérience, avec des options supplémentaires permettant de créer des groupes de projets comme couche supplémentaire d'organisation. 

Il peut être tentant de laisser chaque personne ou équipe de votre laboratoire déterminer comment utiliser les outils d'organisation intégrés, mais cela peut entraîner une certaine confusion lors de la recherche de données spécifiques. La façon dont une entreprise ou un laboratoire décide de structurer son organisation ELN dépend de ses besoins individuels, et un consultant ELN peut utiliser son expérience pour aider à guider cette décision et à harmoniser la structure organisationnelle entre les membres de l'équipe. Si vous disposez déjà d'un ELN et que vous avez besoin de le restructurer et de le réorganiser, un consultant ELN peut également vous aider ! 

#4 : Générer des solutions de contournement et accroître l'efficacité

S'il est sélectionné avec soin, l'ELN que vous choisissez devrait être capable de répondre à la plupart des besoins de votre laboratoire - en insistant sur le mot "plupart", car il existe souvent des scénarios spécifiques au laboratoire qu'aucun développeur de logiciel ne pourrait concevoir à l'avance. Les consultants ELN peuvent aider à concevoir des solutions de contournement pour couvrir ces situations imprévues, que ce soit en suggérant des approches alternatives ou en travaillant avec un développeur de logiciel en votre nom pour créer une solution. Ils peuvent également mettre à profit leur expérience de travail dans un laboratoire équipé d'un ELN pour évaluer l'impact des tâches requises par l'ELN sur les flux de travail quotidiens du laboratoire et déterminer les domaines dans lesquels une rationalisation peut être appliquée pour accroître l'efficacité. 

#5 : Amélioration de la formation et de la documentation

Après avoir sélectionné un ELN, décidé de sa structure organisationnelle et l'avoir mis en place, il faut le déployer dans l'ensemble de l'équipe ou de l'organisation. Cela implique la création d'un manuel ELN ou de politiques d'utilisation et la mise en place d'une formation. 

Un consultant ELN peut vous aider en créant directement ces documents et ces sessions/vidéos de formation. Il peut également travailler avec les "super-utilisateurs" désignés par votre laboratoire pour aider à former le personnel actuel et nouveau ou pour assurer une formation supplémentaire lorsque de nouvelles fonctionnalités du système ELN sont disponibles. Cela peut réduire la charge de formation de votre personnel et lui permettre de se concentrer sur d'autres objectifs liés à la recherche. 

#6 : Conformité ELN 

L'utilité d'un ELN dépend des données qui y sont enregistrées. C'est pourquoi la conformité du réseau est essentielle à sa réussite. De nombreux sujets abordés ci-dessus peuvent avoir un impact sur la conformité des ELN, et un consultant ELN peut aider à éviter les pièges les plus courants en matière de conformité. 

Supposons que votre organisation ou votre laboratoire ait des problèmes de non-conformité connus ou qu'il ait besoin d'aide pour identifier les problèmes de conformité. Un consultant ELN peut vous aider à évaluer le degré actuel de conformité, à identifier les obstacles à la conformité et à élaborer des stratégies pour améliorer la conformité. 

Découvrez les avantages d'un consultant ELN

Un consultant ELN peut vous apporter une aide précieuse lorsque votre organisation ou votre laboratoire navigue dans le paysage ELN. Il peut alléger le fardeau de la mise en place et de la maintenance d'un ELN, permettant ainsi à votre équipe de se consacrer à ce qui compte le plus : leur prochaine découverte ! 

Si vous avez besoin d'un consultant ELN, contactez-moi à l'adresse suivante rebecca.a.g.desouza@gmail.com ou contactez-moi sur LinkedIn.

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