Implantación de un cuaderno electrónico de laboratorio (ELN) en un laboratorio nuevo: Guía paso a paso

Poner en marcha un nuevo laboratorio, ya sea para dirigir un nuevo equipo de descubrimiento en una empresa o para abrir un laboratorio de investigación académica en una universidad, es apasionante. En su lista de tareas pendientes figuran muchas cosas, como la compra de equipos y consumibles, la selección y contratación de personal y el establecimiento de flujos de trabajo. Entre estas novedades se encuentra la organización de las operaciones para generar datos reproducibles de alta calidad de forma eficiente. 

Al fin y al cabo, esto sentará las bases para demostrar el éxito a largo plazo mediante el cumplimiento de hitos, la obtención de financiación y la publicación de artículos.

La implementación de un cuaderno de laboratorio electrónico (ELN) puede mejorar significativamente la organización, la colaboración y la reproducibilidad en cualquier laboratorio de investigación, y la identificación de una plataforma ELN que satisfaga las necesidades de su laboratorio es probablemente lo más importante para cualquier nuevo IP o jefe de laboratorio. 

Estos son algunos pasos fundamentales para identificar e implantar una plataforma ELN en un laboratorio de investigación nuevo.

Paso 1: Evalúe las necesidades de su laboratorio y elija una plataforma ELN

Antes de implantar una ELN, es esencial evaluar las necesidades de su laboratorio y elegir una plataforma ELN que las satisfaga. Ten en cuenta estas cinco preguntas clave:

1. ¿Qué tipo de experimentos va a realizar?
2. ¿Qué tipo de datos va a generar?
3. ¿Cuántas personas utilizarán el ELN?
4. ¿Necesitará colaborar con investigadores de fuera de su laboratorio?
5. ¿Cuál es su presupuesto para un ELN?

Existen muchas plataformas ELN, tanto gratuitas como de pago, y responder a las preguntas anteriores puede ayudarte a seleccionar las que mejor se adapten a tus necesidades. Es importante elegir una plataforma segura y fácil de usar con las características que necesitas ahora, pero que pueda ampliar su funcionalidad para el futuro. Crear una lista de control que compara y contrasta las distintas opciones de ELN es útil durante el proceso de evaluación.

Paso 2: Configurar cuentas de usuario y permisos

Una vez que hayas elegido una plataforma ELN, debes configurar cuentas de usuario para todas las personas de tu laboratorio que utilicen la ELN. También tendrás que establecer permisos para cada usuario, lo que determinará lo que pueden y no pueden hacer dentro de la ELN. Por ejemplo, puede dar permiso a algunos usuarios para crear nuevos experimentos e introducir datos, mientras que otros sólo pueden ver los datos.

Paso 3: Crear plantillas para los experimentos

Para facilitar a los usuarios la introducción de datos en la ELN, puede crear plantillas para diferentes tipos de experimentos. Estas plantillas pueden incluir cosas como protocolos, reactivos y resultados esperados. Las plantillas ayudan a garantizar que los experimentos se realicen de forma coherente y que los datos se introduzcan en un formato estandarizado.

Paso 4: Formar a los usuarios en el uso de la ELN

Antes de empezar a utilizar la ELN, es fundamental formar a todos los miembros del laboratorio sobre cómo utilizarla. Esto puede implicar proporcionar tutoriales o sesiones de formación y documentación sobre cómo utilizar la ELN. Asegúrate de que todos en tu laboratorio entienden cómo introducir datos, buscar datos y colaborar con otros en la ELN. Identificar a los líderes de la digitalización dentro de su laboratorio que sean firmes defensores de ELN y conozcan la plataforma por dentro y por fuera para responder preguntas y ayudar a avanzar en la implementación y adaptación. 

Característica extra: Si su proveedor de ELN puede llevar a cabo la formación y proporcionar recursos de apoyoEsto reducirá el tiempo de aplicación.

Paso 5: Empezar a utilizar la ELN

Una vez que todos en tu laboratorio estén capacitados para usar la ELN, puedes comenzar a usarla activamente para tu investigación. Anima a todos los miembros de tu laboratorio a utilizar la ELN de forma consistente y a documentar sus experimentos en detalle. Esto ayudará a garantizar que tu investigación y tus datos estén bien documentados y sean reproducibles. Este puede ser el proceso que lleve más tiempo y sea más arduo, pero aprender a usar una ELN correctamente y usarla con frecuencia son habilidades necesarias cuando se trabaja en un laboratorio de investigación en 2023 y más allá.

Paso 6: Evaluar y mejorar la implantación de la ELN

Después de utilizar la ELN durante un tiempo, es esencial evaluar cómo funciona en tu laboratorio. ¿Falta alguna función? ¿Hay algún problema con la ELN que deba solucionarse? Si es la primera vez que utilizas una ELN, hazlo con el mismo rigor que utilizas en tus experimentos. Fomente la retroalimentación de todos en su laboratorio y utilice esa retroalimentación para mejorar su implementación de ELN con el tiempo. Además, asegúrese de que estos comentarios se transmitan a su proveedor de ELN y de que sus mejoras de funciones se consideren activamente y se empleen cuando corresponda.

¡Es hora de comenzar su viaje ELN!

Implementar una ELN puede llevar tiempo y esfuerzo, pero a la larga puede merecer la pena. El uso de una ELN puede mejorar la organización, colaboración y reproducibilidad de tu laboratorio de investigación. Esto llevará tu proceso de investigación al siguiente nivel y hará que el difícil proceso de abrir un nuevo espacio de investigación sea mucho más fácil.

Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o está interesado en iniciar su viaje ELN.