Nuage privé Mise en œuvre

Une fois que votre organisation ou votre laboratoire a choisi un plan de licence, un gestionnaire de compte dédié vous fournira une mise en œuvre étape par étape du logiciel choisi.

1 - Installation du système

Après la signature de l'accord de prestation de service, eLabNext commencera par l'installation de l'infrastructure du serveur et de l'application. S'il y a des exigences techniques (i.e. SSO/LDAP/AD FS ou des restrictions de plage IP), eLabNext contactera le contact informatique de votre organisation. Cette étape comprend également les mises à jour logicielles, la surveillance du système et les sauvegardes automatiques.

2 - Validation du système

Le système installé est validé par notre équipe d'assurance qualité. Un ensemble de données validées sera ensuite migré vers votre installation Private Cloud. Ensuite, un test de fonctionnalité complet est effectué sur toutes les fonctions de base du système, les composants installés et les modules complémentaires disponibles. Toute configuration incorrecte est signalée à l'ingénieur système. Ce n'est qu'après la résolution de ces problèmes que le système est libéré pour l'étape suivante.

3 - Migration des données

Dans chaque Cloud privé, un ou plusieurs Key-Users sont désignés par l'organisation. Le gestionnaire de compte d'eLabNext créera des comptes système pour les utilisateurs clés désignés dans un groupe d'utilisateurs clés fonctionnel dédié dans eLabJournal. Si des laboratoires de votre organisation ont utilisé ou utilisent actuellement le Cloud, les données existantes de ces laboratoires peuvent être incluses dans le déploiement du système.

4 - Formation des utilisateurs clés

Pour une intégration harmonieuse de votre cahier de laboratoire électronique, votre utilisateur clé désigné recevra une formation d'utilisateur clé. Cette session comprend une formation sur les fonctionnalités de base, les fonctionnalités administratives pour l'utilisateur final et les fonctionnalités avancées du système. En tant que Key-User, vous serez formé à contrôler les paramètres et les politiques du système, à effectuer des tâches de maintenance du système et à fournir une assistance de base aux utilisateurs finaux de l'organisation.

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5 - Acceptation du système

Une fois l'installation du système terminée, celui-ci est remis à l'utilisateur-clé de l'organisation pour acceptation formelle. Si les données des groupes existants sont transférées dans le système, l'utilisateur-clé peut vérifier auprès des administrateurs des groupes existants et des utilisateurs finaux que

Une fois l'installation du système terminée, le système est remis à l'utilisateur-clé de l'organisation pour acceptation formelle. Dans le cas où les données de groupes existants sont migrées dans le système, le Key-User peut vérifier avec les administrateurs de groupe et les utilisateurs finaux existants que toutes les données ont été correctement migrées. Pendant le test de validation du système, l'environnement eLabJournal Cloud reste disponible pour les utilisateurs finaux.

6 - Mise en œuvre du système

Après l'acceptation de l'installation par le système, la date finale de livraison du système sera fixée. Pendant la livraison du système, les données les plus récentes sont migrées dans le nuage privé. Toutes les configurations du système dans le nuage sont activées pour assurer le routage correct de toutes les applications et de tous les modules complémentaires. S'il y a des utilisateurs dans le nuage, l'accès au nuage sera bloqué avant la livraison du système afin d'empêcher les utilisateurs d'entrer des données dans le nuage qui ne seront pas migrées vers le nuage privé.

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