eLabNext ermöglicht internes COVID-19-Labor an der Universität Boston

Wir fanden die Konfiguration der Benutzeroberfläche von eLabJournal leicht nachvollziehbar, die Hilfedokumentation klar und umfassend und den Kundensupport effektiv. Die Zusammenarbeit mit dem eLabNext-Team war eine kooperative und produktive Erfahrung.

- Shari Huval, Direktorin für Gesundheit, Fakultäts- und Studentenhilfsmittel an der Boston University Information Services & Technology

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Universität Boston

Universität Boston (BU)Die 1839 gegründete Universität ist eine international anerkannte Einrichtung für Hochschulbildung und Forschung. Mit mehr als 34.000 Studenten ist sie die viertgrößte unabhängige Universität in den Vereinigten Staaten. Das klinische Testlabor der BU wurde im Herbst 2020 gegründet, um eine zuverlässige Lösung für die Verarbeitung von COVID-19-Testproben für die Mitglieder der BU-Gemeinschaft zu bieten. Derzeit gehören zehn Personen zum Team; zu Spitzenzeiten hatte das Labor jedoch über vierzig Mitarbeiter, die COVID-Testproben bearbeiteten.

Ziel

Am Anfang: Bereitstellung eines COVID-19-Testprogramms für die BU-Gemeinschaft durch Einrichtung eines eigenen COVID-19-Testlabors für Studenten, Dozenten und Mitarbeiter. Das Labor wurde eingerichtet, um über 5.000 Proben pro Tag zu verarbeiten und die Ergebnisse am nächsten Tag zu liefern. In der Spitze konnte das Labor über 9.000 Proben pro Tag verarbeiten.

Vorwärts: Fortsetzung der Bearbeitung von COVID-19-Testproben für Mitglieder der BU-Gemeinschaft mit Symptomen oder Personen, die in engem Kontakt mit einer getesteten Person gestanden haben
positiv für COVID-19.

Herausforderung

Einrichtung eines internen COVID-19-Testlabors

Suche nach einer zuverlässigen Softwarelösung, die COVID-19-Testproben verarbeiten und in Testroboter und elektronische Patientenakten-Systeme (EMR) integriert werden kann. Das klinische Testlabor der BU benötigt eine Integration mit zwei EMR-Systemen der BU: eines für Studenten und das andere für Mitarbeiter. Die Lösung würde die Möglichkeit bieten, COVID-19-Probenbestellungen von den EMR-Systemen an das Clinical Testing Lab der BU zu senden und COVID-19-Probenergebnisse vom Clinical Testing Lab der BU an die EMR-Systeme zu senden. Die gewählte Softwarelösung müsste vor allem in der Lage sein, sich zuverlässig in diese beiden Systeme und die Testroboter zu integrieren. Ohne dieses System wäre ein internes Labor für COVID-19-Tests in der BU nicht möglich.

-Lösung

Eine zuverlässig funktionierende Lösung

Die APIs von eLabNext, die für die Verarbeitung der von den Robotern erstellten Dateien verwendet werden können, waren ein Hauptgrund für die Wahl [gegenüber anderen in Betracht gezogenen Anwendungen]. Die APIs von eLabNext ermöglichten eine reibungslose Integration zwischen den Testrobotern von BU und der eLabJournal-Plattform. Innerhalb von zwei Monaten nach der Implementierung von eLabJournal war das Labor einsatzbereit. eLabJournal bot dem klinischen Testlabor der Boston University eine zuverlässig funktionierende Lösung zur Verarbeitung von COVID-19-Testproben. Es verfügt über eine unkomplizierte Integration zwischen den Testrobotern und -maschinen und eine ähnlich solide Integration zwischen den EMR-Systemen der Universität. Die Lösung bietet nützliche Berichtstools, mit denen das Labor die Berichte erstellen kann, die es zur Verfolgung und Verwaltung der Verarbeitung der Testproben benötigt.

Ergebnis

Erfolgreiche Einführung eines eigenen COVID-19-Testlabors

Die EMRs waren nicht nur gut in eLabJournal integriert, sondern die Lösung konnte auch problemlos verhindern, dass doppelte Barcodes in die Anwendung gelangen. Infolgedessen wurde und wird das interne COVID-19-Prüflabor für die BU erfolgreich implementiert.