Was ist ein ELN?

1) Erweiterte Funktionen, die über den ELN-Standard hinausgehen

Abgesehen von den Grundfunktionen sollten Sie auch diese fortgeschrittenen Funktionen berücksichtigen, die nicht immer hervorgehoben werden.   

• Nutzen Sie die Werkzeuge direkt im ELN. Verknüpfen Sie beliebiges Inventar direkt mit Experimenten oder arbeiten Sie mit Software von Drittanbietern, ohne Ihr Notebook zu verlassen.  
• Bearbeiten Sie optional Dateien aus dem lokalen Speicher und lassen Sie sie im Audit Trail dokumentieren. Neben der Möglichkeit, vollständig in der Cloud zu arbeiten, sollten die Nutzer auch die Option haben, lokal zu arbeiten, ohne erst importieren und anschließend exportieren zu müssen.  
• Erstellen Sie standardisierte Versuchsvorlagen. Erstellen und gruppieren Sie Experimentvorlagen in einer einzigen Standardvorlage für die Verwendung. 
• Nutzen Sie das Tagging von Benutzern. Markieren Sie Kollegen in Kommentaren und verbessern Sie die Zusammenarbeit.  
• Interaktive Protokollvorlagen einfügen. Formeln oder Gleichungen müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. 

2) Die Notwendigkeit eines fortschrittlichen Probenmanagements

Die Probenverwaltung spielt eine wichtige Rolle bei der Beseitigung von Problemen, die dadurch entstehen können, dass eine Reihe von Wissenschaftlern in einem Labor große Mengen von Proben bearbeiten. Doch was sind die fortschrittlichen Funktionen, die es zu einem voll integrierten System machen? 

• Verwalten Sie große Mengen von Proben. Wenn Sie täglich mit Proben arbeiten, möchten Sie in der Lage sein, eine ganze Charge von Proben auf einmal zu importieren/exportieren. 
• Kategorische Felder für Probentypen. Erstellen Sie Bedingungen in Ihren Probenformularen, um mehr Platz für die Eingabe von Informationen zu schaffen. 
• Vollständig anpassbare Lagereinheiten und Probenvorlagen. Bis in die kleinsten Details. 
• Vollständige Visualisierung der Generationenfolge von Proben. Verfolgen Sie die Verknüpfungen zwischen Proben über Generationen hinweg. 
• Reservierung von Lager(fächern). Reservieren Sie bestimmte Plätze in Ihrer Probenbox für die zukünftige Verwendung.
• Produktkatalog für direkte Verknüpfungen. Verfolgen Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterialien und erstellen Sie einfach Einkaufslisten. 

3) Der zusätzliche Nutzen eines offenen Ökosystems

Ein ELN mit einem offenen Ökosystem gibt den Nutzern die Freiheit, es nicht nur mit zusätzlichen Funktionen/Add-Ons, sondern auch mit von Nutzern entwickelten und Drittanbieter-Integrationen vollständig anzupassen. Dies bedeutet, dass der Benutzer nur für die Funktionen bezahlt, die er wünscht und benötigt – und somit ein wirklich auf sein Labor zugeschnittenes Notebook erhält – und nicht für Funktionen bezahlt, die er nicht benötigt oder nicht nutzen wird. 

Warum ist das wichtig?  

• Um das System weiterentwickeln und auf jeden gewünschten Standard erweitern zu können  
• Um das ELN zukunftssicher zu machen (d. h. Zugang zu künftigen Innovationen)  

Woran erkennt man ein Open-Source-ELN?  

Prüfen (oder fragen) Sie, ob das Unternehmen seine API und sein SDK auf seiner Website aufführt.

4) Die wesentlichen Anforderungen an eine sichere Lösung

Die Nutzer sollten die Gewissheit haben, dass alle in ihrem ELN gespeicherten Daten sicher sind. 

Was sind die wichtigsten Anforderungen und was bringen sie mit sich? 

• Automatischer vollständiger Prüfpfad = Genaue Kenntnis und Verfolgung der Bewegungen und des Zeitverlaufs aller Daten 
• ISO-Zertifizierung = Kontrolle. Die Prozesse werden eingehalten und entsprechen den Industriestandards 
• Regelmäßige Backups, verschlüsselte Daten, nur “Soft Deletes” = Sicher und geschützt 
• GLP, CFR 21 Teil 11 = FDA-konform 

5) Der Bedarf an fachkundiger Unterstützung

Seien wir ehrlich… die Integration eines elektronischen Labornotizbuchs (und die Unterweisung der Benutzer) kann eine entmutigende Aufgabe sein. Deshalb ist es wichtig, dass das Support-Team aus Mitarbeitern besteht, die: 

• Freundlich, aufmerksam und informativ = Kundenorientiert  
• den Prozess verstehen = einen biowissenschaftlichen Hintergrund haben 
• eine Fülle von Fragen stellen. Verzichten Sie auf Anbieter, die unaufmerksam sind oder nicht reagieren. Ein starkes Support-Team wird den größten Unterschied ausmachen, wenn es zu Problemen mit der Software kommt.