Cómo organizar el espacio de su laboratorio utilizando software de gestión de inventarios y Lean Sigma 5S

Voy a contarte un secreto que revolucionará tu forma de trabajar en el laboratorio.

Como habrá adivinado por el título, la mejora de la organización y el aumento de la eficacia en el laboratorio pueden lograrse aprovechando el programa Lean Sigma 5S y un sólido software de gestión de inventarios. 

Ahora, probablemente te estés preguntando: "¿Qué demonios son las 5S y qué relación tienen con el software de gestión de inventarios?".

En el siguiente blog encontrará todas las respuestas que necesita. 

¿Qué es el Programa 5S?

Trabajar en un laboratorio desordenado y desorganizado puede ser frustrante. Además de dificultar las operaciones, puede tener repercusiones de gran alcance en la productividad y las finanzas. He aprendido que trabajar en un entorno desorganizado produce trabajo de baja calidad y pérdida de tiempo, lo que tiene efectos emocionales adversos. 

El programa 5S es un elemento fundamental de Lean Sigma, una metodología que pretende eliminar los residuos y mejorar la eficiencia de las organizaciones. El programa 5S consta de cinco pasos que ayudan a las organizaciones a crear y mantener un lugar de trabajo limpio y organizado. 

Los cinco pasos son:

1. Clasificar: El primer paso consiste en clasificar todos los objetos del lugar de trabajo y determinar cuáles son necesarios y cuáles no. Hay que eliminar lo innecesario para liberar espacio y reducir el desorden.
2. En orden: El segundo paso consiste en organizar lógicamente el resto de los artículos. Esto implica identificar la ubicación más eficiente para cada artículo y etiquetar o marcar los espacios de almacenamiento para facilitar que los empleados encuentren lo que necesitan.
3. Brilla: El tercer paso consiste en limpiar a fondo el lugar de trabajo. Esto implica eliminar toda la suciedad y asegurarse de que el equipo se mantiene correctamente y en buenas condiciones de funcionamiento.
4. Normalizar: El cuarto paso es establecer normas claras sobre cómo debe organizarse y mantenerse el lugar de trabajo. Esto implica crear directrices y listas de control que los empleados deban seguir.
5. Sostén: El quinto y último paso consiste en hacer del programa 5S un proceso continuo integrado en la cultura de la organización. Esto implica formar a los empleados, supervisar los progresos y mejorar continuamente el programa.

En general, el programa 5S es una forma sencilla pero eficaz de mejorar la eficiencia y la productividad en el lugar de trabajo creando un entorno limpio y organizado.

¿Cómo mejora el uso de las 5S la gestión del inventario?

El programa de las 5S puede aplicarse a la gestión del inventario en muchos entornos de laboratorio para mejorar la eficacia, reducir los residuos y aumentar la precisión. He aquí algunas formas de utilizar el programa 5S para mejorar la gestión del inventario:

1. Clasificar: En la gestión de inventarios, la clasificación identifica los artículos de baja rotación u obsoletos y los elimina del inventario, liberando un valioso espacio de almacenamiento y reduciendo los costes de inventario.
2. En orden: El inventario restante debe ordenarse de forma lógica una vez eliminados los artículos innecesarios. Esto puede implicar agrupar los artículos por tipo, tamaño o frecuencia de uso. Etiquetar o marcar los lugares de almacenamiento también puede ayudar a los empleados a localizar rápidamente los artículos necesarios.
3. Brilla: La limpieza y el mantenimiento periódicos de la zona de almacenamiento del inventario pueden evitar daños en los artículos y reducir el riesgo de pérdida o extravío del inventario. La limpieza también puede ayudar a identificar los artículos dañados o que ya no se necesitan.
4. Normalizar: La elaboración de procedimientos operativos normalizados (PNT) para la gestión del inventario puede ayudar a garantizar que el inventario se almacene, etiquete y rastree de forma coherente. Los PNT también pueden ayudar a identificar problemas o áreas de mejora.
5. Sostén: La formación y la supervisión periódicas pueden ayudar a garantizar que el programa 5S se siga de forma coherente para la gestión del inventario. Esto también puede ofrecer oportunidades de mejora continua al identificar y abordar cualquier problema que surja.

Cómo aprovechar el programa 5S con un software de gestión de inventarios

La incorporación del programa 5S Lean Sigma al software de gestión de inventarios puede ayudar a las organizaciones a racionalizar aún más sus procesos de gestión de inventarios. He aquí algunas formas de incorporar el programa 5S con el software de gestión de inventario:

1. Clasificar: Un software de gestión de inventarios puede ayudar a identificar fácilmente los artículos de inventario menos utilizados. Analizando datos como el historial de ventas y los índices de rotación del inventario, el software puede generar informes que ayuden a determinar qué artículos deben eliminarse del inventario.
2. En orden: El software de gestión de inventarios permite configurar campos personalizables para realizar un seguimiento de los artículos por tipo, tamaño o frecuencia de uso. También puede ofrecer funciones para etiquetar o marcar automáticamente los artículos del inventario.
3. Brilla: Un software de gestión de inventarios puede ayudar con la limpieza y el mantenimiento periódicos de la zona de almacenamiento de inventarios. El software puede generar informes para identificar los artículos dañados o que ya no se necesitan. También puede utilizarse para hacer un seguimiento de los programas de mantenimiento y limpieza.
4. Normalizar: Un software de gestión de inventarios puede establecer PNT para la gestión de inventarios. Estos procedimientos pueden incluir directrices para el almacenamiento, etiquetado y seguimiento de los artículos del inventario. El software también puede utilizarse para hacer cumplir estos procedimientos y garantizar su cumplimiento.
5. Sostén: Un software de gestión de inventarios puede ofrecer formación y seguimiento periódicos para garantizar que el programa 5S se sigue de forma sistemática. El software puede generar informes de seguimiento del cumplimiento del programa 5S e identificar áreas de mejora.

Al incorporar el programa 5S con el software de gestión de inventario, su laboratorio puede agilizar y automatizar muchas de las tareas implicadas en el programa 5S, lo que facilita el mantenimiento de un área de almacenamiento de inventario limpia, organizada y eficiente.

Conclusión

Técnicas y herramientas organizativas como el programa 5S y el software de gestión de inventarios son esenciales para mantener un entorno de laboratorio limpio y eficiente. El programa 5S, con sus cinco pasos fundamentales, ofrece un enfoque sencillo pero muy eficaz para cultivar un lugar de trabajo limpio y organizado. Estos principios pueden aplicarse perfectamente a la gestión de inventarios, reduciendo los residuos, mejorando la precisión y ahorrando valiosos recursos a su organización. 

Puedo decirle de primera mano que estas herramientas le cambiarán la vida y marcarán la diferencia en el funcionamiento de su negocio. Si desea saber cómo eLabNext puede transformar las operaciones de su laboratorio, póngase en contacto con nosotros!