Um Kunden mit einer Private Cloud- oder Vor-Ort-Installation die volle Systemkontrolle zu bieten, können 4 Systemrollen zugewiesen werden: Systemadministrator, Organisationsadministrator, Gruppenadministrator und Endbenutzer.
Die Hierarchie dieser Rollen sieht folgendermaßen aus: Sowohl der Systemadministrator als auch der Organisationsadministrator sind Key-User-Rollen, die Aktionen auf System- oder Organisationsebene durchführen können. Innerhalb jeder Organisation werden Gruppen von einem Gruppenadministrator konfiguriert und verwaltet. In diesen Gruppen können die Endbenutzer dokumentieren und an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten. Zusätzlich zu diesen Systemrollen haben die Gruppenmitglieder eine Benutzerrolle, die ihre individuellen Berechtigungen in jeder Gruppe definiert.
System-Rollen
Systemadministrator
Bei der Private Cloud- oder Vor-Ort-Installation wird eine Person innerhalb der Kundenorganisation als Systemadministrator zugewiesen. Der Systemadministrator hat vollen Zugriff auf die Konfiguration oder Aktualisierung technischer Einstellungen, die sich auf die Funktionalität auf Systemebene auswirken, wie z. B. Authentifizierung (AD/LDAP), Datenschutzeinstellungen und Systemrichtlinien. Der Systemadministrator weist auch den Organisationsadministrator zu und hat Zugriff auf alle organisationsspezifischen Funktionen, wie z. B. die Verwaltung von Benutzerkonten, Lizenzberichte und Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von Organisationen.
Einen Überblick über alle unterstützten Aktionen eines Systemadministrators finden Sie hier, siehe das Handbuch.
Organisationsadministrator
Die Rolle des Organisationsadministrators wird vom Systemadministrator zugewiesen und ist normalerweise der Key-User, der die funktionale Systemverwaltung auf Organisationsebene durchführt. Der Organisationsadministrator hat Zugriff auf die Verwaltung von Benutzerkonten, die Erstellung von Lizenzberichten, die Datenwiederherstellung und die gemeinsame Nutzung von Organisationen, kann diese Aktionen jedoch nur im Kontext seiner eigenen Organisation durchführen. Für Kunden mit einer Private Cloud, die von mehreren Organisationen genutzt wird, kann die Rolle des Organisationsadministrators einem Benutzer in jeder Organisation zugewiesen werden.
Einen Überblick über alle unterstützten Aktionen eines Organisationsadministrators finden Sie hier, siehe das Handbuch.
Gruppenadministrator
Innerhalb jeder Organisation können Gruppen definiert werden, je nachdem, welche Endnutzer die Berechtigung haben, auf bestimmte Datensätze zuzugreifen und diese gemeinsam zu nutzen. Je nachdem, wie Gruppen von Endnutzern auf Daten zugreifen und diese gemeinsam nutzen können sollen, können Gruppen eingerichtet werden. In jeder Gruppe wird ein Gruppenadministrator zugewiesen, der eine gruppenspezifische Konfiguration des Projekts, der Studien, des Experiments, der Speichereinheiten, der Ausrüstung, der Probentypen und der Protokolle implementiert. Darüber hinaus kann der Gruppenadministrator Endbenutzer in der Gruppe hinzufügen oder entfernen und jedem Benutzer in der Gruppe Benutzerrollen und Berechtigungen zuweisen.
Einen Überblick über alle unterstützten Aktionen eines Gruppenadministrators finden Sie hier, siehe das Handbuch.
Endbenutzer
Die Endbenutzer im System können Mitglieder einer oder mehrerer Gruppen innerhalb des Systems sein. In jeder Gruppe verfügt ein Benutzer über Berechtigungen, die auf der ihm zugewiesenen Benutzerrolle für diese Gruppe basieren. Ein Benutzer kann innerhalb jeder Gruppe eine eindeutige Rolle haben, die ihm vollen oder eingeschränkten Zugriff auf Daten gewährt, die zu einer bestimmten Gruppe gehören.
Erfahren Sie mehr über Einrichtung von Rollen und Berechtigungen.
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